31 parimat veebipõhist koostöövahendit (proovitud ja testitud) 2021. aastal

Veebipõhised koostöövahendid annavad töötajatele võimaluse töötada koos projektidega kõikjalt maailmast.

Veebilehel Dcbeacon usume, et koostöö ja läbipaistvus on tänapäevase töökogemuse kaks võtmekomponenti. Meie meeskonnad kasutavad selleks parimate veebipõhiste koostöövahendite jõudu suurendada tootlikkust ja efektiivsust .




Kaugtöö tingimused (või nende aspektid) on tänapäeva töökohal muutunud tavapäraseks. Ja sellise nihkega see on pakilisem kui kunagi varem organisatsioonide võimenduseks parimad veebipõhised koostöövahendid hoida oma meeskondi kogu aeg samal lehel.

jäämurdjate mängud rühmadele

'Kui soovite kiiresti minna, minge üksi.Kui soovite kaugele minna, minge koos. ” -Aafrika vanasõna

'Kui soovite kiiresti minna, minge üksi. Kui soovite kaugele minna, minge koos. ' Klõpsake säutsumiseks

Õnneks on selliste veebitööriistade kohta peaaegu lõputu loend kaugmeeskond koostöö on täna saadaval. Selles juhendis vaatleme mõningaid proovitud ja õigeid valikuid, mis võivad aidata teie meeskonna tootlikkust ja kaugsõidukogemus .



  • Veebipõhised koostöövahendid aitavad nii kaug- kui ka ettevõttesisestel meeskondadel saavutada suuremat läbipaistvust, paremini projekte ellu viia, ressursse optimeerida ja üldiselt paremini koostööd teha.
  • Koostöövahendeid leidub peaaegu kõigi äritegevuse aspektide või tüüpide jaoks.
  • Enamik veebipõhiseid koostöövahendeid toetab mitut sidevahendit, nagu vestlus, kiirsõnumid, ekraani jagamine, heli- ja videokonverentsid ning failide jagamine.
  • Oluline on valida oma koostöö tööriistad põhineb teie ettevõtte vajadustel ja eelarvel.

Sisukord

Veebisuhtluse tööriistad

1. esmaspäev.com

esmaspäev-com_in_action

Mida see tähendaks teie tootlikkusele, kui te ei peaks kunagi kontrollima e-posti, Slacki, Salesforce'i ja Exceli ainult ühe projekti kohta teabe leidmiseks?



Ükskõik, kas töötate kontoris, kodust või kogu maailmast, esmaspäev.com aitab kogu teie meeskonnal sünkroonis püsida. See tööoperatsioonisüsteem (Work OS) hoiab kogu teie töö selgelt korraldatud ühel visuaalsel platvormil, millele igaüks pääseb juurde.

Ilma igasuguste kodeerimisoskusteta saate neid kohandada esmaspäev.com nii et see toimiks teie meeskonnale kõige paremini. Automatiseerige andmesisestus, töövood ja muud korduvad toimingud, et saaksite keskenduda sisukamale tööle. Seejärel määrake ülesanded, nii et miski ei kukuks läbi.

Lisaks uurisime 1273 juhti, kes kasutavad regulaarselt koostöövahendeid. Ja nad hääletasid esmaspäev.com nende lemmikplatvormina.

Plussid

  • Registreeru tasuta prooviversioonile ilma makseandmeid sisestamata
  • Laadige alla eelnevalt kavandatud mallid, mis sobivad ideaalselt teie töövoogudega
  • Saate mitme projekti 'linnulennult' ühes mugavas kohas
  • Kontrollige oma progressi igal ajal mobiilirakenduses
  • Vaadake oma projekte kalendrirežiimis, nii et te ei jää kunagi tähtaegadest mööda
  • Määrake olemasolevatele meeskonnaliikmetele uued ülesanded, nii et keegi ei oleks ülekoormatud
  • Automatiseerige oma töövood ilma kodeerimata
  • Integreerige kõik oma muud rakendused ühtsele platvormile

Miinused

  • Mobiilirakendus võib olla tülikas, kuid nad töötavad sellega pidevalt
  • Rohkem sisu täiustatud kontseptsioonide kohta

2. Nifty

Nifty-Dark-Mode

Tõeline koostöö on koht, kus suhtlus kohtub tegevusega. Kui plaanite ühes kohas ja arutate teises kohas - kus koostöö tegelikult toimub?

Nifty on auhinnatud projektijuhtimise tööriist, mis sulgeb lõhe suhtlemise ja tegevuse vahel, et olla kõik-ühes kaugkontor, mida olete otsinud ja teie meeskond. Nifty on pakitud nii hõlpsasti kasutatavate projektijuhtimistööriistade kui ka otseste ja grupisõnumite saatmise kogemuste abil.

