Ettevõtte eduka infolehe täielik juhend [mallidega]

startup-photos-1
'Peaksime alustama ettevõtte infolehte,' ütleb teie ülemus.

tore tutvuda tegevustega

Te ütlete, et see on paisunud idee ja mõtlete seda. Teie ettevõte teeb palju lahedaid asju ja olete üsna kindel, et teil jätkub uudiskirja täitmiseks. Kuid tööle asudes istute, et teil pole aimugi, mida lisada. Hakkate esitama selliseid küsimusi nagu…



  • Mida inimestele meeldib lugeda?
  • Mis on ettevõtte tõeliselt lahedaid asju?
  • Kuidas saan uudiskirja isikupärastada, et see haaraks minu ettevõtte vaimu?
  • Kust ma alustan?

Kui esitate neid küsimusi, olete ettevõtte kindla infolehe koostamisel õigel teel. Nende põhipunktide arvestamine tähendab, et olete piisavalt hooliv, et kriitiliselt mõelda uudiskirja kättetoimetamisele, mida töötajad armastavad.

Ja loomulikult oleme siin, et aidata. Mõnikord on vaja vaid natuke ülesehitust või õiges suunas liikumist, et liikuda 'soovin, et saaksin seda teha ...' asemel 'vaadata, mida ma oskan'.

Uurige oma küsimusi ja alustage ettevõtte uudiskirja ideede kasutamist mallid allpool.



Infolehe mallid

käivitusfotod

Sisestage isikupärastatud andmed igasse nendesse uudiskirjade ülevaadetesse, et teha midagi, mis sobib teie ettevõttele ideaalselt.

1. Infoleht “Lihtsalt faktid”

  • Tegevjuhi või presidendi teade. Ideaalis tuleb see lühike ja armas sõnum otse teie tegevjuhilt või presidendilt. Paluge lihtsalt ülemusel rääkida sellest, mis oli eeloleva kuu või kvartali jaoks kõige põnevam või olulisem.
  • Lahe värk, mis juba juhtus. Milliseid tähelepanuväärsemaid asju on teie ettevõte viimase kuu või kvartali jooksul teinud? Milliseid üritusi olete korraldanud? Milliseid rekordeid ja eesmärke olete saavutanud? (Vihje: teie ettevõtte juhid teavad seda - see on kõik, millele nad mõtlevad. Laske oma tegevdirektoril selle teabe teile dikteerida. Teie ülesanne on see uudiskirjaks tõlkida.)
  • Lahe kraam, mis varsti juhtub. Pange kõik põnevile eelseisvate sündmuste, kõiki töötajaid mõjutavate ettevõtte muudatuste, lühiajaliste eesmärkide ja kõige muu üle, mis pähe tuleb.

Nõuanne. Kui leiate sisu jaotisest „Lahedad asjad”, minge lihtsalt sellega sina arvan, et on lahe. Usaldage oma sisetunnet. Kui leiate midagi huvitavat, on tõenäoline, et leiab ka teie meeskond.



  • Töötajate tähelepanu keskpunktid ja küsimused. Lisage oma uudiskirjale väike inimlik huvi, töötaja tähelepanu keskpunktis iga numbri lõpus. Valige umbes viis küsimust, mida iga kord kasutada, ja saatke töötajale lihtsalt postitusega vastuste ja pildi saamiseks e-kiri. Siin on mõned küsimuste ideed:
    • Mis on teie lemmik asi ettevõttes?
    • Milline on teie parim töökoha mälu?
    • Mida sa praegu kuulad? (Muusika või taskuhääling!)
    • Mis on üks kohustuslik lugeda ajaveeb, mida te praegu loete?
    • Mis on teie lemmik motiveeriv tsitaat?
    • Kuhu lähed oma järgmisel puhkusel?

2. Video uudiskiri

Kopeerige kõik leiva ja või uudiskirjast ja asendage tooli sõnum videoga. Ilmselt töötab see ainult veebipõhiste uudiskirjade vormingute puhul.

pexels-foto

  • Ärge hirmutage. Muidugi, selleks on vaja mõningaid täiendavaid oskusi, kuid algtaseme videotöötlustarkvara, nagu iMovie, jaoks on palju õpetusi.
  • Tehke seda kõike oma telefonis! Teie telefoni kaamera on töö tegemiseks tõenäoliselt enam kui piisavalt võimas. Tegelikult on suurepäraseid mobiilseid videotöötlusrakendusi, mis aitavad teil nutitelefonis professionaalse kvaliteediga videokirja koostada. Seda giid on palju võimalusi ja teavet.

