Seitse sammu 2021. aastal uute töötajate palkamiseks täiusliku töötaja tööle asumise poole

Täiuslik töötajate kaasamine uute töötajate palkamiseks 2020. aastalAstud poodi sisse.

Oletame, et see on üks neist massiivsetest laopoodidest. Te pole seal kunagi varem käinud. Te ei näe isegi ühte märki. Kõige tähtsam on see, et te ei näe ühte inimest.



10-aastased töötajate aastapäeva kingitused

Te ei saa tervitust ega kuule neid lihtsaid sõnu, mida igatsete: Kas ma saan sind aidata?

Olete just kogenud, mis tunne on läbi elada ebaadekvaatne, arendamata või ebaefektiivne ettevõtte kaasamise protsess .

Kui töötajad ei saa teavet ja entusiasmi, mida nad väärivad, kohe pärast seda, kui nad on teie tööpakkumise vastu võtnud, võivad nad teha seda, mida kliendid iga päev teevad, ja kõndida välja ilma tagurpidi pilguta.



Niisiis, kuidas anda uutele töötajatele kogemusi, mida nad vajavad, et neid hinnataks?

Te kehtestate integreerimisprotsessi, mis viib õndsuse, tööga rahulolu ja töötajate pikaajalise säilitamiseni.

Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas.



Sisukord

Mis on töötajate integreerimise protsess?

Töötajate töölevõtmise protsess on paljutõotavate kandidaatide süsteemne ja sihipärane muutmine parimate tulemustega töötajateks.

Kavandamise sammude hoolikalt kavandades annavad ettevõtted uutele töötajatele teavet, suhteid ja tööriistu, mis on vajalikud silmapaistva töö tegemiseks piisavalt mugavad ja enesekindlad.

Ümberkujundamine algab värbamise ajal, kuna kandidaadid kujutavad ette teie ettevõttes töötamist. See kiireneb pakkumise vastuvõtmisel, kui kandidaat saab esmakordselt töötajaks. See kulmineerub töötaja kriitilistel esimestel päevadel ja nädalatel tööl, kuna nad (lootusega) loovad oma uute meeskonnakaaslastega tugevaid sidemeid.

Kõige tähtsam on see, et pardalemineku kogemus kajab mõnikord kogu töötaja ametiaja jooksul teie ettevõtteskogu nende karjäärile tooni seadmine.

Halb kogemus võib viia varajase lahkumiseni ja töötajate suure voolavuseni. Hea kogemus võib avastada pikaajalise õnne. Tegelikult, natuke statistikat (koostaja Click Boarding ja aruande esitanud Society for Human Resource Management, SHRM) näitavad, et töötajad kipuvad kinni pidama tööandjatest, kes pakuvad struktureeritud ja nauditavaid pardaletuleku kogemusi.

Töötajate kaasamise protsessi etapid

Nagu iga teinegi keeruline protsess, nõuab ka edukas kasutuselevõtt hästi dokumenteeritud ja läbimõeldud samme. Kasutage oma protsessi aluseks järgmisi samme. Kihistage see oma ettevõttekultuurile omaste alamastmetega, et luua ainulaadne pardaleminekukogemus, mis kajastaks teie ettevõtte isiksust.

1. samm: uute töötajate värbamine

Uute töötajate värbamine

Kriitiline eesmärk: Teie värbamistavad peaksid jätma töötajatele selge ülevaate sellest, mida teie ettevõte rollis soovib, ja ka sellest, kes te ettevõttena olete - teie missioonid, väärtused, kultuur ja inimesed.

Parimad tavad:

  • Selguse, täpsuse ja toonuse huvides vaadake üle oma veebisaidid, ametijuhendid, intervjuuküsimused - kõik võimalikud võimalike töötajate kontaktpunktid, mida võite välja mõelda.
  • Andke tulevastele töötajatele ülesanne või test, nii et näete, kuidas nad töötavad, ja nad näevad, kuidas te eeldate, et nad töötavad.
  • Ole läbipaistev ettevõtte poliitika suhtes, mis mõjutab töötajaid sügavalt, sealhulgas ajakava poliitika, kaugtööpoliitika ja puhkuseeskirjad.
  • Vaadake oma tööhõiveprotsessid, protseduurid ja põhimõtted läbi oma sisemise personalimeeskonna või välise abi abil Bambee HR .

