Täielik kauglaadimise kontrollnimekiri virtuaalsetele töötajatele aastal 2021 [malliga]

Töötajate kaugseire kontrollnimekiriKaugtöötajate integreerimine erineb kohapealsetest töötajatest. Oletame, et kauglaevaga sõitmine on kohapealne pardaleminek kui ... lusikad on kahvlid või vaakumid on mopid.

Nendel asjadel on palju sarnasusi, kuid nende kujunduse peened variatsioonid võimaldavad neil saavutada erinevaid eesmärke.



Kaugtöötajate kaasamiseks spetsialiseerunud kontrollnimekiri töötab konkreetse eesmärgi nimel saada õnnelikke ja kaasatud virtuaalseid töötajaid.

Vaadake meie kaugjuhitavate kontrollnimekirja siit

Edukad kaugjuhitavate kontroll-loendid ...

  • Pange virtuaalsed töötajad kaugtööga seotud väljakutsetest üle.
  • Aidake kaugtöötajatel luua väärtuslikke sidemeid meeskonnakaaslastega väljaspool kontorit.
  • Tutvustage töötajatele mitmesuguseid kommunikatsiooni- ja tootlikkusvahendeid.
  • Toetage töötajate põnevust ja kaasamist kaugelt.

Kas see kõlab nagu eelised, mida soovite oma uutele kaugtöötajatele? Meie 6-astmeline kaugjuhtimisega kontrollnimekiri aitab teil sinna jõuda.



teie tegevustega tutvumine

Sisukord

1. etapp: kaugtöötajate värbamine

1. eesmärk - edastage kristallselgeid teateid

Teie veebisait, ametijuhendid ja intervjuuprotsessid peaksid seda tegema jätke kauged (ja tegelikult kõik) töötajad selgelt aru, mida teie ettevõte rollis soovib ja ka see, kes te ettevõttena olete - teie missioonid, väärtused, kultuur ja inimesed.



Pro-näpunäide: töötamine kaugtöölaua ekspertidega aadressil BambeeHR võib aidata määratleda ja selgitada teie virtuaalset pardaletuleku plaani, nii et teie uued töötajad oleksid edukad alates hetkest, kui nad oma pakkumiskirja vastu võtavad, kuni viie aasta tööjuubelini.

Kuidas seda saavutada:

Paluge mitmel inimesel potentsiaalsete töötajate puutepunktid üle vaadata järgmiste suunaküsimuste kohaselt:

  • Kas sõnum on selge?
  • Kas sõnum on täpne?
  • Kas sõnum edastab seda, mida me tahame?

Puutepunktid ülevaatamiseks:

  • Intervjuu küsimused. Teil peaks olema mõni küsimus kaugete rollide kohta. Näiteks, kuidas teile meeldib korraldada ülesandeid kaugkeskkonnas?
  • Töökirjeldus. Olge läbipaistev selle üle, mida kaugjuhtimine teie organisatsioonis tähendab. Kas asukoht on täielikult või osaliselt kaugel? Kas tunnid on paindlikud või struktureeritud?
  • Teie ettevõtte veebisait , eriti teie lehed Meie kohta ja Värbamine. Siin on mõned näited karjäärilehekülgedest, kus palkatakse kaugtöötajaid inspiratsiooni saamiseks:

2. eesmärk - otsige kaugkultuuri ühilduvust

Grupidünaamika võib tekitada või murda kaugemaid meeskondi. Vaadake, kuidas tulevased töötajad teie kaugtööjõu tööriistu ja protsesse käsitsevad. Hea vibreerimine klassikalises intervjuus ei taga tingimata kvaliteetset suhtlemist kaugtööga.

Pro-Tip: Kasutage GooseChase korraldada foto- ja videopüüdjajaht, mis võimaldab kaugtöötajatel loovate ja võistluslike missiooniväljakutsetega oma meeskonnaliikmeid tundma õppida. Sotsiaalsete väljakutsete kombinatsiooni saab ühendada koolitusega seotud väljakutsetega, et jõuda pardaletuleku mitmete eesmärkide saavutamiseni ja luua eheda vaenulikkuse ja seltskonnahetki.

Kuidas seda saavutada:

  • Viige intervjuud läbi kaugjuhtimisega, kasutades parimad konverentsivahendid .
  • Pange paika peamiste meeskonnakaaslastega kohtumised, kasutades selleks ka valitud tööriistu.
  • Tutvustage tulevasi töötajaid tulevastele kohapealsetele ja kaugtöötajatele.
  • Andke tulevastele töötajatele ülesanne või test, et saaksite näha, kuidas nad töötavad.