3. Teataja

Oma uudiskirja kirjutamine paksude ja juustupealkirjaga (vanamoodsa väljaande stiilis) pakub uudiseid, pakkudes samal ajal kergekäelist meelelahutust.

  • Riiklikud uudised. Valige kolm uusimat ja parimat ettevõtte sündmust. Kokkuvõte olulisematest punktidest pilkupüüdvate pealkirjadega. siin on mõned näidised:
    • Konto meeskond on ettevõtte ajaloos suurim klient
    • Tegevjuht teeb etteastet näitava lõpu
    • Uus heaolualgatus teeb kaalulangetuslaineid
  • Stiil ja ühiskond. Selles jaotises tutvustage töötajatega toimuvaid asju. Tõstke esile uued töötajad, sünnipäevad, tähtpäevad ja ettevõtteüritused.
  • Paluge igal väljaandel iga osakonnajuhatajal kirjutada lühike arvamusartikkel ettevõttele oluliste riiklike uudiste kohta.
  • Kirjad toimetajale. Siin saate vastata töötajate korduma kippuvatele küsimustele. Neid saate hankida personaliosakonnast, soovituste kastist või mis tahes sotsiaalmeedia kanalist, mida teie ettevõte töötajate suhtlemiseks kasutab. See on fantastiline viis anda meeskonnale omanikutunne ja veenduda, et teie sisekommunikatsioon on pigem dialoog kui ettevõtte monoloog.

Pro-tip: selle vormingu kergemeelne toon töötab kõige paremini siis, kui see sobib teie kultuuri ja kaubamärgiga.

4. Inimeste huvide infoleht

See uudiskiri annab inimestele seda, mida nad tegelikult tahavad: mahlaseid üksikasju ja teavet oma töökaaslaste kohta.

pexels-photo-1080865

  • Uued renditeated või profiilid
  • Pensionile jäämine
  • Võrdlusaastapäeva tähtpäevad (5, 10, 15, 20 jne)
  • Pakkumised
  • Osakonna küsimused ja vastused. Sageli pole töötajatel kogu ettevõttes aimugi, mida muud osakonnad teevad. Valige iga numbri jaoks küsimuste ja vastuste osakond, mis ütleb töötajatele täpselt:
    • Mida osakond teeb.
    • Keda osakond teenib.
    • Kuidas osakond teeb seda, mida nad teevad. (Kas nad kasutavad mingit tehnoloogiat? Millised erioskused selle osakonna töötajatel on?)
    • Mida osakond peab oma tuleviku eesmärkideks
  • Varasemad sündmused tõstavad esile. Proovige saada palju pilte ja võib-olla paar tsitaati üritustel osalenud töötajatelt.
  • Eesolevad sündmused.

5. Nimekirja uudiskiri

Kaasaegses meedias populaarne formaat on loendipostitus kiire ja hõlpsasti loetav ning skimmitav. Struktureerides oma uudiskiri 'Top 10' nimekirja ümber võib teie lugejatel olla jaotis, mida on nii lihtsam lugeda kui ka see, mis võimaldab teie ajul rohkem teavet säilitada. See aitab silma suunata ja pakub hõivatud töötajatele sujuva lugemiskogemuse. (Ärge unustage kasutada väesõna pealkirjas, et inimesi kaasata!)

Siin on mõned konkreetsed loendiideed:

  • Kümme parimat lõualuu langevat asja, mis eelmisel kuul juhtus
  • Kümme kõige rohkem ootamatut põhjust, miks me selle kuu jooksul ettevõttes [Company Name] töötame
  • 5 olulist asja, mida võite [sisestada kuu] vahele jätta
  • 10 missioonikriitilist ettevõtte eesmärki [kuu või kvartali sisestamiseks]

6. Ümardatud infoleht

pexels-photo-265651

E-posti turunduse eksperdid aadressil Pinpointe soovitada kokkuvõtlik postitus, kus on teie ettevõtte viimase kuu või kvartali parimad ajaveebipostitused või sotsiaalmeedia postitused. Need esemed pole tavaliselt esialgu suunatud töötajatele, nii et sisu on nende jaoks uus ja vaevalt peate midagi uut looma; peate lihtsalt olemasoleva sisu lahedaks panema meilimalli kujundus .

Lisage järgmine.

