Haldusassistendi karjääritee: edasiliikumise võimalused

Haldusassistendi karjääritee

Haldusassistendi karjääritee võib kulgeda paljudes põnevates suundades, kusjuures teel on palju keerdkäike. See muutuv karjääritee on osaliselt tingitud haldusassistendi ulatuslikust vastutusalast, mis võib sisaldada kõike ja kõike.



Näiteks lihtsalt vaadake, mida Tööstatistika büroo tööalase väljavaate käsiraamat ütleb Haldusassistendid teevad:

„Sekretärid ja haldusabilised täidavad mitmesuguseid büroo- ja haldusülesandeid, mis on vajalikud organisatsiooni tõhusaks juhtimiseks. Nad kasutavad arvutustabeleid arvutustabelite loomiseks; haldama andmebaase; ning valmistada ette esitlusi, aruandeid ja dokumente. Samuti võivad nad pidada läbirääkimisi müüjatega, osta tarvikuid ja hallata laoruume või ettevõtte raamatukogusid. Sekretärid ja haldusabilised kasutavad ka videokonverentse, faksi ja muud kontoriseadet. Konkreetsed töökohustused erinevad kogemuse, ametinimetuse ja eriala järgi. '

Teisisõnu,Haldusassistendid teevad natuke kõike. Selle tulemusena seda kõike tehes , enamikul haldusabilistel on võimalus uurige seda kõike . Seetõttu võib haldusassistendi karjäär välja näha kurviliseks teeks, millel on palju erinevaid harusid ja harusid. Näiteks võivad mõned haldusassistendid leida, et neil on armastus eelarvestamise vastu ja hargneda haldusrajal rahanduse otsimisel.



Ambitsioonikatel administraatoritel ei puudu kunagi võimalused oma meeskondade seas kõrgemale kohale tõusta ega isegi osakondi vahetada ja uusi rolle uurida. Kui olete (või teate) üks neist ambitsioonikatest haldusassistentidest, õppige allpool olevate näpunäidete, strateegiate ja ressursside kaudu kõike haldusvaldkonnas edasijõudmise kohta.

Nõuanded ja nõuanded

Haldusabilise eesmärgid

Sea SMART-eesmärgid.

Kui soovite oma karjääris edasi liikuda, peate seadma eesmärgid ja parimad on SMART-eesmärgid. SMART-i eesmärkide seadmise strateegiat kasutatakse laialdaselt ja aktsepteeritakse kogu tööstusharus, kuna see on tõhus. SMART-eesmärkide seadmine aitab tagada, et teie tegevused vastavad teie ambitsioonidele.



Et teie eesmärgid oleksid nutikad, peate need kujundama järgmisteks:

  • S omapärane
  • M leevendatav
  • TO saavutatav
  • R elevant
  • T nimetundlik

Kui soovite oma halduskogemust kasutada näiteks karjääri loomiseks ürituste planeerimisel, võtaksite selle laia eesmärgi ja muudaksite selle nutikaks.

  • Konkreetsed: Hakka oma ettevõtte turunduse ja kommunikatsiooni osakonna assotsieerunud ürituste planeerijaks.
  • Mõõdetav: Saate mõõta tegevusi, mida teete oma eesmärkide saavutamiseks. Näiteks saate mõõta teie esitatud taotlusi ning läbiviidud teabe- ja ametlikke intervjuusid.
  • Saavutatav: Paljud turundus- ja kommunikatsiooniosakonna inimesed on julgustanud teid jätkama avatud positsioone ja teie praeguses portfellis on vähemalt 10 suurettevõtte üritust.
  • Asjakohane: Kuna veedate umbes 50% ajast sündmuste kavandamiseks, siis on see eesmärk kindlasti seotud teie kogemustega.
  • Ajutundlik: Turundus- ja kommunikatsioonimeeskond teatas just laienemisest, mis hõlmab 3 uue kaasatud ürituste planeerija kaasamist. Kui nad postitavad positsioonid veebis, muutub see eesmärk aja tundlikuks.