Siin on meeskond Ajaarst ütles Remoteile potentsiaalsetele töötajatele väikese testi andmise kohta:

“Pärast intervjuud anname kõigile väikese projekti, mille elluviimiseks kulub kaks või kolm nädalat. Meid ei huvita ilmtingimata see, kas neil see õnnestub, kuid tahame näha, kas inimene on keegi, kellega naudime koostööd teha, saab kaugtööga hakkama ja tahame näha, kuidas nad ülesandele lähenevad. '

2. etapp: kaugtööde pakkumine

1. eesmärk - kirjeldage töö logistikat ja ootusi

Töövälised töötajad võivad mõnikord tunda, et töötavad vaakumis. Selged ootused annavad neile kindlad jõudlusnäitajad, isegi kui nad ei saa juhuslikku tagasisidet (naeratused, kõrged viisikud ja 'toredad tööd' möödaminnes), mida me kontorikeskkondades enesestmõistetavaks peame.

Kuidas seda saavutada:

  • Pakkumiskirja lisage kõik kaugtöö üksikasjad.
    • Pakkumiskiri võib olla teie viimane võimalusära hoida üllatusienne kui potentsiaalsed kaugtöötajad ametlikult meeskonnaga liituvad.
    • Võite alustada standardiga pakkumise kirja mall jakeele lisamine või värskendaminekaugtöötajate teenindamiseks.

Siin on mõned asjad, mida lisada:

  • Ajakava nõuded.
    • Fikseeritud või paindlik?
  • Puhkuse ja puhkeaja reeglid.
    • Pange selgelt paika kogu ettevõtte puhkusepoliitika ja puhkuse aeg
  • Haige poliitika.
    • Kaugtöötajad võivad tunda, et nad ei saa haiguspäevi võtta, kuna nad on juba kodus.
  • Seadmete / tööruumi ootused.
    • Mida pakute (arvuti) ja mida nad pakuvad (internet)?
  • Kohapealsed nõuded.
    • Kas töötaja peab ühinema kohustuslike koosolekute või üritustega?
  • Töötajate kaugteatamine.
    • Kas kaugtöötajad peavad teatama oma tööajast või jälgima peamisi tulemusnäitajaid?

2. eesmärk - paluge uutel töötajatel täita kõik vajalikud paberid

Kuna te ei pea ootama, et kaugtöötajad kontorisse jõuaksid, et neile kätte anda virn vorme, saate selle suhteliselt lihtsa ülesande kohe pärast pakkumise-kirja allkirjastamist eemale. See annab uutele kaugtöötajatele palju aega asjade täitmiseks. (Lisaks ei häiri neid esimene päev saabudes igav logistika.)

Kuidas seda saavutada:

Ma pole kunagi varem praktiliselt dokumente esitanud.

Tehke oma personaliosakonnaga virtuaalseks iga üksik dokument a tüüpiline uue rendi pakett .

  • Siin on mõned tavalised elemendid:
    • Maksuvormid
    • Kohaldatavad õiguslikud vormid
    • Tööleping
    • Pakkumiskiri
    • Töö kirjeldus
    • Ettevõtte organisatsiooniskeem
    • Ettevõtte kataloog, eelistatavalt on esile tõstetud töötajate otsene meeskonnateave
    • Töötaja käsiraamat
    • Poliitikadokumentatsioon, kui seda pole käsiraamatus
    • Protsessi dokumentatsioon, kui see pole käsiraamatus (nt puhkuse aja taotlemine)
    • Töötajate teavitamise vorm (sotsiaalkindlustuse ja võtme tuvastamise teave)
    • Pangavorm palgaarvestuse / otsehoiuste jaoks
    • Pensioniplaani registreerimisvormid
    • Terviseplaani registreerimisvormid
    • Valige paberimajanduse edastamiseks ja kogumiseks veebipõhine dokumentatsiooniallikas. Mõned võimalused hõlmavad järgmist.

Meil on mõned virtuaalsed dokumendid, kuid kasutusele võetud kasutajakogemus võib mõnda tööd kasutada.

trennid, mida tööl teha
  • Kaaluge ettevõtte sisevõrgu väljatöötamist, et pakkuda uusi palgatud pabereid ja hallata ka muud ainult siseringi siseselt teavet.
  • Koguge kõik dokumendid paketti või moodulisse, isegi kui see on PowerPointis, Kast või a Google Drive kausta.