2. samm: esimene kontorikülastus

Esimene kontorikülastus

Kriitiline eesmärk: Pakkuge oma kontoris veedetud päevale läbipaistvat pilku.

Ühilduvus töökeskkonnaga avaldab töötajatele suurt igapäevast mõju. Tööruumi ühilduvus võib isegi näidata kandidaadi üldist ühilduvust teie ettevõtte kultuuri ja tööstiilidega.

Parimad tavad:

  • Näidake kandidaatidele, kus nad töötavad (ja milliseid seadmeid nad töö lõpetamiseks kasutavad).
  • Andke kandidaatidele täielik vaade köögile. (Kaasa pööratava puhastamise loetelu 'privileeg', kui teil seda on!)
  • Juhake neid aeglaselt läbi kontori. Andke neile võimalus ringi vaadata ja küsimusi esitada, et nad teaksid, et teil pole midagi varjata.
  • Tutvustage neid kõigile, kelle läbite.
  • Näidake neile praktilisi ruume, mis ei pruugi olla põnevad, kuid mida nad tõenäoliselt iga päev näevad. (Mõelge: parklad ja garaažid, tualettruumid, liftid ja varustusruumid.)

3. samm: pakkumiskirja saatmine

Pakkumiskirja saatmine

Kriitiline eesmärk: Edastage oma tunnustust ja rõõmu sellest, et teie rokkstaari kandidaat valis teid - tõenäoliselt teiste võimalike tööandjate pika nimekirja seast.

kuidas olla parim tegevjuht

Kuigi tööpakkumise pikendamine tähendab kindlasti, et hindate oma uut palka ja nende andeid, ei tohiks te soojuse ja põnevuse loomiseks loota ainult pakkumisele. Miski tõepoolest ei ajenda seda meelt, et te ei saa oodata, kui saate kellegagi kodus töötada koos läbimõeldud sõnumiga.

Parimad tavad:

  • Saatke oma uuele tööle sõnum, et öelda neile, kui põnevil olete, et nad teie pakkumise vastu võtsid.
  • Esitage selgelt tipptasemel töökohustused, nõuded ja ootused. (Pakkumiskiri võib olla teie viimane võimalus ennetada üllatusi, enne kui kandidaadid ametlikult meeskonnaga liituvad.)

4. samm: varajane töölevõtmine uutele töötajatele

Pakkumiskirja saatmine

Kriitiline eesmärk: Pange kandidaat põnevile, kinnitades samal ajal, et ta on valinud uue töökoha leidmiseks õige valiku.

Reisimine algab ametlikult siis, kui teie kandidaat allkirjastab pakkumiskirja. Pakkumise vastuvõtmise ja alguskuupäeva vaheline 2-3 nädala pikkune aken pakub ülitähtsat kaasamisvõimalust. Kasutage seda maksimaalselt. (Usaldage meid, teie uued töötajad hindavad seda.)

treeningud, mida saate teha tööl

Parimad tavad:

  • Julgustage palgajuhte omandama ettevõte kandidaadi kogemus ja keskenduge sellele, et nende uusim töötaja põnevil oleks.
  • Jagage rollidega seotud teavet ja dokumentatsiooni, sealhulgas taustteavet konkreetsete ülesannete kohta, mille kandidaat võib ametlikult alustades ette võtta. (Selgitage, kuidas te ei looda, et teie uus töövõtja midagi üle vaatab, kui neil pole aega, kuid soovite lihtsalt selguse ja nähtavuse huvides teavet jagada.) Mõned jagamist kaaluvad andmed võivad hõlmata järgmist:
    • Esimese nädala marsruut (vähemalt)
    • Nende ettevõtte e-posti aadress ja telefoninumber koos juurdepääsu üksikasjadega teie ettevõtte suhtlustööriistade jaoks
    • Esimese nädala ülesannete ja eesmärkide kontroll-loend (vähemalt)
    • Juurdepääs sidetööriistade või töökorralduskeskuste mandaatidele esmaspäev.com .
    • Teave (ja eelistatavalt pildid või videod), mis toob esile teie tööaastapäeva tähistamised ja muud teie ettevõttele ainuomased üritused.
  • Paluge uue palgatiimi meeskonnal saata teretulnud e-kiri, kus on hinnapakkumisi selle kohta, miks nad armastavad ettevõttes töötada või miks on uue tööga põnevil töötada.
  • Pöörduge uue palgaga seotud küsimuste ja probleemide kutsumiseks ja lahendamiseks.
  • Lase meeskonnal teha tervitatav video. Hankige inspiratsiooni ja ka ressurssi oma video tegemiseks meeskonnalt aadressil Vidyard .