Plussid

  • Koostage Nifty verstapostidega teekaardid mis on faasipõhised Ganttsid, mis koondavad ülesanded toimivateks sammudeks ja automatiseerivad ülesannete täitmisel edasiliikumise.
  • Vaated Ajaskaala, Kanban, Nimekiri ja Swimlane võimaldavad igat tüüpi meeskondadel oma tööd visualiseerida just neile sobival viisil.
  • Sildid ulatuvad kõigi projektide ülesannete, dokumentide ja failide ulatuses, et luua tööruumis mastaapsust
  • Sisseehitatud dokumendid, sealhulgas kahepoolsed Google Doc, Sheet ja Presentations, toovad teie märkmed, sisu ja spetsifikatsioonid otse teie tööruumi.
  • Ülevaated, töökoormused ja kõik ülesanded annavad juhtide automatiseeritud ülevaate projekti ja portfelli olukorrast ning muudavad ressursside haldamise projektides võimalikult lihtsaks.
  • Projektiarutelud ja meeskonnavestlus annavad võimaluse grupisiseseks ja vaheliseks suhtlemiseks

Miinused

3. Nektar

Nektar on auhinnatud töötajate tunnustamise ja preemiate platvorm, mis toetab veebipõhist koostööd. See loob organisatsioonidele lihtsa, standardiseeritud viisi, kuidas anda eelarve piires tunnustust, kohapealseid boonuseid, auhindu ja terviseprobleeme. See hõlmab nii vastastikust tunnustamist kui ka juhtide aruannete suunamist.

Koos Nektar , saate interaktiivse tunnustevoo kaudu igal ajal ja igal pool suurepärast tööd tugevdada. Hoidke moraali, meeskonnad ühenduses ja reklaamige oma ettevõtte põhiväärtusi veebikeskkonnas.

Plussid

  • Ühendub teie muude tööriistadega, nagu Slack, Microsoft Teams ja palju muud, et muuta äratundmine võimalikult sujuvaks
  • Omab tugevat tasumootorit koos sadade ülemaailmsete kinkekaartide võimalustega või kaubamärgiga ettevõtte kaubamärgiga
  • Erinevalt teistest selles ruumis joondub Nectar oma klientidega õiglase arvelduse kaudu. Maksate ainult aktiivsete kasutajate eest, mitte töötaja kohta kuus. Samuti ei tee nad lepinguid ega rakendustasusid.
  • Omab tasuta taset koos tasuliste plaanidega

Tutvuge hinnakujunduse ja funktsioonidega, et leida teie meeskonnale kõige paremini sobiv Nectari kava.

Miinused

  • Soovin, et vabatasandil oleks rohkem funktsionaalsust
  • Preemiavõimalused on väljaspool USA-d, Suurbritanniat või Austraaliat piiratud

Neli. Saarmas.ai

Saarm transkribeerib teie heli automaatselt tekstiks. Tekstimärkmed, mis on täis aega säästvaid võimalusi oma meeskonnaga otsimiseks, leidmiseks ja jagamiseks, olenemata nende asukohast. Saarmal on mitmeid rakendusi nagu Zoom, mis muudavad koostöö ja kaugtöö kiiremaks ja tõhusamaks.

Hind: Algus 9,99 dollarist, arveldatakse iga kuu. Lisateavet leiate saidi Otter.ai Plan hinnakujunduse lehelt .

Tasuta plaan: Jah, piiratud kasutuse ja funktsioonidega. Alustama .

Siin on vaid mõned asjad, mida me saarmas armastame, ja üks miinus, mille peale võiksime mõelda.

Plussid

  • Zoomiga integreeritud saarmas muudab reaalajas reaalajas kommentaaride, ülesannete delegeerimise ja tegevuste lisamise kiireks ja hõlpsaks
  • Lubage Zoomi osalejatel lisada koosoleku koostöös märkmete loomiseks reaalajas fotosid, heli ja esiletõste
  • Hankige koosolekute tekstikokkuvõte koheselt, ootamata märkmete puhastamist. Ei viivitusi ega tootlikkuse vähenemist
  • Otsige kõigist transkribeeritud vestlustest ja nende vahel

Miinused

  • Armastan, et saarmas on saadaval lauaarvutites ja mobiilseadmetes, soovime, et rohkem oleks saarma lisatasusid saadaval tasuta versioonis

5. Toggli plaan

Toggl veebikoostöö

Toggli plaan muudab juhtide, sidusrühmade ja meeskonnaliikmete koostöö projektide kavandamise ja elluviimise lihtsaks. See muudab koostöö värviliste visuaalsete ülevaadetega lihtsaks, muutes suhtlemise läbipaistvaks, hoides kogu tööga seotud teavet ühes kohas.

Juhid saavad tööd planeerida meeskonna kättesaadavuse ja töökoormuse põhjal.

Meeskonna liikmed saavad selgeid visuaalseid vihjeid ja märguandeid selle kohta, mis edasi saab. Lisaks saavad meeskonnaliikmed ülesannete täitmisel koos töötada. Samuti jagage ideid koos ülesande kommentaaride ja failide manustega.

Sidusrühmad saavad olla kursis, ilma et peaksite vaevlema igapäevaste tegevuste pärast jagatud ajagraafikutega.