Virtuaalsed töökoha eksperdid aadressil Ütles julgelt Remoteile miks nad oma sisevõrku armastavad:

'Oleme ehitanud sisevõrgu ehk nn. Meie digitaalse varahoidla videomaterjalide, juhendite ja teadmistebaasiga. See on ka koht, kuhu postitame ettevõtte uudiseid, videovärskendusi ja meeskonnateadmisi. Loomulikult kaasatakse pardaletulekuga Skype'i videokoosolekud, et materjalid läbi vaadata 'isiklikult', kuid Digital Vault pakub uutele meeskonnaliikmetele võimalust õppida omas tempos, sisu uuesti vaadata ja protseduure vaadata, kui neil on küsimus! '

Toggl plaani ribareklaam 1456 x 180

3. etapp: kaugtöötajate varajane tööle asumine

1. eesmärk - ärritage töötajaid

Enne ametlikku alguskuupäeva võivad paljud töötajad olla hõivatud ja emotsionaalselt kurnatud, pakkides asjad oma vanale töökohale, nii et te ei soovi nende aega liiga palju kasutada. Õnneks võtavad paljud meetodid, kuidas oma tulevasi meeskonnakaaslasi erutada, vähe või üldse mitte aega.

Vaadake meie kaugjuhitavate kontrollnimekirja siit

Kuidas seda saavutada:

  • Küsige kõigilt töötajatelt, miks neile meeldib teie ettevõttes töötada.

Valige e-posti või kaardi väljavõtmiseks paar palka uue renditöötaja meeskonnalt. Postitage kõik muud kommentaarid oma veebipõhisele karjäärilehele või sisevõrku (Sellel ülesandel on mitmeid eeliseid!)

  • Paluge 2 või 3 tulevasel meeskonnakaaslasel uue töötajaga virtuaalne kohtumine kokku leppida.
  • Kutsu kõiki, kes intervjuuprotsessis osalesid, saatma uuele töötajale meili või märkuse, milles selgitatakse, miks nad on põnevil, kui nad meeskonda valivad.
  • Paluge kellelgi ettevõtte juhtkonnast kirjutada tervituskiri. Isegi kui kasutate standardiseeritud malli, värskendage paar rida, et käsitleda uue töötaja erilisi oskusi ja andeid.

2. eesmärk - vastake küsimustele

Uued töötajad Esimesel päeval ootamisel keerleb nende peas sageli tonnide kaupa küsimusi. Kahjuks küll tavaliselt ei tea ettevõttes veel kedagi, kellega rääkida.

Kuidas seda saavutada:

  • Looge Slack-kanal, sisevõrgu leht või looge lihtne Google Doc.
    • Kutsu uusi töötajaid oma küsimusi esitama.
    • Kontrollige küsimusi kord nädalas.
    • Lisage teadaolevad vastused ja suunake teised vastavatesse meeskondadesse.
    • Hoidke kõik küsimused ja vastused elus. Lõpuks suudavad uued töötajad lihtsalt leida oma küsimused sellest käepärasest ressursist.

Cheyenne Wolf Dodd meie seast FB rühma tegevassistendi seisund jagas meiega oma protsessi kaugtöötajate kaasamiseks:

'Oleme komeeritud ettevõte, seega seame esmatähtsaks, et meil oleks võimalikult palju sisemisi koma. Alustame palju 1: 1-ga pärast HR 1: 1-d, et paberid vormistada, iga meeskonnaliige hüppab sisse, et läbida osa tehnilisest väljaõppest. Kasutame jagatud dokumente ja sr. töötajad registreeruvad, millisele seansile sooviksid koolitusel abiks olla (tavaliselt on asi, mille vastu nad tunnevad kirge ja on silma paistnud) ning noorem. töötajad aitavad üle minna kliendimeeskondadesse, võimaldades neil varjutada kõnesid, videokoosolekuid jne.

Esimesed päevad on sajaprotsendiliselt kaootilised ja mul on nende esimese nädala ajakava, et veenduda, et nad saavad koolitust, 1: 1-d ja varjutust, mida nad vajavad, samal ajal kui plaanite vastaseid, tõmbate oma elulookirjeldusi jne. PALJU videokõnesid ja e-kirju :) ”

3. eesmärk - edastage olulist teavet

Teabe üleküllus on olemas, aga kauged töötajad kipuvad tundma alateadlik või lahti ühendatud . Neile rohke teabe andmine lisab nende uuele karjäärile turvatunnet ja legitiimsust.

Kuidas seda saavutada:

Siin on veel üks juhtum, kus ettevõtte sisevõrk võib olla uskumatult kasulik teabe postitamiseks ja jagamiseks. Kõik need elemendid saate teha kättesaadavaks ka oma lemmikpilvelahenduses.