5. samm: uute töötajate palkamine 1. päeval

Uute töötajate palkamine 1. päeval

Kriitiline eesmärk: Pakkuge isiklikku kogemust, mis aitab uuel töötajal tunda end oodatud ja hinnatuna. Paljude isiklike kohtumiste kavandamine uute töökaaslastega muudab selle esimese päeva isiklikuks, mitte üle planeeritud.

Parimad tavad:

  • Uue palgaga registreerumiseks määrake 'bookend' koosolekud. ( See on eriti oluline, kui teie meeskond töötab kaugjuhtimisega, kuna orgaaniline suhtlus on praktiliselt võimatu ja hoolikas ajakava on parim viis kvaliteetsete suhtluste tagamiseks. )
    • 30 minutit esimene asi hommikul tervitamiseks
    • Päeva lõpus 30 minutit lühikokkuvõtteks
  • Planeerige meeskonna lõunasöök või virtuaalne lõunasöök uue töötaja otsese meeskonnaga. Hoidke see lõunasöök pühendatud mitteametlikele väikestele vestlustele ja mitte töö üksikasjadele. ( Suurendage oma lõunasöögi tundmaõppimise tegurit viktoriiniga Viktoriinimurdja või Veejahuti tühiasi . )
  • Andke uutele töötajatele tervituspakett, mis on täis kaubamärgiga vits , näiteks rõivad ja kontoritarbed, mis on kohandatud teie ettevõtte kaubamärgi, värvide ja logodega.
  • Varustage videoid, veebilehti või muud dokumentatsiooni, mis sisaldab juhtide esitlusi, teie ettevõtte missiooni, ajalugu ja muid lugusid, mis elustavad teie organisatsiooni.

6. samm: uute töötajate kaasamine ja orienteerumine esimestel nädalatel

Uute töötajate kaasamine ja orienteerumine esimestel nädalatel

Kriitiline eesmärk: Aidake uutel töötajatel mõista, mida neilt uues rollis oodatakse, ja kujutage ette ka tulevikuvõimalusi.

Inimestele meeldib oma olemuselt edasi vaadata. Meile meeldib planeerida, ette näha ja unistada sellest, mis on tulemas ja mis võib olla. Kui teil on uusi töötajaid põnevil ette kujutada, millised on nende tulevased rollid teie ettevõttes, siis on teil hea võimalus töötajate suureks säilitamiseks.

Parimad tavad:

  • Saatke eepos uus renditeade .
  • Ajakava 'kohtuda ja tervitada' kogu ettevõtte koostööpartnerite ja meeskondadega.
  • Kavandage „kohtumine ja tervitamine“ ettevõtte juhtide või tipptegijatega (sh teie kõige uuemad kuu töötaja ), nii et uued töötajad saavad kuulda nende lugusid ja õppida oma kogemustest.
  • Koostage nimekiri regulaarsetest ülesannetest, esimese aasta eesmärkidest, venitatavatest eesmärkidest ja peamistest tulemusnäitajatest.
  • Anda teavet nende konkreetse positsiooni kasvupotentsiaali või ettevõtte ülespoole liikumise kohta üldiselt. Kui kedagi edutati uue palga ametikohalt, laske sellel inimesel jagada oma kogemustest ülevaadet.

7. samm: töötajate pidev kaasamine ja meeskonna loomine

Töötajate pidev kaasamine ja meeskonna loomine

Kriitiline eesmärk: Pakkuge uutele töötajatele võimalusi võtmesuhete loomiseks. Ehkki te ei saa osaleda uue palgaga suhtlemisel ja võrgustike loomisel, saate kindlasti täiendada oma pardaletuleku kogemust rohkete võimalustega algajatele ühenduste loomiseks kogu kontoris.