Plussid

  • Alustage 30 päevaga tasuta. Põhiplaan on alati tasuta
  • Parandage töö selgust lihtsate, intuitiivsete ja visuaalsete ülevaadetega
  • Planeerige tööd kõrgetasemeliste või üksikasjalike, värvikoodiga projektiplaani ajakavadega
  • Pange paika verstapostid ja jälgige töö edenemist
  • Meeskonna kättesaadavuse ja töökoormuste haldamine meeskonna ajagraafikutega
  • Tehke agaraid projekte iteratiivselt scrumi ja kanbani tahvlitega
  • Tehke teiste meeskonnaliikmetega tihedat koostööd. Arutlege ideede abil kommentaaride ja failide manuste abil
  • Hallake tööd paremini Google'i kalendri, Githubi, Slacki ja Toggli ajajälgimise integreerimisega

Miinused

  • Mobiilirakendusel pole kõiki veebirakenduse funktsioone. Kuid uusi funktsioone lisatakse pidevalt

6. Chanty

Chanty

Chanty on lihtne meeskonnavestluse lahendus, millel on hõlpsasti kasutatavad koostööfunktsioonid, piiramatu sõnumite ajalugu ja rakendused, mis võimaldavad meeskondadel läbipaistva ja ligipääsetava suhtluse kaudu tervislikke suhteid edendada.

See on sõnumside tööriist, mis võimaldab teie meeskonnaliikmetel projekte, tegevusi või ülesandeid lihtsamalt ja kiiremini täita. Samuti aitab see teil kogu vajaliku teabe koondada ühte hõlpsasti kasutatavasse rakendusse.

Plussid

  • Piiramatu otsitavate sõnumite ajalugu
  • Sisseehitatud ülesannete haldur
  • Lihtne ja puhas liides
  • Lihtne käivitada ja hõlpsasti kasutada

Uurige hinnakujundust ja funktsioone, et leida Chanty plaan, mis sobib teie meeskonnale kõige paremini.

Miinused

  • Piiratud kohandatud integreerimisel

7. Nextiva

Nextiva toob traditsiooniliste äritelefonisüsteemide kõik funktsioonid ettevõtetesse, mis töötavad eemalt või mitmes asukohas ja ajavööndis. Ainult ühe tugeva veebiplatvormi (ja ühe teenusepakkuja) abil saate usaldusväärset telefoniteenust pakkuda ja hallata töötajatele mitmes asukohas.

Kauged ja paindlikud ettevõtted võitlevad traditsiooniliselt usaldusväärse suhtlusega. Tegelikult, LucidChart osutab Zogby Analyticsi uuringule et üksikud infolüngad ja hilinemised on kaugtöötajate ees seisev peamine takistus.

Nextiva aitab ettevõtetel kaugside barjäärist üle saada. Hallake Interneti kaudu toimuvat kõneliiklust, looge pilvepõhine kõnekeskus ja palju muud.

Plussid

  • Parima hinnanguga klienditeenindus ja tasuta prooviperiood
  • Usaldusväärne pilvepõhine ettevõte Voice over Internet Protocol (VoIP), kus eelmisel aastal ei olnud katkestusi
  • Sujuv juhtpaneel ja üks platvorm telefoni, e-posti, vestluse ja SMS-ide hõlpsaks haldamiseks
  • Kogub klientide teadmisi äriotsuste täiendamiseks
  • Turvalisuse jälgimine ja kaitse
  • Kellade ja vilede tonn, sealhulgas automaatika ja integreerimine
  • Füüsilised telefonid on saadaval soovi korral

Saate täieliku ülevaate kõigist Nextiva toodetest ja funktsioonidest.

Miinused

  • Töötajatel võib tekkida vajadus olemasolevaid telefoninumbreid muuta
  • Võib vajada kerget suhtlus- ja treeningplaani, kui asendate olemasoleva süsteemi

8. Lõtv

Lõtv

Lõtk on nutikas koostöövahend mis on saadaval nii laua- kui ka mobiiliversioonides. See võimaldab meeskondadel saata üksteisele otseseid teateid nii üksikisikute kui ka rühmadena.

Sa saad ka korraldage vestlusi erinevatesse kanalitesse konkreetsete algatuste või projektide jaoks ning integreerub programmiga parimad lõdvad rakendused nagu Google Docs, Box ja Dropbox ühtsema kasutuskogemuse saamiseks.

Plussid

  • Hosted pilves, nii et pole vaja kulukaid installe
  • Sõnumid on täielikult otsitavad
  • Toetab eragrupisuhtlust
  • Võimaldab välist jagamist

Miinused

  • On sõnumi nähtavuse piirang
  • Ühe kasutaja kohta üsna kallis
  • Selle laadimine on aeglasem kui teistel rakendustel, näiteks Flock või Brief
  • Erinevate meeskondadega suhtlemiseks võib olla tülikas igasse tööruumi sisse logida

9. GoToMeeting

pilt16

GoToMeeting on jõuline veebikoosolekute ja videokonverentside tööriist, mis on loodud selleks, et ettevõtted saaksid Interneti kaudu reaalajas oma meeskondade, klientide, klientide ja teiste ettevõtetega koostööd teha.

See on eriti hea rahvusvahelistele meeskondadele ja võib õppekõverat oluliselt vähendada, kuna toetab ka ekraani jagamist.

Platvormi muude käepäraste funktsioonide hulka kuuluvad sõnumside, grupivestlus, salvestamine, integreerimine muude tööriistadega ja ühe klõpsuga koosolekute funktsioon, mis ajastab koosolekud koheselt Google'i kalendris või Outlookis.