  • Viis esimest blogipostitust (enim loetud)
  • Viis parimat sotsiaalmeedia postitust (enim jagatud)
  • Viis parimat üritust

7. Inspireeriv uudiskiri

Kui enamik töötajaid teab juba kõike teie ettevõttes toimuvate sündmuste kohta, proovige pakkuda muud kasu kui uudised - proovige pakkuda inspiratsiooni ja haridust.

  • Visioonisõnum. Paluge oma ettevõtte juhil kirjutada lühike kokkuvõte nende lühiajalisest visioonist.
  • Eelseisvad tunnid ja töötoad. Isegi kui teie ettevõte neid ei paku, leiate kaasamiseks kohalikke allikaid.
  • Inspireerivad videod. Küsige juhtkonnalt soovitusi videote kohta, mida kõik töötajad nende arvates peaksid nägema.
  • Kuu / kvartali tsitaat. Küsige töötajatelt hinnapakkumisi või otsige neid lihtsalt veebis. Siin on 141 Motiveerivad ja inspireerivad tsitaadid tööle .
  • Soovitatav lugemine. Küsige juhtkonnalt raamatute või artiklite soovitusi, mis nende arvates aitaksid töötajaid nende töös. Kui seal on nii palju sisu, võib inne tunduda teabe tuletõrjujana. Selline kureeritud loend on teie meeskonnale tohutu lisaväärtus.

8. Podcasti uudiskiri

Värske formaat meelitab töötajaid teie ettevõtte uudiseid kuulama. See pakub ka teretulnud helipause tööpäeval, mis on ülekoormatud e-kirjadega, või mugava viisi olulise ettevõtteteabe tarbimiseks pendelrände ajal või muul jõudeolekul.

Nõuanne: kui soovite seda proovida, kuid teil puuduvad tehnilised oskused, vaadake järele Buzzsprouti illustreeritud podcast-juhised .

kas olete meie brändiehitaja-podcasti-kuulanud-siin-kuulanud

Lisage järgmine.

  • Tegevjuhi või presidendi teade. Selle asemel, et paluda juhtkonnal midagi kirjutada, minge lihtsalt ja salvestage sõnum isiklikult.
  • Ürituse tipphetked. Minge üritustele ja salvestage esitlusi ning vestlusi ja paluge mõnel kohalolijal pakkuda hinnapakkumisi. Lühikeste helipalade leidmiseks saate heliklippe hiljem sorteerida.
  • Lahedad asjad. Valige kaks ülevaadet ja kaks tulevast üksust, mida avaldada. Valige uudiste lugemiseks hästi rääkinud töökaaslane ja lisage seejärel iga segmendi vahele üleminekumuusika või heliefektid.
  • Töötajate tähelepanu keskpunktid ja küsimused. Salvestage töötajate küsimused ja vastused isiklikult (kuid saatke inimesele kindlasti e-kiri, et ta saaks oma vastused enne tähele panna.) Tehke nii palju 'võtteid', kui vaja, et saada puhas ja loomulik heli. Siin on mõned küsimuste ideed:
    • Mis on teie lemmik asi ettevõttes?
    • Milline on teie parim töökoha mälu?
    • Mida sa praegu kuulad?
    • Mis on teie lemmik motiveeriv tsitaat?
    • Kuhu lähed oma järgmisel puhkusel?

Kas soovite rohkem mallide ideid? Siin on mugav loend, mida saab kasutada 47-ga täiendavaks lugemiseks e-posti uudiskirja mallid valida.

Infoleht Dos and Don'ts

Tehke:

  • Lisage teave, mis on kõigile asjakohane ja huvitav. Kui kaalute, kas midagi lisada või mitte, kasutage valikut „mis siis?” test. Lugege uudist ja küsige endalt: 'mis siis?' Kui sündmusel pole sellele küsimusele vastamiseks tähtsust, lõigake see ära.
  • Esindavad erinevaid hääli. Tõstke esile töötajad kõigil tasanditel - ärge keskenduge ainult juhtimisele.
  • Hoidke pikkus vaos. Lõbutsedes on lihtne kaasa haarata, kuid pidage meeles, et isegi kui teie uudiskiri on täiesti vinge, on enamikul töötajatel aega lugeda ainult üks või kaks lehte.
  • Koguge analüüse või küsitlusi, et teada saada:
    • Kui inimesed loevad infolehti
    • Mida inimesed tegelikult teavad uudiskirjas kuulda
  • Muutke pealkiri veenvaks ja selgeks. Mida saavad inimesed uudiskirja lugedes? Kasutage pealkirja loomiseks oma vastust. „[Firma nimi] Uudised” töötab iga kord.
  • Pakkuge uudiskirja mitmes vormingus. Paljud ettevõtted pakuvad e-posti, veebisaiti ja allalaaditavat / prinditavat PDF-i.
  • Muutke see jagatavaks. Lisage igale segmendile jagamisnupud, et töötajad saaksid jagada seda, mis neile kõige huvitavam ja asjakohasem on.
  • Hoidke juhtimine silmus. Hankige juhtkonna panus ja heakskiit enne, kui midagi saadate.
  • Muutke uudiskiri mobiilisõbralikuks. Küsige oma ettevõtte veebimeeskonnalt, kuidas seda teha.
  • Muutke uudiskiri visuaalselt huvitavaks. Tehke koostööd disaineriga, kui see on teile kättesaadav. Kui teil pole ressursse, pidage lihtsalt meeles, et lisage fotod ja palju ruumi.
  • Looge mall ja pidage sellest kinni.
  • Looge kokkuvõte / lühidalt jaotis. See tähendab, et isegi inimesed, kes ei loe kogu uudiskirja, võivad olulise teabe ära võtta.