Parimad tavad:

  • Täielik 1-nädalane, 30-päevane ja 60-päevane impulssregistreerimine, et teada saada, kuidas uued töötajad end üldiselt tunnevad, ning teada saada, kas neil on tõhusaks ja tõhusaks tööks vajalik spetsiifiline tugi, ressursid ja seadmed.
  • Paluge otsestel juhtidel koostada regulaarne sisseregistreerimise ajakava - see on pikaajaline kohustus kõigile töötajatele.
  • Paarige uus töötaja juhuslikult virtuaalsete kohvikohtumiste pidamiseks kogu ettevõtte inimestega. (Kui teie ettevõte kasutab Slacki, muudab Donut'i integreerimine selle ülesande lihtsaks.)
  • Pakkuge palju tunnustust, kasutades sellist platvormi Boonuslikult , kõigi täidetud ülesannete ja saavutatud eesmärkide jaoks.
  • Looge ja saatke kandidaatide kogemuste uuring, et teaksite, kuidas teie programm töötab.

Rongisisene tarkvara ja ressursid

Mõelge töötaja pardaletuleku tarkvara ja ressursse oma suurimatele liitlastele missioonil, et pakkuda parimat võimalikku uut rendikogemust. Need tööriistad aitavad teil ja teie meeskonnal mõningaid integreerimise logistilisi koormusi eemaldada.

1) Bambee

Bambee-toode

Bambee võib sobitada teid kvalifitseeritud personaliekspertidega, kes aitavad teil arendada ja täiustada teie pardaletuleku protsessi ning veenduda, et mõistate ja järgite tööhõive eeskirju.

Mida see lisab pardaleminekule: Pühendunud personalitöötaja eelised, kes võivad aidata teil veenduda, et täidate kõik kena omamise ja vajaduse olemasolu nõuded.


2) esmaspäev.com

esmaspäev-projektijuhtimine

meeskonna loomise jäämurdjate mängud

esmaspäev.com on pilvepõhine tööoperatsioonisüsteem (OS). See on teie koostöö keskus, küsimuste esitamine, tagasiside andmine ja palju muud. Monday.com rikastab teie kontorielu põhimõtteliselt veebiplatvormiks, mis aitab uutel töötajatel rekordajaga orienteeruda.

Mida see lisab pardaleminekule: Uute kohapealsete või kaugtöötajate kutsumine oma monday.com töökeskusesse toob nad koheselt kokku. Neil on võimalik töökaaslastega ühendust võtta, küsimusi esitada, hoogu juurde saada ja siis vastu maad lüüa.


3) Toggl

Toggl--Page

Aja jälgimise ja aja analüüsi lahendus, Toggl võimaldab töötajatel mõista ja optimeerida kõige väärtuslikuma ressursi kasutamist: aega.

Mida see lisab pardaleminekule: See aitab uutel töötajatel mõista tootlikkusootusi ning tagab oma eelistuste ja harjumuste läbipaistvuse juba esimesest päevast alates.


4) Mine mäng

The-Go-Game

Mine mäng kavandab ja korraldab teie jaoks virtuaalseid ja isiklikke meeskonna loomise üritusi ning teevad seda asjatundliku tähelepanuga suhete loomise üksikasjadele. Iga kogemuse ajal juhivad ja kuulavad asjatundlikud ürituste võõrustajad, leides ja toites vestlussädemeid iga võimaluse korral.

Nende asjatundlik lähenemine sündmustele toob kaasa unustamatu lõbu ja mis veelgi olulisem - püsivad ja autentsed sidemed.

Mida see lisab pardaleminekule: Soovi korral meeskonna loomise üritused, mis muudavad algajad teie tööpere liikmeteks.


5) Hulgume ringi

Lase

Üritus toimub koosolekul kell Hulgume ringi on kõik seotud meeskonna sidumisega. Nad pakuvad ka isikupüüdjate jahi seiklusi virtuaalsed meeskonna loomise mängud .

Planeerime rändlemisel kõik teie valitud kogemuste üksikasjad, et saaksite keskenduda suhtlemisele ja lõbutsemisele.

Mida see lisab pardaleminekule: Sõltumata sellest, kas teete kiiret röövijahti oma linnas ringi või naerate hüsteeriliselt virtuaalse joonistamismängu ajal, tugevdavad Let’s Roam-i kaudu head ajad meeskonna sõpruskonda pikas perspektiivis.