Plussid

  • Intuitiivne kasutajaliides
  • Oskab korraldada suuri koosolekuid
  • Võimaldab kasutajatel koosolekuid salvestada, nii et te ei peaks reaalajas osalema

Miinused

tööpäeva küsimus
  • Tellimine on üsna kallis
  • Nõuab stabiilset Interneti-ühendust

10. HipChat

pilt1

Nagu Skype, on ka HipChat populaarne veebipõhine koostööriist, mis võimaldab meeskondadel faile jagada, ekraane jagada, videokõnesid pidada ja ülesandeid arutada. Platvormil on stabiilsed ja turvalised funktsioonid, sealhulgas meeskonnaruumid ning seda on lihtne kasutada.

Plussid

  • Lihtne kasutada ja manööverdada

Miinused

  • Vestlusgruppe saavad seadistada ainult administraatorid
  • Vähe vigu, kui neid üldse on

üksteist. Parv

pilt19

Kui otsite ulatuslikumaid kommunikatsioonifunktsioone, on Flock Slacki jaoks (ülal) suurepärane alternatiiv. See on kommunikatsioonivahend, mis võimaldab meeskondadel pidada erinevaid kanaleid, samuti individuaalseid ja grupivestlusi.

Erinevalt Slackist on Flock lühikese laadimisajaga palju kiirem ja võimaldab kasutajatel hõlpsalt kõiki sõnumeid, URL-e ja faile otsida. Tööriist on optimeeritud leidma praktiliselt kõik otsingupäringud, olenemata selle allikast kanalites. Lisaks toetab see ekraani jagamist, heli- ja videokõnesid. Parve kasutajad saavad maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks korraldada küsitlusi, määrata meeldetuletusi, jagada märkmeid ja määrata ülesandeid.

Plussid

  • On lühikese laadimisajaga
  • Sõnumid on täielikult otsitavad
  • Sellel on piiramatu sõnumi nähtavus

Miinused

  • Tal on vähem rakenduste integreerimisi kui Slackil
  • Ei toeta automatiseeritud roboteid

12. Facebooki töökoht

pilt2

Maailma suurimal sotsiaalmeediavõrgustikul Facebookil on meeskonnatöö teenus - Facebook Workplace -, mis võib olla ettevõtte sisevõrgu portaal.

Platvormil on väga kasutajasõbralik liides, kus meeskonnad saavad teha koostööd nii oma portaalide kui ka Facebooki lehtede, märkmete ja dokumentide kaudu. Rakenduses Facebook Workplace saavad meeskonnaliikmed teha hääl- / videokõne ja kiirsuhtluse kaudu ülesannetes koostööd. Platvormil on sisseehitatud ka masinõppe robotid teatud ülesannete automatiseerimiseks.

Plussid

  • Toetab küsitlusi töötajate arvamuse mõõtmiseks
  • Integreerub teiste süsteemidega
  • Piiramatu fotode ja videote üleslaadimine

Miinused

  • Kõik andmed salvestatakse pilve Facebooki serveritesse, mis võib olla altid privaatsusprobleemidele.

13. Microsofti meeskonnad

pilt9

Microsoft Teams on ühtne kommunikatsiooniplatvorm, mis ühendab töökoha vestluse videokoosolekute, failide salvestamise, manuste ja rakenduste integreerimisega. Teie meeskonnad saavad sellel platvormil korraldada veebikonverentse ja suhelda heli, video ja vestluse kaudu - nii organisatsioonis kui ka väljaspool asuva inimesega.

Plussid

  • Office 365 rakenduste täielik integreerimine
  • Palju pilvemälu kasutaja kohta
  • Pakub juurdepääsu Microsoft Office'i tööriistadele ühes kohas

Miinused

  • Liides on üsna keeruline
  • Väljakutse väljakutse

14. Filestage

Filestage.ioFilestage võimaldab teil puhta ja kasutajasõbraliku liidese abil hõlpsasti oma meeskonna ja klientidega sisu üle vaadata. Digitaalsete projektide haldamine viies oma sidusrühmad (sisemised ja välised) kokku reaalajas koostööks. Intuitiivse tööriistana võimaldab Filestage teie klientidel projekti ülevaatamise ja heakskiitmise protsessis end hästi tunda.

Plussid

  • Hallake projekti liikmeid (sisemisi ja väliseid) ühe platvormiga
  • Kõik ühes platvorm võimaldab teil videoid, pilte ja dokumente vaadata
  • Kõigi sidusrühmade ajatempliga kinnitatud ja dokumenteeritud heakskiit aktiivse tagasiside saamiseks

Miinused

  • Ei paku mobiili- / lauaarvutirakendust

viisteist. Skype ettevõtetele

pilt15

Enamik meist tunneb Skype'i. Lihtsamalt öeldes on see veebipõhine koostööriist, mis võimaldab kasutajatel kiirsuhtluse, hääle, video ja ekraani jagamise kaudu suhelda tasuta kõigi teiste Skype'i kasutajatega.

Veelgi olulisem on see, et Skype toetab konverentskõnesid kuni 25 inimesele, mis tähendab, et see võib olla väga mugav viis koondada kogu meeskond projekti oleku kiireks värskendamiseks.

Lisatasu funktsioonide saamiseks valige selle asemel Skype ettevõtetele .

Plussid

  • Tööriist on tasuta
  • Võite helistada kõigile maailmas, kellel on Skype'i konto
  • Toetab ekraani jagamist
  • Rakendust on lihtne installida

Miinused

  • Ei paku keelte tõlketeenuseid
  • Skype võtab taustamüra hõlpsasti üles
  • Heli kvaliteet sõltub ribalaiusest

16. Süsinik

Süsinik

Karon on raamatupidamisfirmade ja professionaalsete teenuste ettevõtete töökorraldusplatvorm. See pakub tõeliselt koostööplatvormi töövoogude haldamiseks, meeskondadega suhtlemiseks ja erakordse klienditöö pakkumiseks.