Mõned olulised andmed, mida lisada:

  • Nende e-posti aadress koos teie ettevõtte e-teenuse juurdepääsu üksikasjadega.
  • Vähemalt esimese päeva marsruut või kalender.
    • Kui teil on esimese paari nädala või kuu ajakava teave saadaval, jagage seda.
  • Vähemalt esimese nädala ülesannete ja eesmärkide kontrollnimekiri.
    • Jällegi, mida rohkem neid eesmärke saate ette pakkuda, seda lihtsam on kaugtöötajatel oma uue karjääri ümber mähkida.
  • Ettevõtte ressursside loend, kaugtöö tarkvara ja rakendused koos sisselogimisteabe või pääsukoodidega.
    • See hõlmab nii kogu ettevõtte sidekeskusi kui ka lisaväärtust andvaid õppematerjale ja hüvesid portaalides.

4. eesmärk - aidake kaugtöötajatel oma tööruume seadistada

Selle protsessi peenhäälestamine säästab nii teid kui ka kaugtöötajaid palju pettumust. Kaugtöötajate töölevõtmise protsess peaks teie ettevõtte kasvades alati olema paindlik ja pidevalt arenev.

Kuidas seda saavutada:

  • Kui vajate töötajatelt mõne varustuse hankimist, saatke neile interaktiivne uuringu kontroll-loend ( Google'i vormid on üks tasuta lahendus), et kinnitada nende vajaduste rahuldamist.
  • Kui varustate varustusega, veenduge, et teie saatmis- ja kontrolliprotsessid oleksid veekindlad ja hästi dokumenteeritud.

Põhiprotsess hõlmab:

  1. Töötajate kaugseadmete kontroll-loendi loomine, näiteks:
  2. Saatke kõik
  3. Tarne kontrollimine
  4. Seadistuse kontrollimine
  5. Õige toimimise kontrollimine

Siin on mõned lisaküsimused, mis aitavad teil oma protsessid läbi mõelda:

  • Kas teil on ettevõttele kuuluvate seadmete märgistamiseks ja jälgimiseks varude haldamise süsteem?
  • Kas saadate kohaletoimetamise kohapealt või otse tarnijalt?
  • Kas teil on meeskond, kes suudab tarnida ja aidata seadistamisel?

Pro-Tip: hoolimata sellest, millist varustust te pakute, alatilaske kaugtöötajatel testida teie videokonverentside tarkvara oma kodukontoris.

Need tööriistad võivad olla ainus viis, kuidas kaugtöötajad näost näkku ühendust saavad. Aidake neil enne töö alustamist tuvastada ja parandada Interneti-ühenduse või protsessori puudujääke.

4. etapp: kaugtöötajate tervitamine 1. päeval

1. eesmärk - panna uusi töötajaid end meeskonna osana tundma

Olemine osa meeskonnast motiveerib töötajaid saama edukaks. Kaugtöötajad ei suuda kohapealseid meeskonnatunnetusi vastu võtta, kuid võite siiski neile teatada, et nad on üks teist.

Kuidas seda saavutada:

  • Saada neile maius, näiteks a kodus töötav suupistekarp .
  • Lase meeskonnal teha tervitatav video. Hankige inspiratsiooni ja ka ressurssi oma video tegemiseks meeskonnalt aadressil Vidyard .
  • Paluge uuel töötajal soovi korral teha tutvustusvideo. Saada neile vastamiseks küsimuste loend. Boonuspunktid, kui teil on meeskond, kes saab graafikat ja efekte lisada.
  • Tutvustage põhjalik programm, mis sisaldab selle integreerimise kontroll-loendi erinevaid elemente Zenefits . Tarkvara ja mobiilirakendus Zenefits võimaldab uutel töötajatel kaugjuhtimisega teie organisatsiooni kohta rohkem teada saada, kolleegidega suhelda, neile oluliste küsimuste kohta teada anda ja teha muud, et luua üldine kultuur ja organisatsiooni tutvustus. Uutel töötajatel palutakse täita erinevat tüüpi väljakutseid ja ülesandeid, nagu fotode hõivamine, videote tegemine, küsimustele vastamine, tagasiside andmine, QR-koodide skannimine ja palju muud.

Pro-Tip: Meeskond aadressil Zenefits aitab teil oma programmi häälestada, nii et rakendamine on imelihtne ja programmi saab käivitada täiesti automaatselt, et anda igale uuele palgale isikupärastatud tunne. Programmi kestus on paindlik, kuid parimad tulemused näitavad programmi, mis on suunatud uue töötaja esimesele 90 päevale. Parim üle 100 töötajaga ettevõtetele.

  • Saatke kutse isiklikule sündmusele. Isegi kui see sündmus jääb kuude kaugusele, armastavad kauged töötajad teada, millal nad oma töökaaslastega näost näkku kohtuvad.
  • Saatke neile oma ettevõtte kaubamärgi, värvide ja logodega kohandatud näpunäited, näiteks rõivad ja kontoritarbed.

Pro-tip: edukal tervituskomplektil on võimalus käivitada äsja tööle võetud kaugtöötaja kaasamise tunne. Swag.comi WFH komplektid võimaldab teil hõlpsasti saata kaubamärgiga ettevõtte varustust ja kontoritarbeid otse uue rendi ukse ette.