6) Swag.com

Uus töötaja-Swag.com-Swag-kinkekarp

Kohandatav ja 100% soovitav, Swag Kaubamärgiga rõivad, rõivad ja kontoritarbed aitavad töötajaid teie värvikas ettevõttekultuuris sukelduda.

Mida see lisab pardaleminekule: Ettevõtte värvide kandmine, nagu meeskonnavärvide kandmine, aitab uutel töötajatel tunda hindamatut kuuluvustunnet, mida teie veteranitöötajad tunnevad ja armastavad.

vingerpussid töökaaslaste selga tõmbamiseks

7) Boonuslikult

Boonusena platvorm

Boonuslikult on tunnustusplatvorm, mis muudab töötajate üksteise saavutuste ja ideede tunnustamise lihtsaks ja lõbusaks. Ettevõtted on Bonusly kasutanud - töötajatele pidevalt meeldetuletusi ja näpunäiteid saatmata - looma edukaid tunnustamisprogramme, mis ei tundu kunagi kohustuslikud.

Mida see lisab pardaleminekule: Kui uus palk saab avaliku tasu, saavad kõik seda näha ja sellest sumiseda. Seetõttu saab uus töötaja tunnustada ja hinnata teda vaid ühe tunnustusakti kaudu kogu ettevõttes.


8) QuizBreaker

QuizBreaker on platvorm, mis võimaldab teil koostada ja levitada viktoriini oma meeskonna kohta. Nautige oma töökaaslastest õppides viktoriinide köitvat jõudu.

Mida see lisab pardaleminekule: See kiirendab tundmaõppimise protsessi, aidates uutel töötajatel jagada enda kohta fakte, õppides samal ajal ka tonni oma uute töökaaslaste kohta. Isikliku teabe, mille saate ühe viktoriini kaudu kätte saada, võib muidu kuluda ametiaastate kaupa aastaid.


9) Veejahuti tühiasi

Virtuaalne-tühiasi-veejahuti-tühiasi

lõbusad kontorimängud töötajatele

Veejahuti tühiasi on veebipõhine tühiasi. Looge ja levitage viktoriinid hõlpsasti ning uurige siis tulemusi, et õppida kaastöötajate kohta lõbusaid fakte.

Mida see lisab pardaleminekule: Kui töökaaslased, eriti uued töökaaslased, teevad koos trivia, õpivad nad üksteise kohta palju. Siit saate teada, kellel on teaduslike faktide jaoks fotomälu või kes on kursis kõigi praeguste sündmustega.


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder on veebipõhine onboarding-platvorm, mille eesmärk on protsesside sujuvamaks muutmine ning traditsioonilise ja kaugsõiduga pardaletuleku kõigi osalejate jaoks nauditavamaks ja rahuldustpakkuvamaks muutmine.

Platvorm võimaldab ettevõtetel sukelduda uuele rendireisile sügavamale kui kunagi varem, et nad saaksid leida viise edukate suhete loomiseks.

Mida see lisab pardaleminekule: See aitab meeskondadel visualiseerida ja analüüsida uut rendikogemust mitme nurga alt, hõlbustades tõhusamate pardaleminekuprogrammide täiustamist ja koostamist, mis saavutaksid maksimaalse seotuse.

Uus rendi kontrollnimekiri

Uus tööle võtmise kontrollnimekiri on veebipõhine või füüsiline dokument, mis kirjeldab iga sammu, mille personalitöötajad või -juhid peaksid uute töötajate palkamiseks tervitama ja suunama.

Jagasime oma uue töölevõtmise kontrollnimekirja haldusetappideks ja suhetoiminguteks, et see oleks kasulik mitmele teie kaasamise programmis osalevale sidusrühmale.

Leia kaugjuhtimispõhine pardaletuleku kontroll-loend siin .

1. etapp: uute töötajate värbamine

Uute töötajate kaasamine ja orienteerumine esimestel nädalatel

Haldus:

  • Rääkige rolliootustest.
  • Edastage ettevõtte poliitikat.
  • Vaadake üle ja täpsustage keelt kõigis võimalike töötajate kontaktpunktides, sealhulgas veebisaitidel ja tööpakkumistel.