Proovige kõike.

Kuna haldusassistendid teevad natuke kõike, on neil palju võimalusi erinevate oskuste arendamiseks ja paljude huvide uurimiseks. Haldusassistendi karjääris edasi liikumiseks proovige kõike. Kui keegi palub teil uue projekti juures abi olla, jätkake ja proovige seda. Kui soovite midagi uurida, pakkuge oma abi. Mida rohkem teate ja mida rohkem saate oma CV-sse kaasata, siis seda valmis olete edasiliikumiseks.

Võrgustike loomine

Võrk.

Haldusassistendi töö 'tee kõik' aspekt hõlmab ka paljude inimestega kohtumist. Administraatorid, kes soovivad oma karjääri jooksul üles või isegi ringi liikuda, peaksid püüdma maksimaalselt ära kasutada kõiki orgaanilisi suhtlusi, mis neil on keskmise tööpäeva jooksul. Mõni sõbralik sõna võib täna tähendada, et kuulete ühel päeval esimesena töökoha avamisest.

Küsi rohkem vastutust.

Otsige veelgi rohkem võimalusi, kuidas saaksite aidata, eriti valdkondades, kus olete huvitatud arendamisest või edasiliikumisest. (Samuti aitab see kaaluda, millised valdkonnad pakuvad teie ettevõttele kõige rohkem kasu.)

Dokumenteerige oma edusammud ja õnnestumised kõiges, mida võtate, ning seejärel kasutage oma kogemusi oma karjäärieesmärkide saavutamiseks.

Meie tõstmise küsimise juhendis Kontorijuht Megan soovitas „Pidades üksikasjalikku loetelu kõigist, mida teete ja mille eest vastutate. Nende selge esitamine aitab teil oma väärtust kinnitada. ' Tõstke see nimekiri üles, kui on aeg juhtkonnale öelda, miks olete edutamiseks valmis.

Ülevaade

Püüdke pidevalt paraneda.

Üks parimaid viise edukaks navigeerimiseks ja halduskarjääri kaudu liikumiseks on lihtsalt olemasolevate oskuste arendamine ja täiustamine ning oma kõrgeima potentsiaali saavutamine. Võite oma juhiga koostööd teha, et aidata teil täpsustada:

  • Parandamisvaldkonnad
  • Piirkonnad, kus te juba silma paistate ja kellel on potentsiaali osata hakkama saada

Pärast nende alade täpset määratlemist saate koos oma juhiga koostada isikliku arengukava, milles on välja toodud fookusvaldkonnad ja konkreetsed sammud, mida saate oma oskuste parandamiseks ja täpsustamiseks teha.

Ressursid ja tööriistad

Rahvusvaheline haldusprofessionaalide ühendus (IAAP) - karjääriressursside keskus

Rahvusvaheline haldusprofessionaalide ühendus (IAAP) toetab kõiki haldusalal töötavaid inimesi. Organisatsioon pakub ressursse, mis aitavad spetsialistidel süvendada oma väärtust oma ettevõtetele ja valdkonnale tervikuna. Nende karjääriressursside keskus on suurepärane kodubaas kõigile professionaalidele, kes navigeerivad haldusassistendi karjääriteel. Nende karjääriallikad sisaldavad nõuandeid karjääri kujundamise kõigi aspektide kohta, alates jätkamisest kuni intervjuudeni.

Haldusabilise sündmused

Kontori ninjade haldussündmuste sari

Vastavalt üritustesarja koduleht , „OfficeNinjase segavad üritused armeerivad ninjad kollektiivse intelligentsuse jõul, luues võrgusuhtluse kohalike administraatoritega elavas keskkonnas, jagades samal ajal väljakutseid, ajendades uusi ideid ja vahetades lahendusi.”

Need juhuslikud võrgustikuüritused edendavad karjääri arengut, tuues administraatorid ideede ja lugude vahetamiseks kokku. Vestlus ühel neist üritustest võib viia teie järgmise karjääriliigutuseni.