Kaugjuhitavad komplektid

2. eesmärk - innustage neid endast parima andma

Inspiratsiooni võib olla mitmel erineval kujul ja parimad juhid teavad seda. Mõistmine aitab, mida teie äsja tööle võetud kaugtöötaja teie motiveerimiseks vajab maksimeerida töö produktiivsust ja luua virtuaalne meeskonna kaasamine .

kõigi aegade parimad kontorivannid

Kuidas seda saavutada:

  • Kas teil on ettevõtte juhte või tipptegijaid (sealhulgas teie uusimat kuu töötaja ) räägivad oma lugusid ja jagavad kogemusi Ted-talk stiilis videos või blogipostituses.
  • Andke teavet nende konkreetse positsiooni või ettevõtte kasvupotentsiaali kohta. Kui kedagi edutati uue palga ametikohalt, paluge sellel inimesel oma kasvukogemust arutada.
  • Varustage videoid, veebilehti või muud dokumentatsiooni, mis kirjeldavad üksikasjalikult teie ettevõtte missiooni, visiooni, põhiväärtusi ja muud.

3. eesmärk - tutvustada uusi töötajaid

Mis puudutab töötajate kaugõnnelikkuse parandamist, sissejuhatused ja teadaanded võiksid olla kogu pardalemineku protsessi kõige olulisemad elemendid. Kaugtöötajatel pole esimesel päeval kontoris nii palju võimalusi sisse astuda ja ennast tutvustada. Teil peavad olema paigas protsessid, et veenduda, et need kohtuksid paljude inimestega.

Vaadake meie kaugjuhitavate kontrollnimekirja siit

Kuidas seda saavutada:

  • Juhid peaksid planeerima hommikused ja päeva lõpus toimuvad koosolekud.
  • Tuletage juhtidele meelde, et nad oleksid tavapärasest rohkem kättesaadavad.
    • Nagu Vidyard välja toob , võib võtmetähtsusega kontaktpunkti olemasolu aidata uutel kaugtöötajatel vähem stressi tunda.
  • Tutvustage uusi töötajaid nende juhendajale või semu .
  • Plaanige vähemalt üks kohtumine kogu meeskonnaga.
  • Looge oma kontori kaugharu.
    • Leidke vaba sein ja pühendage see kaugtöötajate piltide (ja kontaktandmete) postitamiseks nende töölauale. See sein tuletab kohapealsetele töötajatele pidevalt meelde nende nägemata meeskonnakaaslasi.
  • Las uued töötajad vastavad mõnele teie tundmaõppimise küsimusele ja luua viktoriin julgustada veteranide töötajaid kõike uut sõpra tundma õppima.

4. eesmärk - arutage eesmärke ja tulemusi

Tõenäoliselt olete juba andnud kaugtöötajatele mõned ülesanded ja eesmärgid selleks ajaks, kui jõuate sellesse faasi, kuid nüüd on see nii aeg neid punkte põhjalikult arutada ja anda töötajatele võimalus küsimusi esitada.

Kuidas seda saavutada:

meeskonnatöö harjutused tööks
  • Veenduge, et töötajatel oleks nimekiri regulaarsetest ülesannetest, eesmärkidest, venitatavatest eesmärkidest ja peamistest tulemusnäitajatest.
  • Kutsu neid lisama eesmärke, mis neid erutavad.
  • Vastake kõigile nende küsimustele.
  • Looge interaktiivne kontroll-loend või ülesandetahvel läbipaistvuse huvides.
    • See tagab läbipaistvuse ja hoiab juhte tundmast vajadust pidevalt sisse logida.

Esmaspäev Gif

5. etapp: Kaugtöötajate kaasamine ja orienteerumine esimestel nädalatel

1. eesmärk - aidata uutel töötajatel suhteid luua

Kindlad töösuhted suurendavad hoidmist ja töö rahulolu . Reeglid kehtivad endiselt kaugtöötajate kohta, kuid mäng on natuke erinev.

Kuidas seda saavutada:

  • Jätkake regulaarseid juhi registreerimiskoosolekuid - see on pikaajaline kohustus kõigile töötajatele.
  • Paarige uus töötaja virtuaalkohvide saamiseks juhuslikult kogu ettevõtte inimestega. (Kui teie ettevõte kasutab Slacki, siis Sõõriku integreerimine muudab selle ülesande lihtsaks.)
  • Lase neil töökaaslastele jahipidamine lõpule viia.
    • Andke uutele töötajatele vihje, mis kirjeldab töökaaslast. (Mul on ettevõtte rekord nädala pärast kavandatud koosolekute üle.)
    • Kui uus töötaja vihje lahendab, saadavad nad järgmise vihje saamiseks sõnumi kirjeldatud töökaaslasele jne.
  • Paluge kõigil oma meeskondadel teha kiire videotutvustus ja küsimuste-vastuste seanss.