Karbon ühendab e-posti, sisemisi arutelusid, ülesandeid ja võimsaid töövooge, mis annab meeskondadele ühe koha suhtlemiseks ja koostööks. On tõestatud, et see suurendab nähtavust ja efektiivsust. Tegelikult säästab Karboni keskmine kasutaja värske uuringu kohaselt igal nädalal rohkem kui 10 tundi.

Plussid

  • Integreeritud e-post
  • Automaatselt koostatud tegevuse ajajooned
  • Palju ülesannete automatiseerimist
  • Äärmiselt jõuline ja funktsiooniderikas

Miinused

  • Mõeldud raamatupidamisfirmadele, pole paljud funktsioonid teiste ettevõtete jaoks asjakohased
  • Tasuta versiooni pole (kuigi on olemas 14-päevane tasuta prooviversioon)

Boonus: Mine lühidalt

Brief on meeskonna koostöö tööriist, mis suurendab tootlikkust, võimaldades meeskonnaliikmetel tähtsad ülesanded tähtsuse järjekorda seada ja neile keskenduda, vähendades samal ajal häirivust. Aastatel 2018 ja 2019 esitas Apple lühikirjelduse rakenduste seas, mida me armastame.

häid jõulukinke töötajatele

Sellel on elegantne juhtpaneel, mis ühendab vestluse, video, meeskonna jaoturid, ülesandeloendid ja failide jagamise.

Plussid

  • Muutke mis tahes sõnum ühe klõpsuga ülesandeks
  • Looge jaoturid, mis võimaldavad teil korraldada meeskondi, vestlusi, ülesandeid ja faile
  • Saadaval veebis, töölaual, iOS-is ja Androidis
  • On kasutajasõbralik liides
  • Failide jagamine igas suuruses
  • Pakub Zoomiga integreerimise kaudu erakordselt kvaliteetseid video- ja helikõnesid
  • Omab elegantset armatuurlauda
  • See tööriist on hetkel tasuta

Miinused

  • Seni on integreerimisi vähe

Veebidokumentatsiooni tööriistad

17. Google Docs

pilt13

Tõenäoliselt pole see teie jaoks midagi uut. See on võib-olla kõige kuulsam dokumenteerimisriist seal. Google Docs võimaldab mitmel inimesel sama faili samaaegselt redigeerida, kommentaare jätta ja näha iga osaleja tehtud muudatusi (redaktsioonide ajalugu).

Kõik, mida peate tegema, on kutsuge meeskonnaliikmeid Google'i dokumentides faili kallal töötama . Sellega on kõigil osalejatel keskne koht teabe salvestamiseks ja jagamiseks, märkmete tegemiseks ning lihtsalt sujuvalt koostöö tegemiseks ja juurdepääsu saamiseks töö jaoks vajalikule teabele.

Plussid

  • Pilvepõhine, installimist pole vaja
  • Kõik dokumentides tehtud muudatused salvestatakse automaatselt Google Drive'i, et te neid ei kaotaks
  • Mitmed dokumendi kaastöötajad näevad muudatusi reaalajas

Miinused

  • Piiratud funktsioonid võrreldes Microsoft Wordiga

18. Natuke . ai

pilt8

See on nutikas dokumendikoostöö platvorm, mis võimaldab meeskondadel luua ja teha koostööd tugeva sise- ja kliendiga silmitsi seonduvate jälgimisvõimalustega dokumentidega.

Bitil on üle 50 integreerimise ja see võimaldab teil interaktiivsete dokumentide osas koostööd teha, jälgida kaasatuse taset oma dokumentidele ja hallake oma digitaalset sisu hõlpsalt.

Plussid

  • Arvukad integreerimised
  • Tugevad mallid
  • Õrn liides

Miinused

  • Puudub kindel mobiilirakendus

19. Office Online

pilt10

Sama dokumendi redigeerimiseks lõigu kaupa ülejäänud meeskonnaga eemalt või erinevatest seadmetest on Office Online'i avamise tööriist.

Tingimusel, et teil on Interneti-ühendus, võimaldab see Microsoft Office'i veebiversioon koostada reaalajas dokumendi, redigeerida ja teisendada PDF-dokumente Wordi dokumentideks ja vastupidi, jätkata Wordi dokumentide lugemist sealt, kus pooleli jäi, ja saata - rida vastuseid oma meeskonnale e-posti teel. Ja see võimaldab teil teha kõiki neid seadmeid turvaliselt ja usaldusväärselt.

Plussid

  • See on tasuta
  • Töötab suurepäraselt nii mobiilsest kui ka lauaarvutist
  • Kaasautorite tehtud muudatusi värskendatakse reaalajas ja kõik näevad, kes neid teeb.

Miinused

  • Töötamiseks on vaja Interneti-ühendust

Veebitarkvara tööriistad

kakskümmend. GitHub

pilt4

Kaaluge GitHubi, kui tegelete programmeerimisega. See Microsoft Corporationile kuuluv arendusplatvorm võimaldab programmeerijatel teha sujuvat koostööd ja töötada samaaegselt samade projektidega.

