13 parimat töötajate aja jälgimise tarkvaraplatvormi teie kontoris

töötaja-aja jälgimise tarkvara

Millele sa eile aega veetsid? Ole täpne! Kas saaksite selle jagada tunni või veerandtunni järgi ja öelda, mida täpselt tegite? Teie vastused - kui teil pole täiuslikust parem mälu - selgitavad lühidalt töötajate ajajälgimistarkvara peamisi eeliseid.



Inimesed näevad vaeva, et ajakulu ise aru anda. Me arvame, et me mäletame täpselt, mida me tegime ja millal seda tegime, kuid kui saabub aeg logi täita, tunneme ühtäkki, et veetsime viimase töönädala pilvedes hõljudes. Mida me neljapäeva hommikul tegime? Reede pärastlõuna?

Töötaja aja jälgimise tarkvara muudab tööaja logimise lihtsamaks. Mõnel juhul automatiseerib tarkvara protsessi isegi täielikult, nii et töötajad ei peaks asja pärast muretsema. Vead vähenevad, palgaarvestuse täpsus suureneb ja kõik elavad õnnelikult.

Planeerige oma levitamise suhtlus hoolikalt

Kui hakkate töötaja aja jälgimine kellelegi ütlemata ja ainult üks inimene saab teada, mis teie arvates juhtub?



Kõik teavad enne päeva lõppu ja vastureaktsioon võib olla katastroofiline. Töötajad arvavad, et te ei usalda neid, ja paljud võivad teid enam usaldada.

Hoiduge õudusunenäost, planeerides suhtlust hoolikalt.

Tehke koostööd oma sidemeeskondade või spetsialistidega, et tagada tarkvara levitamise õigeaegsus ja tundlikkus. Selgitage kindlasti ettevõttele ja töötajatele suunatud eeliseid ning korrake, et kõigil on endiselt ettevõtte usaldus.



Praktilisemalt öeldes võib tarkvara vajada igapäevast töötajate koostööd, seega on samuti oluline tagada, et kõik teaksid, kuidas tarkvara kasutada. Vastasel juhul võib levitamine olla täielik tõrge.

meeskonnatöö tegevused töö jaoks

töökoha ja aja jälgimine

Töötaja aja jälgimise tööriistad

1. Toggl

Toggl annab sõbraliku näo jälgimiseks aega. Nagu ettevõte ütleb: 'Toggl muudab ajajälgimise nii lihtsaks, et te seda tegelikult kasutate.'

Keskendudes ajajälgimise võimalikult kasutajasõbralikuks muutmisele, pakub Toggl kõiki soovitud funktsioone ilma kõigi tarbetute kellade ja vileteta, mis ajajälgimisel vaeva näevad.

Kasutage näidet: Olete idufirma, kus on palju kliente, võib-olla liiga palju kliente. Mõtlete oma klientide nimekirja kärpimisele, nii et kasutate Togglit, et näha, millised kliendid kõige rohkem raha toovad.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Kasulikud meeldetuletused
  • Rakenduste integreerimine
  • Tugevad aruandlusfunktsioonid

Miks inimesed seda armastavad:

See annab sügava ülevaate investeeringutasuvusest (ROI).

'Kasutame Togglit klientide jaoks tehtud projektide tasuvuse analüüsimiseks ja sisemise investeeringutasuvuse jälgimiseks,' ütleb üks klient . 'Kuid mõnikord näitame andmeid oma klientidele - see muudab läbirääkimised palju lihtsamaks.'

2. Bambusest HR

See terviklik personalilahendus pakub ajajälgimise tööriista, mis muudab sujuvamaks kogu logimisprotsessi alates töötajate sisenemisest kuni juhi heakskiiduni. See on töötajatele ja juhtidele lihtne. Lisaks saavad juhid palgaprotsessi lihtsustamiseks koostada kogu aeg põhjaliku aruande.