2. eesmärk - sukeldage neid olulistesse töödesse

Ärge laske kaugtöötajatel silma alt ära minna. Kaasake nad võimalikult paljudesse projektidesse.

Kuidas seda saavutada:

  • Paluge juhtidel tuua uusi töötajaid kriisi- / kiireloomulistesse projektidesse ja muudele probleemilahendusüritustele.
    • See annab uutele töötajatele võimaluse näidata oma oskusi ja tunda end vajaliku osana meeskonnast.

6. etapp: Pidev kaugtöötajate meeskonna loomine

1. eesmärk - muutke pidev kaugmeeskonna loomine oma ettevõttekultuuri püsivaks osaks

Ärge laske oma kaugtöötajate tegevustel pärast esialgset pardaletulekut kahaneda. Kaasatud püsimiseks vajavad need töötajad kogu meeskonnaga pidevat virtuaalset kontakti.

Kuidas seda saavutada:

  • Pühenduge meeskonna loomise kaugtegevuste pidevale vaheldumisele.
  • Looge vabatahtlike meeskonna loomise kaugkomitee, et tagada paljude tegevuste toimumine ja seotuse jälgimine.

2. eesmärk - mõõta töötaja kauget õnne ja rahulolu

Rahuldatud, kaasatud kaugtöötajad - see on kogu selle pardaletuleku ülim eesmärk. Leidke viise, kuidas mõõta integreerimisprogrammi edukust et saaksite tähistada oma lõppeesmärgi saavutamist või teha sinna jõudmiseks muudatusi.

Kuidas seda saavutada:

Koguge ja vastake kaugjuhtimispuldile töötajate tagasiside .

  • Jagage meie töötajatele suunatud versioon sellest tutvumisloendist, et näha, kas olete tõesti kõik oma eesmärgid täitnud.
  • Looge küsitlus, et töötajad saaksid anda avatud anonüümset tagasisidet nende pardaletuleku kõigi aspektide kohta.
  • Võtke kõiki vastuseid tõsiselt ja lisage need oma pardaletuleku ja meeskonna loomise programmidesse.

3. eesmärk - tähistage pardalemineku lõpetamist

Onboardingu lõpuleviimine annab palju põhjuseid tähistamiseks. Kui olete kõik oma eesmärgid täitnud, tunnevad uued kaugtöötajad hulgaliselt inimesi, mõistavad teie ettevõtte paljusid aspekte ja neil on hulgaliselt olulisi projekte.

Vaadake meie kaugjuhitavate kontrollnimekirja siit

Kuidas seda saavutada:

Otsustage, milline on lennukisõidu lõpp teie ettevõttes. Näiteks, kas uus töötaja on täielikult pardal?

  • 6 kuu pärast, ükskõik mis?
  • Pärast kolme kõrgetasemelise projekti lõpetamist?
  • Kui nad lõpetavad eksami või testprojekti?

Tähistage seda nii, nagu see sobib teie ettevõtte stiiliga.

  • Virtuaalne jäätisepidu
  • Kingituste ja mähkmete kättetoimetamine
  • Isiklik pidu
  • Kaugõnnetunni tund

Boonus: kaughalduse tarkvara ja ressursid

Swag

Paku kaugtöötajatele unustamatuid kodus töötamise komplekte

SWAG-Ceate-Custom-SwagKaugtöötajad ei peaks jätma ettevõtte võltsimist ilma. Nende kodus töötavate komplektide abil on lihtne oma uutele töötajatele stiilset valet kätte toimetada. Videokõned ja tunnustussõnad teevad imesid, kuid toreda kingituse käegakatsutavad omadused aitavad kaugtöötajaid turja tuua. Alustage kaugarmastuse levitamist .

GooseChase

Tere tulemast uusi kaugtöötajaid virtuaalse jäätmemurdjaga

Kasutage GooseChase luua oma videopüüdjate jaht, mis võimaldab kaugtöötajatel oma meeskonda lõbusalt tundma õppida - lisaks tavapärasele “Kust sa pärit oled? Kui palju õdesid-vendi sul on?' Jäämurdja küsimused. Võite ka need lisada, kuid miks mitte näha ka nende parimat Elvise muljet või Thrilleri tantsuliigutusi samal ajal?