Platvormil saab iga kaastöötaja GitHubi veebipõhise graafilise liidese kaudu oma arvutis kuvatud koodi töökoopia. Kõik projektis tehtud muudatused saab üle vaadata ja vajaduse korral neid hõlpsalt tagasi lükata.

Plussid

  • Tööriista tasuta taseme piiramatud erahoidlad
  • Funktsiooni Gists abil on lihtne kasutada ja muudatusi jälgida

Miinused

  • Turvarikkumine võib seda kergesti mõjutada
  • Mõned suurepärased funktsioonid on lukustatud SaaS-i palgamüüri taha

kakskümmend üks. TimeCamp

TimeCamp-Online-koostöövahendTimeCamp on laialt tuntud kui automaat ajajälgija , kuid aitab meeskondadel ja vabakutselistel ka ülesandeid tõhusalt hallata. Selle ainulaadne projektistruktuur võimaldab kasutajal lisada projektidesse võimalikult palju ülesandeid ja alamülesandeid, nii et iga kliendi jaoks on lihtne määrata töötamiseks kulutatud tunde.

Tööriist pakub laia valikut aruandeid, nii et juhid teavad täpselt, kuidas nende meeskonnad töötavad. TimeCamp minimeerib ajagraafikute käsitsi täitmiseks kulutatud aja. Töölauarakendus töötab taustal ja jälgib iga tööajal sooritatud tegevuse aega, seejärel määrab ta need vastavasse projekti. Säästab palju aega loovuse loomiseks!

Plussid

  • Konkreetsetele kasutajatele ja rühmadele saate määratleda erinevad arveldamise määrad
  • Oma kliente on lihtne kutsuda, et nad saaksid oma projekti jaoks kulutatud ajast ja ressurssidel silma peal hoida
  • Osavõtumoodul võimaldab juhtidel jälgida töötajate tööpäevi, puhkusi, puhkusi ja pühi
  • Töötajad saavad oma tööajaarvestuse lehed automaatselt täita tööajal jälgitavate tegevustega

Miinused

  • Mõned kasutajad väidavad, et UX on üsna vananenud

22. Adobe XD

pilt11

Disainerite jaoks on AdobeXD üsna mõistlik. Tarkvara võimaldab meeskonnaliikmete vahel reaalajas koostööd disainiprojektidega.

Lahendusel on loov pilv, mis võimaldab teistel reaalajas disaini redigeerida ja vajalikke muudatusi teha. Selle lahenduse abil saavad meeskonnad veebisaite, mobiilirakendusi ja muud reaalajas kujundada ja prototüüpida.

Plussid

  • Tõrjuge suurepäraste natiivsete kasutajaliidese elementidega
  • Tal on õpetus, mis aitab teil orienteeruda
  • Väga puhas liides
  • Kasutajaliidese sisu täitmine on lihtne

Miinused

  • UI-d on üsna raske animeerida
  • CSS-i ei eksportita

2. 3) Bannersnack

Bannersnack.com-Online-koostöövahend

Kui otsite a loovjuhtimise platvorm kaugkujundusmeeskondade töövoo parandamiseks on Bannersnack hea võimalus kaaluda.

Ükskõik, kas soovite säästa aega järgmise turunduskampaania väljundite kujundamisel või kulutõhusaks alternatiiviks teistele kujundustööriistadele, on sellel käepärasel platvormil palju pakkuda.

Lisaks saate Bannersnacki abil veebipõhise tööruumi, kus saate luua ja salvestada piiramatuid kujundusi ja animatsioone. Samuti saate jagada märkmeid ja projekte, anna tagasisidet ja edastage linke, mitte faile.

Plussid

  • Pilvepõhine koostöö kõigile sidusrühmadele
  • Juurdepääsetav, intuitiivne liides lohistamisredaktoriga
  • Kujunduse eelseadistused, mallid ja originaalsed illustratsioonid on saadaval ilma edasimüügita
  • PSD-failide töötlemine ja muutmine tasuta
  • Kodeerimis- ega kujundamisoskusi pole vaja
  • Kujundusi saab eksportida HTML5, GIF, AMP HTML-failidena

Miinused

  • Nõuab stabiilset Interneti-ühendust
  • Neil pole veel mobiilirakendust

Veebipõhised projektijuhtimise tööriistad

24. ProofHub

Proofhub-Feature-Image

ProofHub on tähelepanuväärne projektijuhtimise ja meeskonnatöö tarkvara. See võimaldab juhtidel töötada koos oma meeskonnaliikmetega projektide laitmatu planeerimise ja elluviimise nimel. Saate meeskonna liikmetele arukalt ülesandeid korraldada ja määrata. Sisseehitatud vestlusrakendus aitab teil kaugsuhtlustõkkeid kõrvaldada.

ProofHub pakub teile veebipõhist tööruumi, kus saate korraldada faile, jagada märkmeid ja jälgida igapäevaseid edusamme. Failide ülevaatamiseks ja kinnitamiseks on olemas veebipõhine tõestustööriist. Põhjalikud Gantti graafikud aitavad teil oma projekti vaevata planeerida, paigutades selle hõlpsasti arusaadavatesse visuaalsetesse ajajoonetesse.