Kasutage näidet: Teie meeskond on kurtnud, kui raske on tunde jälgida. Juhtide hagimiseks peate oma kinnitused õigeaegselt tegema. Kui saabub aeg koostada palgaaruanne, olete teadaolevalt ise natuke edasi lükanud. Bamboo HR-i kasutate kogu protsessi lihtsustamiseks, muutes selle valutuks.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Palgatundide aruanne
  • Automaatsed meeldetuletused
  • Sujuvamad halduri kinnitamise töövood

Miks inimesed seda armastavad:

See säästab aega.Siin on üks kliendi ülevaade:

„BambooHR® ajajälgimise automatiseerimine on ühe inimese personaliosakonnana vähendanud minu jälgimisele kuluvat aega enam kui 75 protsenti. See on säästnud juhte ja töötajaid enam kui 30 protsenti. Jälgime nüüd reaalajas ületunde! '

3. ADP

ADP-l, mis on veel üks kõikehõlmav personalitööriist, on tootevalikus aja jälgimise lahendus. Aja jälgimise toode integreerub ADP muude lahendustega palgaarvestuse ja muu loomiseks HR funktsioonid võimalikult lihtne.

Kasutage näidet: Kasutate ADP-d juba palgaarvestuse haldamiseks, kui saate teada, et neil on ka aja jälgimise tööriist. Lahenduste ühtlustamine säästab tunde igal nädalal.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Avaldatavad ajakavad
  • Liides, mis hõlbustab eeskirjade järgimist
  • Halduri juhtpaneel

Miks inimesed seda armastavad:

See aitab protsesse sujuvamaks muuta,ütles üks klient iseloomustus iseloomustuses.

'ADP on aidanud meil palgaprotsessi sujuvamaks muuta - see on nüüd palju lihtsam ja tõhusam,'“Saan veebisaidile sisse logida kõikjalt ja palgaarvestust 45 minuti kuni tunniga. Võimalus seda teha oli minu peamine otsus ADP-le üleminekuks. '

aja jälgimine töötajatele

Neli. T lehed

See paindlik ajajälgimislahendus töötab igas seadmes, võimaldades töötajatel sisse ja välja lülitada, pause teha ja palju muud. See võimaldab juhtidel koostada ajakavasid, koostada aruandeid, hallata ületunde ja isegi integreerida lahendus olemasoleva raamatupidamise ja palgaarvestuse tarkvaraga.

Kasutage näidet: Te juhite personalioperatsioone paindliku ettevõtte jaoks, millel on üks peakorter, mitu satelliitlinnakut ja lugematu arv kaugtöötajaid. Sa tahad, et iga töötaja jälgiks aega hõlpsalt, olenemata nende asukohast. T-lehed lahendavad kõik teie probleemid.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Töögraafikute mitu seadet
  • Ületunniteated
  • Interaktiivsed aruanded

Miks inimesed seda armastavad:

See suurendab aruannete täpsust ja kindlustab ajakava planeerimise.Sa võid võtta selle kliendi oma sõna selle jaoks:

„TSheets on aidanud meie ettevõtetel ja töötajatel paremini arvestada arveldatavate tundide üle. Kuna kõik meie töötajad on varustatud nutitelefoniga, pole ühtegi põhjust, miks nad ei saaks täpset tundi värskendada, millist tööd nad teevad. Klienditeenindus, mida TSheets pakub, on ületamatu! Nad on viisakad ja soovivad teil edu saavutada. Kelsey T. teab tõesti oma asju. Ta suutis täpselt kindlaks määrata, millist seadet tuleb minu probleemi lahendamiseks kohandada. Tänan teid veel kord, Kelsey T.! '

5. Klõpsake nuppu Aeg

Aja jälgimise lahendus, mis keskendub vaevata lõppkasutaja kogemusele, muudab Clicktime jälgimise aja ning logidest ülevaate ja trendide hankimise lihtsaks.