Kokkupanek

Premeerige ja tunnustage uusi kaugtöötajaid

Uute töötajate kaasamiseks oma ettevõtte tunnustusprogrammi kasutage Assambleed. Juba sõbraliku, intuitiivse platvormi külastamine aitab uutel töötajatel tunda end osana meeskonnast. Nad saavad sirvida varasemat tunnustust, et näha, mida teie ettevõte hindab, ja tunnistada vaid ühe puudutusega uut meeskonnakaaslast, kes vastas küsimusele või andis vajalikku abi. Julgustage tunnustamist juba esimesest päevast alates .

esmaspäev.com

Pange kaugtöötajad kiiruse juurde

esmaspäev-com_in_actionmonday.com virtuaalne keskkond hõlbustab uute kaugtöötajate õpetamist võtmeprojektidest ja nende viivitamatut kaasamist. Lisage projekti uusi töötajaid ja määrake neile mõned ülesanded. Tänu sellele jõudsale liidesele meeldib neile kaastööd teha ja teadmisi tunda. Uute kaugtöötajate kaasamine meeleldi .

Boonuslikult

Tähistage oma kaugtöötajate esimesi saavutusi

Boonusena platvormKasutage Bonusly tunnustuse hankimiseks, kui teie uued kaugtöötajad viivad lõpule oma esimesed projektid ja saavutavad oma esimesed eesmärgid. Mõõtke tunnustust hõlpsasti saavutuse juurde, pakkudes väikest märki tavalise ülesande täitmiseks ja kohandatud tasu, näiteks lõunaeine tegevjuhiga, suurema võidu saamiseks. Hakka kaugtöötajaid ära tundma .

Nextiva telefonisüsteem

Andke kaugtöötajatele usaldusväärne suhtlusvahend

Nextiva-kaugtöö-tarkvaraKaugtöötajatele meeldib kasutada Nextiva Voice over Internet Protocol (VoIP) -tehnoloogiat, et helistada arvutist või telefonikonsoolist. Side tehnoloogia on sillaks kaugtöötajatele. Kui see puruneb, võivad nad end kergesti ühendatuna ja isoleerituna tunda. Nextiva hoolitseb selle eest, et seda kunagi ei juhtuks. Ühendage oma kaugtöötajad .

Bambee

Pöörake kaugtöötajatele pühendunud personalitähelepanu

Bambee annab ettevõtetele kaugjuhtimise personalijuhtidega. Kui teie kohapealne personalimeeskond on soostunud või kui teil seda pole, võiks see pühendunud spetsialist seda teha säästate palju aega ja stress pardalemineku protsess . Nad tagavad, et kajastaksite kõiki üksikasju, mida te isegi ei mõelnud. Hankige personalitöö abi kaugtöötajatele .

Märkused väljalt

Meie inimressursside eksperdid Kantseleihalduri seisund ja Juhiabi seisund Facebooki gruppidel on kaugtöötajate tööle asumisel palju kollektiivseid kogemusi. Suur tänu kõigile mõlema grupi jaoks nende katsetatud näpunäidete jagamise eest!

Aidake uutel kaugtöötajatel tõesti mõista teie ettevõttekultuuri.

  • Jagage kõike, mida võite välja mõelda: töötajate käsiraamat, esitlused, ettevõtte väärtusalane kirjandus ning fotod ja videod, millel on pealikud ja virtuaalsed meeskonnaliikmed .

Leidke usaldusväärne kullerteenus.

  • See teenus on äärmiselt kasulik, kui seadistate kaugtöötajaid tehnoloogiaga ja saadate neile muid füüsilisi esemeid.

Rääkige palju uute kaugtöötajatega.

  • Olge valmis telefonivestlusteks, videokoosolekuteks ja muuks. See aitab jaotatud meeskondadel üksteise ja ka tööga mugavamaks saada. Üks rühma liige selgitab, miks:

Oleme rääkinud igapäevaselt [. . .] mõnikord kuni tund. [. . .] ta kõndis otse esinemiseks juhtimiskeskusesse Incident.

Kasutage kõiki ühendatava tehnoloogia tüüpe.

  • See hõlmab sõnumside tööriistu, ekraani jagamise tööriistu, videovestlusteenuseid, e-posti ja isegi klassikalist telefoni.

Pange kõik uue töötaja koolitusega tutvuma.

madala süsivesikusisaldusega madala kalorsusega suupisted
  • Vaadake kaugemale oma personaliosakondadest ja tavapärasest koolitusest. Kõigil teie ettevõttes on oskusi ja asjatundlikkust ning neil on enam kui hea meel oma teadmisi uue meeskonnaliikmega jagada. Võite kaaluda ka investeerimist a kaugtreeningu tarkvara see võib aidata täita pragusid ja anda hea ülevaate sellest, milliseid samme teie koolitus nõuab.

Pidage meeles: varjutamine ei ole mõeldud ainult kohapealsetele meeskondadele.