Plussid

  • Tasuta prooviversioon
  • Lihtne seadistada ja aru saada
  • Lihtne hinnakujundus ilma kasutajate tasudeta
  • Võimsad koostööfunktsioonid

Miinused

  • Piiratud kolmandate osapoolte integreerimine

25. Trello

pilt7

Siin on üks kuulsamaid projektijuhtimise tööriistu. Trello on selleks optimeeritud ülesannete korraldamine ja võimaldab kasutajatel luua tahvleid või loendeid, mida saab teistele määrata ja nendega jagada.

Trello on täis tähtaegade meeldetuletusi ja e-posti märguandeid, pluss; ühtse meeskonnakogemuse saamiseks saab seda integreerida teiste tööriistadega, sealhulgas Evernote, Google Drive, GitHub ja Slack.

kuidas vähendada stressi töökohal

Plussid

  • See on tasuta
  • Kiired reaalajas värskendused
  • Lihtne ja lihtne lisada uus liige, luua ja määrata ülesandeid

Miinused

  • Suurte projektidega on keeruline hakkama saada
  • Pole parim viis koostööks;Sina oskab tööriistu valida nagu näiteks Lõtv või Lühidalt reaalajas suhtlemiseks

26. Asana

pilt24

Projektijuhtimiseks , vähesed muud tööriistad suudavad Asanat võita. Tööriist on loodud selleks, et meeskonnad saaksid oma tööd korraldada, jälgida ja juhtida. Selle põhiomadused on videokõned, projektide jälgimine ja käepärased integreerimised, nagu ülesandeloendid, meeldetuletused ja otsepäringud. Reaalajas värskendades aitab see projektijuhte juhtida kaugtöötajate meeskonda kergusega.

Plussid

  • Tal on tasuta plaan
  • Omab arvukalt integratsioone
  • Laaditud pistikprogrammidega, mis võimaldavad teil projekte muuta

Miinused

Veebiandmete visualiseerimise tööriistad

27. MindMeister

pilt12

Kas soovite kusagil tõhusalt ajurünnakuid teha? Hüppa MindMeisteri vaguni pardale ja hakka just seda tegema. See tööriist võimaldab teil koos meeskonnaga koosolekuid juhtida, projekte planeerida ja äriplaane visandada.

See on meeskondadele mõeldud uuenduslikum platvorm, kuna see pakub neile ajurünnakute ja planeerimise jaoks vajalikku keskkonda. Kasutajad saavad oma mõttekaarte jagada reaalajas otse teistega või muuta mõttekaardid kõigile nähtavaks avalikuks. Platvormil on töö korraldamiseks arvukalt malle, mida kasutajad saavad valida.

Plussid

  • Intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav liides
  • Piiramatud võimalused ajurünnakuks
  • Kaartide mitu värvi, teemat ja stiili
  • Pilv on hostitud, installimisi pole vaja

Miinused

  • Nõuab tugevat Interneti-ühendust

Veebimärkmete võtmise rakendused

28. Evernote

pilt5

Evernote on tuntud märkmete tegemise rakendusena. See sünkroonitakse kõigis seadmetes, et muuta teie märkmed liikvel ja kõikjal käimiseks kättesaadavaks, ning sellel on lisafunktsioone ülesannete korraldamiseks, arhiivimiseks ja loetlemiseks.

Evernote'i abil saab teie meeskond ideede tekkimisel hõlpsasti jäädvustada ideid uuringute ja intervjuude kohta, mustandada blogipostitusi ja e-raamatuid, salvestada artikleid hilisemaks lugemiseks, lisada PDF-idesse märkusi, salvestada heli ning salvestada hõlpsalt tekste, linke ja pilte.

Plussid

  • Piiramatu ruumi ladustamiseks
  • Tal on kindel otsingumootor

Miinused

  • Tasuline versioon on kallis
  • See on altid juhuslikele vigadele

29. Google Keep

pilt17

Google'il on ka märkmete tegemise tööriist - Google Keep -, mis konkureerib Evernotega.

Tööriist võimaldab teil kiiresti märkmeid teha ja salvestada , fotod, häälmemod ja kontroll-loendid; ja jagage neid ülejäänud meeskonnaga. See integreerub sujuvalt Google'i peavoolu ja võimaldab kasutajatel meeldetuletusi seada.

Plussid

  • Sellel on kaunid värvid, mis täiustavad kasutajaliidest
  • Lihtne ja hõlpsasti kasutatav
  • Kiire ja reageeriv nii veebis kui ka mobiilis

Miinused

  • Piiratud viis märkmete korraldamiseks
  • Sellel on piiratud funktsioonid, pole täppe ega nummerdatud loendeid

Veebifailide jagamise rakendused

30. Dropbox

pilt20

Dropbox on üks populaarsemaid failide salvestamise lahendusi failide sünkroonimise ja jagamisega.

Paljude ettevõtete omanike jaoks töötame kohtumiste vahel autodes kodudest, kohalikust kohvikust. Selle ärielustiili raskuseks on juurdepääs kõigele, mida soovite kõigis oma seadmetes. Failide salvestamiseks ja jagamiseks on mitu võimalust. Üks neist viisidest on Dropboxi kasutamine .