Kasutage näidet: Teie ettevõte on aastaid kasutanud samu paberist töögraafikuid. Neid on aruandluseks suhteliselt lihtne täita ja tõlkida teie andmebaasi. Kuigi protsess on lihtne, võtab see palju aega, eriti teabe teisaldamine paberilehtedelt andmebaasi. Hakkate klõpsamisaega kasutama, et protsess oleks lihtne ja kiire.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Mobiilirakendus
  • Liidese päringud ja andmepõhised vastused
  • Rakendusesisesed töögraafiku kinnitused

Miks inimesed seda armastavad:

See muudab jõudluse jälgimise lihtsamaks. Siin on, mida üks klient ütles.

'ClickTime võimaldab mul täpselt näha, kui hästi me projektiplaaniga võrreldes hakkama saame,''See on võimas tööriist, mis võimaldab kogu meie juhtmeeskonnal paremini mõista mis tahes projekti olekut.'

6. Päästeaeg

Päästeaeg keskendub lõppkasutaja teenindamisele, aitab neil välja mõelda, kuidas nad aega veedavad, ja võimaldab seejärel oma tööaega paremini sobitada oluliste eesmärkidega.

töötaja tööaeg

Kasutage näidet: Igal reede pärastlõunal avastate end mõtlemas, kuhu teie aeg kadus. Alustate päästeaega, et teada saada, kuidas täpselt oma aega veetsite, ja leida viise, kuidas see prioriteetsetesse projektidesse ümber paigutada.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Hajameelsuse blokeerimine
  • Eesmärgipõhised märguanded

Miks inimesed seda armastavad:

See aitab teravustada keskendumist olulistele asjadele.

Siin on mõned kliendi iseloomustus:

„Selles häirete ajastul on vähestel inimestel konkurentsieeliseks võimalus keskenduda pikaks ajaks ühele ülesandele. RescueTime aitab mul tuvastada mitte ainult aja veetmise viisi, vaid ka seda, millal teen kõige tõenäolisemalt iga päev oma parima töö. '

Töö kodust-kaugjuhtimispult

7. Zoho ajajälgimine

Zoho pakub paindlikke ajajälgimislahendusi, mis võimaldavad kasutajatel jälgida päeva või nädala kaupa. Pidage seda vastuseks keerukatele töögraafikutele, mille täitmine võtab nii kaua aega, kui peate töölehele lisama reana „sisestamise aeg“.

Kasutage näidet: Peate jälgima aega nii paljude erinevate klientide ja projektide jaoks, et pea tunneks, et see pidevalt pöörleb. Hakkate Zohot kasutama kogu oma aja jälgimiseks ühes kohas ja mõistuse taastamiseks.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Andmebaaside haldamise süsteem
  • Jäta jälgija
  • Rakendusesiseste töötajate tagasiside võimalused

Miks inimesed seda armastavad:

See aitab lihtsustada olulisi personaliülesandeid.

'Zoho on lihtsustanud nii paljusid meie ettevõtte personaliülesandeid,' ütleb üks klient . 'Me ei kujutaks ette, et läheme tagasi oma HR-protsesside juhtimise juurde.'

8. Tööaeg

Alates 2019. aasta augustist oli Desktime aidanud töötajatel jälgida umbes 76 miljonit tundi. Kliendid külastavad Desktime'i kõik-ühes liidest, mis sisaldab tõhususe, tootlikkuse ja kasutatavuse põhiväärtusi.