  • Videokõnede abil on uutel töötajatel lihtne tavapärasel päeval oma äri ajades uute töökaaslastega 'hängida'.

Varasta ideid kiirelt tutvumisest.

  • Kiire tempoga tundmaõppimise seanssi jaoks laadige alla mõned kiirelt tutvumise küsimused.
  • Esitage uuele töötajale küsimusi, kui teised meeskonnakaaslased jälgivad.

Inimesed esitavad ka neid küsimusi kaugtöötajate pardaletuleku kohta

K: Kuidas erineb kaugtöötaja tööle asumine kohapeal?

  • V: Kaugtöötaja pardaleminek erineb kohapealsest, kuna lihtsustatult öeldes on kaugtöötajad kaugel. Tehniliste ja seadmetega kaugtöötajate seadistamiseks, kogu nende paberimajanduse kogumiseks ja veendumiseks, et nad tunnevad end uue meeskonna sidemete ja väärtusena, on vaja eriprotsesse. Siit saate teada, kuidas nendest erinevustest üle saada kontrollnimekiri kaugtöötajate kaasamiseks.

K: Kuidas on kõige parem korraldada kaugreisiplaan 2021. aastal?

  • V: Parim viis kaugreisiplaani korraldamiseks on kontrollnimekirja vorming, milles on selgelt välja toodud pardaletuleku etapid (lõime teile siin tasuta) ja mida peate igas faasis saavutama. Lihtne järjestikune kontroll-loend aitab teil kohe liikuma hakata, ilma et oleksite mõelnud, kust või kuidas alustada.

K: Kas virtuaalsetele töötajatele on kasulik kaugsisenemise kogemus?

  • V: Virtuaalsed töötajad saavad kasu kaugtöölauakogemusest, mis annab neile ettevõttest informatsiooni, inspireerib töötama ja on ühendatud oma hajutatud meeskonnaga. Rongisõiduprotsess on nende tunnete kindlakstegemiseks ning kaugelolemise ja teabevaesuse vältimiseks ülioluline.

K: Kust leida kaugtöötaja kontrollkaart?

  • V: Kaugtöötaja leiate kontrollkaardi siin . See juhatab teid kaugtöötajate 6 etapis ja seotud eesmärkides.

K: Kas ma saan kasutada tarkvara, et aidata virtuaalse töötaja tööle asumisel?

  • V: Tarkvara kasutamine aitab kaasa virtuaalse töötaja tööle asumisele. Tarkvara võib pakkuda teabekeskusi, mis aitavad uutel töötajatel meeskonnaliikmetega suhelda või aitavad uutel töötajatel viivitamatult tunnustusprogrammidega liituda. Selles postituses leiate virtuaalse töötaja pardal oleva tarkvara.

K: Mis on edukas kaugtöötajate kogemus?

  • V: Eduka kaugtöötajate pardaletuleku kogemus peaks tagama rahulolevad, kaasatud kaugtöötajad. Parim kogemus juhatab uusi töötajaid läbi mitme kaasamislehtri, sealhulgas eesmärkide seadmise, paljude inimestega kohtumise, otse tööle sukeldumise ja ettevõtte tundmaõppimise.

K: Kuidas ettevõtted tavaliselt kaugtöötajad pardal on?

  • V: Ettevõtted kasutavad tavaliselt kaugtöötajaid pardal, kasutades samasugust, kuid digiteeritud protsessi, mida nad kasutavad kohapeal töötajate jaoks. Mida rohkem me kaugtöö kohta teada saame, seda enam mõistame, et töötajad vajavad spetsiaalselt välja töötatud rongiprotsessi, mis aitaks neil ületada vahemaa ja suhtlemisega seotud probleeme. Leidke spetsiaalselt kaugtöötajate kaasamiseks mõeldud protsesside kontrollnimekiri.

K: Mis on kauglaev?

  • V: Kaugteenistus on protsess, mille käigus saavad uued töötajad logistiliselt, vaimselt ja emotsionaalselt oma ettevõttes edukuse suunas.

K: Milline on uue kaugtöötaja kaasamise protsess?

K: Kuidas oleksite kaugtöötaja pardal?

  • V: Kaugtöötaja pardal, pakkudes tavapäraseid töövõtuprotsesse, et rahuldada unikaalseid kaugvajadusi. Hoidke protsess fokuseerituna ja edukana, kasutades kontrollnimekirja, et veenduda, et saavutate protsessi igal sammul põhieesmärke.

Vaadake meie kaugjuhitavate kontrollnimekirja siit

Seal see teil on! Täielik kontrollnimekiri kaugtöötaja tööle asumiseks. Milline on olnud teie kogemus kaugtöötajate pardaletulekuga? Jagage allpool toodud kommentaarides.