Plussid

  • 16 GB tasuta salvestusruumi
  • Faile on lihtne sünkroonida mitmel platvormil
  • Failide versioonide ajaloo funktsiooni abil saate failide kustutatud ja eelmised versioonid taastada ja taastada

Miinused

  • Ettevõtted peavad Dropboxi jaoks ostma töötajate litsentsid, kui kasutavad seda ärilahendusena
  • Vahel võib olla keeruline leida kaustu või faile

Boonus: Kõrge saba

See on pilveteenus suurte failide jagamiseks ja tagasiside saamiseks turvalise kanali kaudu. Tööriist võimaldab faile digitaalselt allkirjastada ja neid sünkroonida.

See on koormatud loominguliste koostööfunktsioonidega, mis muudavad kõik lihtsaks ja sujuvaks, välistades vajaduse faile jagada e-kirjade kaudu, mis võimaldavad valesti suhelda.

Plussid

  • Piiramatu failide salvestamine võrgus
  • Saadab hõlpsasti suuri kuni 10gd suuruseid faile
  • Suurepärased turvafunktsioonid, sealhulgas identiteedi kontrollimine

Miinused

ettevõtte kingituste ideed töötajatele
  • Vähem interaktiivne tugimeeskond
  • Jagatud failid aeguvad kiiresti

Boonus: Google Drive

pilt23

Kui teil on Gmaili konto, olete kindlasti tuttav Google Drive'iga, oma veebimäluga kõigi failide salvestamiseks ja turvaliseks jagamiseks oma meeskonnaga. Kui olete neile juurdepääsu andnud, võib teie meeskond hõlpsasti jõuda teie Google Drive'i kataloogi salvestatud failideni ja kasutada neid erinevate projektide lõpuleviimiseks vastavalt vajadusele.

Võite kutsuda neid draivi salvestatud failide, sealhulgas videote, fotode ja dokumentide vaatamiseks, muutmiseks või kommentaaride jätmiseks.

Plussid

  • Võimaldab valida osaleja määramiseks interaktiivsuse taseme
  • Kasutajaliides on intuitiivne ja seda on lihtne kasutada
  • Juurdepääsetav nii mobiilsetest kui ka lauaarvutitest

Miinused

  • Google Drive'i kasutamisel on keeruline sisse logida teistelt töökoha aadressidelt.

Online CRM-i tööriistad

31. Müügikaaslane

pilt18

Leidsime ka tööriista teie müügiesindajate jaoks. Selle nimi on Salesmate, müügi CRM-tarkvara väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Sellel on intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav liides, mis võimaldab müügiesindajatel olla produktiivsem, suurendab nende müüki ja võimaldab neil klientidega tihedalt suhelda.

Lahendus pakub müügiesindajatele õigeid teadmisi, integreerimisi ja andmeid, mis aitavad neil kiiremini müüa ja pakkuda igale kliendile isikupärasemaid kogemusi.

Plussid

  • Sisseehitatud tekstisaatja võimaldab reklaamsõnumeid kiiresti saata
  • Integreeritud helistamistööriist, saate luua ühenduse ühe klõpsuga
  • Omab suurepärast läbipaistvust

Miinused

  • Nõuab natuke õiget kasutamist

Inimesed esitavad neid küsimusi ka veebipõhiste koostöövahendite kohta

K: Mis on veebipõhised koostöövahendid?

  • V: Veebipõhised koostöövahendid on veebipõhised platvormid ja tehnoloogiad, mis aitavad meeskondadel ühendust luua, olenemata nende asukohast. Need proovitud tööriistad lubage meeskondadel suhelda, projekti olekut jagada, ülesandeid delegeerida, luua sujuvaid tagasisideahelaid ja palju muud.

K: Millest saavad abi veebipõhised koostöövahendid?

  • V: Veebipõhised koostöövahendid aitavad hoida kõiki kursis isegi siis, kui nad pole samas kontoris või asukohas. Tööriistad pakuvad platvorme, kus kõik saavad käimasolevat tööd näha ja suhelda. See läbipaistvus tähendab, et kõigil on ajakohane teave ja nad saavad oma meeskonnaga ühenduses olles produktiivselt ja tõhusalt töötada.

K: Miks peaksin 2021. aastal kasutama veebipõhiseid koostöövahendeid?

  • V: 2021. aastal peaksite kasutama veebipõhiseid koostöövahendeid, sest olenemata sellest, kus te töötate, suurendavad need tööriistad teie töö ja teie koostöö selgust, läbipaistvust ja tõhusust. On ka a mitmesuguseid tööriistu mis on kasulikud konkreetsetele tööstusharudele ja meeskonnastruktuuridele, mis muudab tööriista leidmise hõlpsaks, mis on loodud just teile ja teie vajadustele.

Järeldus

Seega on veebikeskkonna koostöövahendid praktiliselt kõigi ärikeskkonna ülesannete täitmiseks. Ja nende tööriistade kasutamiseks ei pea teie meeskond paiknema laias geograafilises piirkonnas. Ka ettevõttesisesed meeskonnad saavad projekte paremini ellu viia, ressursse optimeerida ning saavutada nende tööriistade kasutamisel suurem läbipaistvus ja võrreldamatu koostöö.

Seega, kui soovite oma ettevõttes tõhusamaks ja tõhusamaks muutuda, on aeg neid tööriistu kaaluda ja neid kasutama hakata.

Ja võib-olla jagage meiega oma kogemusi (kommentaaride jaotises).