Suhe:

  • Suhtle ettevõtte missiooni, väärtuste ja kultuuriga.
  • Selgitage töölevõtmise protsessi ja ajakava, et kandidaadid teaksid, millal temaga järgmiste sammude saamiseks ühendust võetakse, või saavad sõbraliku läbipääsueili, tänades neid aja eest.

2. etapp: esimene kontorikülastus

Esimene kontorikülastus

Haldus:

  • Tutvuge kõigi ruumidega, mida töötajad tõenäoliselt iga päev näevad, sealhulgas nende töökeskkond, köögid, puhkeruumid, parklad ja garaažid, tualettruumid, liftid ja varustusruumid.)

Suhe:

  • Tutvustage neid tulevastele töökaaslastele ja kõigile, kellest kontorivisiidi ajal möödute.

3. etapp: pakkumiskirja saatmine

Pakkumiskirja saatmine

Haldus:

  • Esitage selgelt tipptasemel töökohustused, nõuded ja ootused.
  • Viige lõpule palgaläbirääkimised.
  • Pange paika alguskuupäev.

Suhe:

  • Saada uutele töötajatele sõnum, et öelda neile, kui põnevil olete, et nad teie pakkumise vastu võtsid.

4. etapp: varajane töölevõtmine uutele töötajatele

Uute töötajate kaasamine ja orienteerumine esimestel nädalatel

Haldus:

  • Levitage ja koguge uusi rendipabereid:
    • Maksuvormid
    • Õiguslikud vormid
    • Pangavorm palgaarvestuse / otsehoiuste jaoks
    • Pensioniplaani registreerimisvormid
    • Terviseplaani registreerimisvormid
  • Jagage rollidega seotud teavet ja dokumentatsiooni, koolitusmaterjale ja marsruute.
  • Jagage juurdepääsuteavet ettevõtte tööriistade ja suhtlusressursside jaoks, sealhulgas meilid ja telefoninumbrid.
  • Kui töötate kaugtööna, valmistage ette uue töötaja tööruum või saatke ettevõtte pakutavad seadmed.

Suhe:

  • Teave (ja eelistatavalt pildid või videod), mis toob esile teie tööaastapäeva tähistamised ja muud teie ettevõttele ainuomased üritused.
  • Paluge uue palgatiimi meeskonnal saata teretulnud e-kiri, kus on hinnapakkumisi selle kohta, miks nad armastavad ettevõttes töötada või miks on uue tööga põnevil töötada.
  • Pöörduge uue palgaga seotud küsimuste ja probleemide kutsumiseks ja lahendamiseks.

5. etapp: uute töötajate palkamine 1. päeval

Uute töötajate palkamine 1. päeval

Haldus:

  • Uue palgaga registreerumiseks määrake 'bookend' koosolekud.
    • 30 minutit esimene asi hommikul tervitamiseks
    • Päeva lõpus 30 minutit lühikokkuvõtteks
  • Varustage videoid, veebilehti või muud dokumentatsiooni, mis sisaldab juhtide esitlusi, teie ettevõtte missiooni, ajalugu ja muid lugusid, mis elustavad teie organisatsiooni.
  • Vaadake üle kõik juba ette antud poliitikadokumendid (näiteks puhkus või haiguspuhkus) ja vastake küsimustele.

Suhe:

  • Planeerige meeskonna lõunasöök või virtuaalne lõunasöök uue töötaja otsese meeskonnaga. Hoidke see lõunasöök pühendatud mitteametlikele väikestele vestlustele ja mitte töö üksikasjadele. (Suurendage oma lõunasöögi tundmaõppimist tegevat viktoriini Viktoriinimurdja või Veejahuti tühiasi .)
  • Andke uutele töötajatele tervituspakett, mis on täis kaubamärgiga vits , näiteks rõivad ja kontoritarbed, mis on kohandatud teie ettevõtte kaubamärgi, värvide ja logodega.

6. etapp: uute töötajate tööle asumine ja orienteerumine esimestel nädalatel

Uute töötajate kaasamine ja orienteerumine esimestel nädalatel

Haldus:

  • Pange paika ja arutage põhieesmärke ning venitage eesmärke ja õppepunkte. Veenduge, et töötajatel oleks nimekiri regulaarsetest ülesannetest, eesmärkidest, venitatavatest eesmärkidest ja peamistest tulemusnäitajatest.
  • Relee jõudlus ja kogu ettevõtte ülevaatuse ootused ja põhimõtted
  • Andke teavet nende konkreetse positsiooni ja ettevõtte laienemispotentsiaali kohta.
  • Kui see on asjakohane, selgitage oma uue töötaja suunamise protsessi etappe.
  • Kui see on asjakohane, selgitage oma uue töötaja koolitusprotsessi etappe.