Kasutage näidet: Töötaja haigusaja haldamine on olnud selline vaev. Sisestate selle ühte süsteemi ja seejärel lähete eraldi arvelduskoodide leidmiseks eraldi süsteemi. Mõnikord mõistate, et keegi jättis kahe silma vahele haigla aja, kuid ta võttis üle kuu tagasi. Kumbki teist ei mäleta nende puudumise täpset kuupäeva. Saate Desktime'i ja hakkate sisestama aega ja lahkute ühes käepärases tööriistas. Te ei pea enam kunagi viitama süsteemidele.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Projekti jälgimine
  • Puudumiste kalender
  • Automaatne aja jälgimine

Miks inimesed seda armastavad:

See aitab inimestel mõista nende tootlikkuse mustreid.See põhjalik klientide ülevaade ütleb kõik:

“Kasutan seda isiklikult veedetud aja jälgimiseks ja tootlikkuse analüüsimiseks. Kuhu mu aeg läheb? Milliseid rakendusi ma kasutan, kui palju aega kulutan erinevatele ülesannetele või projektidele? Mulle meeldib, et saan võrguühenduseta aega ka arvutisse või mobiiltelefoni sisse logida. ”

„See tööriist on veelgi parem, kui seda kasutatakse meeskonna jälgimiseks. Näen, mitu tundi iga töötaja teatud rakendustes, projektides või ülesannetes veedab. Ma näen, millal nad oma tööpäeva alustavad ja lõpetavad, ja ma näen nende tootlikkuse suhet. '

aja jälgimise rakendused

9. Märkige aja jälgimine

Puugi aja jälgimine soovib, et kõik hakkaksid varusid käsitledes aega ravima. Siin on, mida nende koduleht paljastab nende filosoofia kohta:

„Aeg on teie varud. Teeninduses on tunnid teie varud. Kaotage oma aega ja see rikub. Oma eelarvetega saate hakkama ja liigutate rohkem varusid. Tick ​​jälgib teie aega vastavalt teie eelarvele, andes teile parima võimaluse kasumlikuks jääda. '

Kasutage näidet: Teil on just palju uusi investoreid, kes on palju rohkem… kaasatud ... kui mõned teie vanad rahastajad. Hakkate kasutama puugiaja jälgimist, et olla kindel, et teie meeskond kasutab aega võimalikult tõhusalt.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Ajakaardi käitamine
  • Projekti ja ülesande eelarve tagasiside
  • Taimerite käitamine

10. Hubstaff

Hubstaffi terviklikud tooted pakuvad ajakava koostamist, aja jälgimist, aruandlust ja palju muud, mida vajate oma meeskonna efektiivsuse, tootlikkuse ja üldise õnneteguri parandamiseks.

Kasutage näidet: Olete tõhususe võitja. Te soovite veenduda, et loote optimaalsed ajakavad, et aidata oma töötajatel oma parimat tööd teha, ja te ei pea silmas 9–5 graafikut. Hakkate Hubstaffi kasutama graafikute loomiseks, mis aitavad teie töötajatel särada.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • GPS-jälgimine väljaspool asukohta töötajatele
  • Tootlikkuse jälgimine
  • Rakenduste integreerimine

Miks inimesed seda armastavad:

See aitab inimestel mõista, kuidas töötajad töötavad.Siin on üks näide sellest, mida inimesed räägivad:

“Hubstaffist on saanud osa meie ettevõttekultuurist. Kõik meie meeskonna liikmed - alates COO-st kuni osalise tööajaga kirjanikeni - kasutavad seda tööriista. Intervjuu korraldamisel andsime oma kandidaatidele teada, et nende tööd jälgitakse Hubstaffi kaudu. Nad küsivad mõnikord, miks tuleb nende aega jälgida, kui nad töötavad kontoris. Vastus on lihtne: tahame mõista, kuidas meie töötajad töötavad. ”

üksteist. ZoomShift

ZoomShift on töötajate ajastamise tarkvara, mis pakub ainulaadset ajajälgimise funktsiooni. See võimaldab paremat ajajuhtimist, nii et vahe-eesmärke saab hõlpsasti vaadata ja klientide ootusi paremini hallata. Töötajad saavad määratud vahetustega sisse logida veebi- või mobiilse ajakella abil ning juhtkond saab ajagraafikuid redigeerida iOS-i ja Androidi tasuta rakenduste kaudu.