Eesmärgid ja strateegiad

Strateegiate seadmine

Eesmärk: mine haldusassistendist juhiabiks

Strateegia:

  • Kasutage oma iganädalasi kohtumisi kõrgel tasemel kontorijuhtimisega, et saada teavet praeguste rahuldamata vajaduste kohta.
  • Võtke initsiatiiv ja töötage nende vajaduste rahuldamiseks oma praeguste ülesannete täitmisel. (See on eriti hea strateegia, kui tegevjuhil või juhil, kellega te töötate, pole veel tegevabilist. Sellisel juhul võite oma praeguste kohustustega jätkates asuda täitma assistendi rolli aspekte.)
  • Taotlege juhilt tagasisidet ja saate teada, kas teie tehtud lisatöö on kasulik. Kui olete kindel, et olete näidanud vaieldamatut väärtust, kavandage koosolek. Arutage oma eesmärke ja õppige, mida peaksite veel tegema, et saada tegevabiks.

Eesmärk: minge haldusassistendist kontorihalduriks

Strateegia:

  • Võtke aega kontoris toimuvate toimingute jälgimiseks.
    • Kui teie ettevõttel on juba kontorihaldur, siis jälgige, milliste asjadega sellel ametikohal olev inimene hoolitseb.
    • Kui teie ettevõttel puudub kontorihaldur, siis märkige üles olulised ülesanded, mis võivad mõradest läbi kukkuda.
  • Kui teie roll hõlmab piisavalt paindlikkust, hakake endale võtma mõned Office Manageri kohustused.
    • Kui teie ettevõttel on juba kontorihaldur, küsige sellel ametikohal olevalt inimeselt, kas saate midagi aidata. Selgitage, et olete huvitatud sellest, et saate ühel päeval kontorihalduriks saada, ja uurige, kas praegusel kontorihalduril on konkreetsed karjäärieesmärgid. Andes teile mõned ülesanded, mis aitavad teil õppida, võiks praegune kontorihaldur vabastada ka aega karjääri kujundamise huvide järgimiseks.
    • Kui teie ettevõttel puudub kontorihaldur, alustage lihtsalt valdkondadega, mis teile kõige rohkem huvi pakuvad. Dokumendige kindlasti endale võetud täiendavad kohustused ja kontrollige endaga sageli, et ükski teie põhiülesanne ei kukuks läbi.

Eesmärk: mine haldusassistendist personalispetsialistiks

Strateegia:

  • Tehke kindlaks oma töövaldkonnad, mis kattuvad märkimisväärselt inimressursside funktsioonidega.
  • Mõelge ideedele, kuidas saaksite neid töövaldkondi paremaks muuta, ja kaaluge isegi lisakohustusi, mida võiksite võtta, et suurendada inimressursside funktsioonidele kulutatud aja protsenti.
  • Rääkige juhendajale oma huvidest ja jagage ideid, mida te ajusite. Veenduge, et teie juhendaja kiidaks teie plaanid heaks ja oleks valmis aitama dokumenteerida teie edusamme ja õnnestumisi personalivaldkonnas.
  • Looge informatiivsed intervjuud praeguse personalirühmaga. Enne kohtumist tehke kindlaks konkreetne roll, mida võiksite täita. Jagage koosoleku ajal seda, mida olete oma praeguses rollis teinud, ja saate teada, milliseid muid kogemusi võiksite oma sihtpositsioonil arvestada.
  • Koguge personalijuhtidelt ja juhendajalt saadud nõuanded, et luua järkjärguline tegevuskava, milles peate enne järgmist iga-aastast ülevaadet kõik soovitatud toimingud lõpule viima ja oma sihtpositsioonile rakendama.

Kas teil on kogemusi haldusassistendi karjääris navigeerimisel? Meile meeldiks kuulda, mida olete teel õppinud. Jagage oma teadmisi allpool toodud kommentaarides.