Suhe:

  • Saada välja uus eepiline teadaanne .
  • Plaan kohtuda ja tervitada teiste koostööpartnerite ja meeskonnaliikmetega kogu ettevõttes.
  • Kavandage kohtumised ja tervitage ettevõtte juhte või tipptegijaid (sealhulgas teie kuu viimast töötajat), rääkige nende lugusid ja jagage kogemusi.

7. etapp: töötajate jätkuv kaasamine ja meeskonna loomine

Töötajate pidev kaasamine ja meeskonna loomine

Haldus:

  • Tehke 1-nädalane, 30-päevane ja 60-päevane pulsikontroll, et teada saada, mida uued töötajad üldiselt tunnevad, ja veenduda, et neil on vajalik tugi, ressursid ja varustus.

Suhe:

  • Paluge otsestel juhtidel koostada regulaarne sisseregistreerimise ajakava - see on pikaajaline kohustus kõigile töötajatele.
  • Paarige uus töötaja virtuaalkohvide saamiseks juhuslikult kogu ettevõtte inimestega. (Kui teie ettevõte kasutab Slacki, siis Sõõriku integreerimine muudab selle ülesande lihtsaks.)
  • Pakkuge palju tunnustust, kasutades sellist platvormi Boonuslikult , kõigi täidetud ülesannete ja saavutatud eesmärkide jaoks.

Uute töötajate pardaletuleku näpunäited ja nipid

Uus töötaja pardaleminek on elav protsess, mis on loodud pidevaks muutmiseks ja täiustamiseks. Mõelge nendele näpunäidetele, kui otsustate, kuidas oma protsessi täiendada ja sujuvamaks muuta.

1) Dokumenteerige oma protsessid hoolikalt nii et saate määratleda ja täiustada oma ettevõtte integreerimisprogrammi kõiki aspekte.

2) Koguge tagasisidet kõigilt, kes on seotud pardaletuleku protsessiga, sealhulgas uute töölevõtjate, juhtide palkamise ja isegi töökaaslastega, et saada ideid täiustamiseks.

3) Kasutage emotsionaalset intelligentsust lisaks ametlikumatele uuringutele ja pulsikontrollidele, et hinnata protsessi kulgu ja kohaneda, et anda erinevatele töötajatele see, mida nad vajavad, et nad oleksid teretulnud.

4) Tugineda distsiplineeritud ajakavale , eriti kui teie meeskond on eemal ja te ei saa enam loota, et suhtlemine ja suhete loomine juhtub juhuslikult.

5) Ärge kartke kaasata mitut inimest pardalemineku protsessis. Kui teate kedagi, kes saaks uue palgaga hästi läbi, tutvustage teda.

6) Muutke kogemus isikupäraseks . Kuulake tähelepanelikult, pidage meeles peamised üksikasjad ja olge kogu protsessi vältel täiesti aus,

7) Aidake uutel kaugtöötajatel mõista teie ettevõttekultuuri . Jagage kõike, mida võite välja mõelda: oma töötajate käsiraamatut, varasemaid esitlusi, ettevõtte väärtusalast kirjandust ning fotosid ja videoid, kus osalevad ülemused ja virtuaalsed meeskonnaliikmed.

kingituste ideed kontoritöötajatele

8) Kutsu inimesi varjutama uusi töötajaid kogu ettevõttes, et anda neile ülevaade protsessidest ja võimalustest.

9) Tunnustage uusi töötajaid varakult saavutuste ja ideede jaoks.

10) Uurige, mida uued töötajad tahavad õppida ja ühendage need oma ettevõtte ekspertidega või osutage võimalikele koolitusvõimalustele.

Kui teate veel näpunäiteid uute töötajate tööle asumiseks, jagage palun meiega kommentaarides!


Inimesed esitavad ka neid küsimusi töötaja tööle asumise protsessi kohta

K: Miks on uus tööle võtmise protsess oluline?