Kasutage näidet: Aja jälgimise vead võivad tappa teie põhirea. Vastamata tähtajad, varased ja hilised löögid, ekstra plaanivälised vahetused. Kui te pole ettevaatlik, võite kaotada sadu dollareid kuus. ZoomShift aitab vältida nende vigade tekkimist ja takistada töötajatel ajastamist ilma ajastamata. Lisaks võimaldavad rakenduse suhtlusfunktsioonid meeskonna liikmete vahel reaalajas arutelu, et suurendada tootlikkust ja parandada töö kvaliteeti.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Kohandatav ajakella tarkvara ja rakendus.
  • Geofencing ajakell.
  • Lihtne kasutada kella sisse ja välja funktsionaalsust.

Miks inimesed seda armastavad:

Tuhanded inimesed loodavad oma organisatsioonide paremaks toimimiseks ZoomShiftile. Teeme koostööd kõigi suuruste ja tüüpidega ettevõtetega, et lihtsustada töö planeerimist, aja jälgimist ja meeskonnasuhtlust.

12. Suuresti

See toredalt nimetatud ettevõte annab klientidele vajaliku protsesside sujuvamaks muutmiseks ja selle saavutamiseks, millise suure aja eesmärgi nimel nad töötavad.

Kasutage näidet: Ettevõtte kasv on soiku jäänud. Selle asemel, et vaadata ulatuslike algatuste poole, olete hakanud analüüsima väikseid igapäevaseid asju. Hakkate kasutama Big Time'i ja leiate hulgaliselt väikseid viise, kuidas aidata oma meeskonnal tõhusamalt ja tasuvamalt töötada.

ajajälgimistarkvara-tund aega

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Piiramatu tugi
  • Pilvepõhine aja jälgimine
  • Tööriistasiseste arvete loomise võimalused

Miks inimesed seda armastavad:

Seda saab hõlpsasti rakendada erinevates kontorikeskkondades.Siin on üks kliendi ülevaade :

'Tarkvara mahutamiseks ei pidanud me tegema kompromisse ega muutma toimimisviisi. Selle asemel panime selle painduma oma vajaduste järgi. '

13. Clockify

Clockify on ajajälgimise tööriist, mis teeb palju enamat kui lihtsalt seda: logib aega, loob aruandeid, arvestab arveldatavate ja mittearveldatavate tundide eest ning parandab raiskatud aja tuvastamisega tootlikkust.

Kasutage näidet: Soovite võimalust jälgida oma projekte algusest lõpuni, ilma et peaksite rakenduste vahel hüppama. Clockify abil saate määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid, jälgida projekti edenemist, vaadata projekti iga aspekti jaoks kulutatud tunde ja lõpuks moodustada kliendi aruandeid ja arveldusi vastavalt teie tööajale. Üks rakendus selle kõige juhtimiseks.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Tasuta igas suuruses meeskondadele
  • Töölehed ja kaubamärgiga aruanded
  • Ise hostitud plaan

Miks inimesed seda armastavad:

See aitab jälgida aega ning parandab tootlikkust ja töövoogu. Ja seda kõike, olles samal ajal vaba. Siin on Marisa E kliendiarvustus:

'Clockify pakub nii palju raha ja raha. Mulle meeldib otsingufunktsioon, et näeksin, kuidas aega veedan. Nii on mul lihtsam teada saada, kui palju tulevikus sarnastele töödele pakkumisi teha. Mul polnud aimugi, kui kaua projektid mul aega võtsid, enne kui sain kella. Nüüd näen tänu graafikutele ja graafikutele, kuhu minu aeg läheb, nii et saan seda optimeerida. '

Loodame, et leiate meie parimate töötajate aja jälgimise tarkvarade loendi! Andke meile teada, mida arvate allpool olevas kommentaaride jaotises.