Ärge:

  • Unustage kaugtöötajate või kontorite kaasamine või kaasamine. Lisage kindlasti nende inimeste jaoks oluline teave ja tõstke mõni kõrvaltöötaja isegi tähelepanu keskpunkti; tavatöötajatele meeldib oma kaugemate kolleegidega tutvuda.
  • Tormake saatma, ilma et kontrolliksite oma fakte. Parem on tähtajast mööda minna kui midagi valesti esitada.
  • Unustage leida vajalik ja ebavajalik teave. Veenduge, et teie uudiskirja sisu ei kalduks mõlemas suunas liiga kaugele.
  • Jätke tähelepanuta tehnilised üksikasjad, sealhulgas rämpsposti filtreerimine. Tehke koostööd oma residendi IT-osakonna või eksperdiga, et veenduda, et teie uudiskiri kuvatakse e-kirjades ja postkastides õigesti.
  • Tehke kogu töö üksi. Kutsu inimesi kirjutama külalisveergusid ja loomulikult küsi rohkem ideid. Ühiseid infolehti on lõbusam luua ja lugeda.
  • Unustage uudiskirja tooni sobitamine oma ettevõtte kultuuriga. Kui töötate konservatiivses advokaadibüroos, siis on ilmselt parem jätta vahele uudiskiri, mis kanaliseerib Buzzfeedi.
  • Eirake oma planeerimisprotsessis peamisi tulemusnäitajaid (KPI-sid) ja eesmärke. Isegi kui teile meeldib teie uudiskiri, vajate siiski edu mõõtmiseks objektiivseid ja kvantitatiivseid mõõdikuid.
  • Ole uudisega ahne. Teil on kindlasti kiusatus hoida mahlakaid uudiseid uudiskirja jaoks, kuid osa õigeaegset teavet peaks kohe minema. Mõelge, kuidas uudised mõjutavad töötajaid otsuse langetamisel.

Inimeste lugemine teie infolehele

õun-1281744_1280

1. Muutke uudiskiri sündmuste kuupäevade peamiseks allikaks / viiteks.

Miks see töötab? Kui töötajad lõpetavad sama sündmuse kohta käputäie meeldetuletusmeilide saamise, õpivad nad kasutama uudiskirjade veebiversiooni oma ainsa ürituse juhendina. Lootusega loevad nad kuupäevi kontrollides osa infolehti.

2. Tundke kasu ärakasutamisest, lisades inimhuvi pakkuvaid esemeid, nagu tutvustused ja küsimused ja vastused.

Miks see töötab? Mõelge vaid Facebooki edukusele; kõik tahavad teada, mida kõik teised teevad. Muutke oma uudiskiri inimhuvi pakkuva teabe allikaks ja töötajad loevad seda usuliselt.

3. Lisage fotopäevik.

Miks see töötab? Sisekommunikatsiooni eksperdid aadressil Poppulo soovitada lisades oma uudiskirja fotopäeviku. See strateegia erutab samasugust uudishimu kui inimeste huvilood. Inimestele meeldib lugeda teiste inimeste kohta ... ja vaadata nende fotosid.

Neli. Kaasa lõpus hüved ja kingitused.

Miks see töötab? Tech-hiiglane Apple hiilib teadaolevalt oma tohutute teenusetingimuste loendisse. Esimesele, kes kogu uudiskirja loeb, on 25 dollari suurune kinkekaart suurepärane viis buzzi ja lugejate lojaalsuse suurendamiseks. Võite ka auhinna teksti teisaldada erinevatesse kohtadesse, näiteks fotode pealdistesse, et saata lugejaid mõnusale lihavõttemunajahile.