  • V: Uus tööle võtmise protsess on oluline, kuna see annab tooni kogu töötaja ja tööandja suhtele. Lennuki pardaletuleku kogemus võib lõppkokkuvõttes kindlaks teha, kas see suhe on viljakas või valus. See postitus on nõuandeid selle õigeks saamiseks.

K: Mis on uue rendi kontrollnimekirja kasutegur?

  • V: Uus töölevõtmise kontroll-loend võimaldab teil valmistuda pardaletuleku protsessiks ja suunata uut palgatööd igal sammul. See peaks olema elav dokument, mis areneb pidevalt iga uue järjestikuse töötajaga õpitu põhjal. Eesmärgiks on uue rendi kontrollnimekirja mõõdukas parandamine. See dokumenteeritud protsess kasvab ja areneb aja jooksul nagu teie.

K: Kui kaua võtab kasutusele võtmise protsess aega?

  • V: Lennureis võtab umbes neli kuud. Konkreetsed pardaletuleku etapid algavad uue töölevõtmise ajal ja lõpevad 90-päevase ülevaatuse või registreerimisega. Üldiselt näeb enamik ettevõtteid tööle asumist tsüklilise protsessina, mis hõlmab pidevaid jõupingutusi mitme töötaja kontaktpunkti vahel, alates värbamisest kuni töötajate tunnustamiseni.

K: Mis on uus rentimise kontrollnimekiri?

  • V: Uus tööle võtmise kontrollnimekiri on veebipõhine või füüsiline dokument, mis kirjeldab iga sammu, mille personalitöötajad või -juhid peaksid tegema uute töötajate tervitamiseks ja suunamiseks.

K: Kuidas ma tean, kas minu uus kasutuselevõtu protsess on tõhus?

  • V: Uurige, kas teie uus kasutuselevõtu protsess on tõhus, saates kandidaatide kogemuste uuring ja vaadates tulemused hoolikalt üle. Samuti saate pardaloleku pulsikontrolli teha uutele rendi alguskuupäevadele järgnevatel nädalatel ja kuudel.

K: Millised on pardaletuleku protsessi parimad tavad?

  • V: Mõned tööle asumise protsessi parimad tavad hõlmavad juhtide palkamise julgustamist kandidaadi kogemuse omandamisse, uute töötajate jaoks võimaluste loomiseks võtmesuhete loomiseks ja südamliku põnevuse väljendamist uue töötaja oma meeskonda kaasamiseks. Siit leiate rohkem häid tavasid ja tõhusaid samme siin .

K: Kas on olemas hea uue töötaja pardal oleku protsessi kontrollnimekiri, mida saan kasutada?

  • V: Uue töötaja leiate protsessi kaasamise kontroll-loendi selles postituses . See kontrollnimekiri sisaldab haldusülesandeid, mida peate tegema, ja suhte loomise samme, mida peaksite tegema.

K: Mis teeb hea pardaleminekukogemuse?

  • V: Teabe tasakaalustamine põnevuse ja suhete loomisega annab hea pardaletuleku kogemuse. Ettevalmistusetappe hoolikalt kavandades saavad ettevõtted anda uutele töötajatele teavet, suhteid ja tööriistu, mis on vajalikud silmapaistva töö tegemiseks piisavalt mugavad ja enesekindlad.

K: Kuidas teha pardaletuleku lõbusaks?

  • V: Tehke pardaletuleku protsess lõbusaks, kaasates oma inimesi. Planeerige ametlike koosolekute ja juhuslike ürituste segu, et tutvustada potentsiaalsetele eeskujudele uusi inimesi, inimesi, kellega arvate, et nad võivad läbi saada, ja inimesi, kellega nad regulaarselt koostööd teevad.

K: Kuidas muuta töötaja esimene päev meeldejäävaks?

  • V: Muutke töötaja esimene päev meeldejäävaks, muutudes isiklikuks. Enne esimest päeva pöörduge (ja paluge teistel ühendust võtta), et öelda uuele töötajale, miks te kõik nii põnevil olete, et nad pardale jõuate. Uued töötajad ei unusta seda tõeliselt isiklikku vastuvõttu kunagi. Leidke rohkem näpunäiteid sellise integreerimisprotsessi loomiseks, mis paneb töötajaid end tervitama siin .