* Preemia haldamiseks sisestage lihtsalt e-posti aadress. Auhinna võidab kõige varasema ajatempliga meil.

pexels-foto-192538

5. Lisage küsitlus või küsitlus.

Miks see töötab? Uuring või küsitlus muudab teie uudiskirja interaktiivsemaks ja seetõttu ka köitvamaks. Jostle soovitab tulemuste jagamine reaalajas, kui teil on selleks võimalust.

6. Kasutage küsimustele vastamiseks uudiskirja.

Miks see töötab? Linkige uudiskiri oma soovituste lahtrisse või teatage lihtsalt, et esitate uudiskirja jaotises Küsimused ja vastused kõvasti tabavaid küsimusi. Paljud trükiajakirjad käsitlevad lugejate päringuid iga numbri esiküljel ja see on sama mõte. Need, kes küsimusi esitasid, loevad kindlasti uudiskirja ja kõigile teistele meeldib lugeda vastuseid küsimustele, mida nad pole kunagi mõelnud (ega tahtnud) küsida.

7. Saada uuesti.

Miks see töötab? See strateegia ei ole cop-out; see on lihtsalt tark. Suhtle soovitab vähemalt korra uuesti saata, et teie uudiskiri oleks võimalikult paljude silmamunade ees.

täiskasvanute mängude tundmaõppimine

8. Tee lühikeseks.

Miks see töötab? The Bananatagi ajaveeb soovitab muuta infolehed lühikesteks ja suupisteteks. Teisisõnu, tehke oma seisukoht võimalikult väheste sõnade abil.

9. Saada uudiskiri tegevjuhi e-posti aadressilt.

Miks see töötab? Infoleht tegevjuhilt? See annab teie uudiskirjale gravitase õhku, mida paljud lugejad peavad sukelduma. Paljud e-posti turundusteenused võimaldab teil hõlpsalt vahetada paljude uudiskirjade saatjate vahel.

10. Reklaamige uudiskirja plakatitega kontoris.

Miks see töötab? Millistele küsimustele teie uudiskiri vastab? Muutke need küsimused plakatiteks ja kleepige need kontorisse, märkides järgmises uudiskirjas (lisage ka langemiskuupäev), kuidas sellele ja muule küsimusele vastate. Inimesed, kes ei olnud esialgu selle küsimuse vastu uudishimulikud, muutuvad uudishimulikuks, seda rohkem nad sellele mõtlevad.

Mida pakub teie ettevõtte uudiskiri? Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides.

Office'i ressursid:

36 kontori sisustusideed, et inspireerida teie meeskonna parimat tööd

25 eepilise kontoripartei ideed, mis panevad kõiki nädalaid sumisema

19 Kickassi kontori korralduse ideed maksimaalseks tootlikkuseks

25 loovbüroo teadetetahvli ideed, mida tegelikult loetakse

101 lõbusat kontorimängu ja tegevust, mis muudavad töö suurepäraseks

15 loovbüroo küljenduse ideed, mis ärritavad inimesi ülimalt

7 lõbusat kontori sünnipäevaideed, mis on sama lihtsad kui pirukas

Töökoha sündmuste kalender: kontorisündmused igal aastaajal

Andsime töökohas kontorilemmikutele vabad käed - kuidas see meie kontorit paremaks tegi

Ainus Office'i protseduuride käsiraamatu mall, mida te kunagi vajate

Kas plaanite kontori kolimist? Siin on see, mida peate teadma

Kuidas tuua mis tahes kontorisse autentne käivitusvibe

Lõplik juhend Office'i failisüsteemi korraldamiseks

18 pühadepiduideed, mis pakuvad suurt rõõmu väikestele ettevõtetele

Kuidas muuta oma järgmine ettevõtte väljasõit unustamatuks

Ainus ettevõtte sündmuste kavandamise kontroll-loend, mida te kunagi vajate

Kaasaegne juhend (vastutustundlikult) joomiseks tööl

7 loovat viisi uute töötajate meeldejäävate teadete tegemiseks

21 lõbusat kontorivõlga, mis (loodetavasti) ei lase sind vallandada

17 ettevõtte Swag-ideed, mida töötajad tõesti tahavad

Teie A-Z petukiri parima konverentskõne teenuse valimiseks

Kuidas visata ettevõtte retriit, millest kõik raevavad