Tõstke üles oma roll: muud pealikud assistentidele

Muud pealikud assistentidele

Mõnikord ei pruugi pealiku „Executive Assistant” pealkiri tunduda piisavalt konkreetne, et kellegi töö sügavust tabada. Õnneks võib arvukad muud täidesaatva assistendi tiitlid anda täiuslikuma ülevaate assistendi ülesannetest ja tugevustest.



Paljud tööandjad kaaluvad pealkirja muutmise väljajätmist, kui keegi esitab kindla kõrguse. Kasutage allolevat teavet pealkirja muutmiseks rauakindla korpuse tegemiseks.

madala süsivesikusisaldusega kõrge valgusisaldusega suupisted

(Liitu meie privaatsega Facebooki grupp tegevabilistele . See on kogukondühendada, teha koostööd ja jagada nõuandeid selle kohta, kuidas ületada oma rollis silmitsi seisvaid probleeme.)

Miks uurida teisi assistentide tiitleid?

miks uurida teisi assistentide tiitleid



Kui inimesed kuulevad, et keegi on „tegevassistent”, kujutavad nad arvatavasti ette, et see inimene täidab suurt hulka stsenaariume ja kohustusi. See on mõistlik, kuna enamik inimesi teab, et juhiabid täidavad võimatult pikka ülesannete nimekirja. (Enamik inimesi ei pruugi lihtsalt teada, kuidas EA-d seda välja tõmbavad!) See pikk nimekiri võimalikest ülesannetest sunnib ka mõnda tegevabilistit, eriti neid, kes keskenduvad konkreetsetele ülesannetele, uurima muid tiitleid, mis nende tegevust täpsustavad.

Teisest küljest võib harvadel juhtudel, kui keegi ei saa aru, kui palju assistente teeb, võib juhtida assistendi tiitel ebamäärane. (Mis on täpsemalt seotud juhtide abistamisega?) See võib eriti pettumust valmistada EA-dele, kes soovivad saada teatud tunnustust kõigi nende tehtud spetsiaalsete ülesannete eest.

isetegijad juhiabid



Meie järgi SOTEAR , enamik EA-sid teeb tööd, mida varem tegid terved abimeeskonnad, ja see hõlmab rohkemate ülesannete - sealhulgas infotehnoloogia (IT) tugiteenuste ja inimressursside (HR) vastutuse - võtmist, mis varem langesid spetsialiseeritud ametikohtadele.

Kõige selle kõrval on tegevabilise tiitli ajalugu muutunud ajaga. Vastavalt Juhiabi aruande seis (SOTEAR),

„Juhiabi rollil on olnud oma nomenklatuurne teekond. Kui see roll 1940. aastate alguses loodi, kutsuti juhtivaid assistente “täitevsekretärideks”. Kuid sõna „sekretär” langes moest 1990. aastate keskel, kui ettevõtted hakkasid tunnistama, et see pole päris täpne - selles rollis olevad inimesed panustasid palju rohkem kui põhilised ülesanded kirjutada, arhiveerida ja sõnumeid vastu võtta. ”

Nii et teil on see olemas - palju põhjusi teiste assistentide tiitlite uurimiseks ja selle ametinimetuse leidmisekspeegeldab töö rikkust ja mitmekesisust, mis on ühest positsioonist kasvanud terveks õitsvaks karjääriteeks.

Mida teha, kui mõtlete oma uuele pealkirjale

1. Lähtuge oma tiitlist lähtuvalt oma praegustest kohustustest.

Üks Kord soovitas kontorihaldur et igaüks, kes palub tõsta, peaks proovima, „pidades üksikasjalikku nimekirja kõigest, mida teete ja mille eest vastutate. Nende selge esitamine aitab teil oma väärtust kinnitada, ”ütles ta. See nõuanne kehtib ka kõigile, kes soovivad pealkirja muutmist paluda. Seal on isegi mall - meie abivalmis kontorihalduri nõusolekul - hõlbustades jälgimiskohustuste täitmist isegi siis, kui alustate nullist.

Juhiabi koosolekud

Millal vestlust alustada: Igal nädalal üks-ühele kohtumisel oma ülemusega.

Pärast seda, kui olete oma kõigi kohustuste staatuse läbinud (teisisõnu, kui kõik teie kohustused on ülemuse peas ees ja keskel), mainige, et olete mõelnud kõige paremini jäädvustada.

Ärge tehke seda viga: Pakkudes välja pealkirja, mis põhineb mida sa teha tahad selle asemel mida sa tegelikult teed .

2. Keskenduge väärtusele, mida oma organisatsioonile annate.

Kui teie kohustused muutuvad sageli ja te ei saa aru, mis peaks olema teie uue tiitli keskmes, siis vaadake, milline väärtus teie organisatsioonile on. Võib-olla teete ühel päeval sada erinevat asja, kuid teie kaastöötajad on kõige tänulikumad, et saate neid alati aidata nende suurte esitluste ja klientide kohtumisega. Kui see nii on, siis võite olla „piltide juht”.

Väärtustele keskendumine lahutatud kohustuste asemel aitab teil meeles pidada ka oma töö tegelikku eesmärki. Mis te arvate, kuidas tulid tiitlid „Õnneametnik” või „Häireametnik”?

Millal vestlust alustada: Siis järgmine kord tunneb ülemus sind hästi tehtud töö eest.

Ärge tehke seda viga: Pakkuda trendikat pealkirja, mis ei tähenda midagi.

3. Uurige teisi tootenimetusi.

Otsige oma lemmiktöölauadelt üles mõned oma põhikohustused ja vaadake, mis välja tuleb. (Samuti võiksite kitsendada keskendumist ettevõtetele, mida eriti imetlete.) Jälgige, mida kutsuvad inimesed, kellel on teie ühesugused kohustused erinevates ettevõtetes.

Exceli uuringute tegevassistent

Näpunäide: Pange kõik oma uuringud Exceli arvutustabelisse. Juhtige oma teavet selle teabega, nii et teie ülemusel oleks aega ammutada ametinimetus.

Ärge tehke seda viga: Pakkudes välja pealkirja, mis ei sobi teie valdkonna sõnavarasse.

4. Määrake pealkirja pikaealisus.

Kas inimesed saavad seda tiitlit kasutada pärast seda, kui teid edutatakse või teisele ettevõttele üle minnakse? Kõik inimesed, kes peavad teie uue tiitli heaks kiitma, teevad seda tõenäolisemalt, kui see pole ainus teile ja teie ametiajale.

Näpunäide: Lisage see punkt oma pigi juurde, et leppega maiustada ja teha selgeks, et olete oma uurimistöö teinud.

kuidas olla hea haldusabiline

Ärge tehke seda viga: Olles lühinägelik. Kindel uus pealkiri peaks sobima teie organisatsiooni töösse ja kultuuri aastaid.

5. Keskendu selgusele.

Kas ainuüksi nimi annab edasi seda, mida te tegelikult teete? Ärge laske end pühkida lahedate või muljetavaldavate helidega; teie pealkiri peaks ennekõike andma inimestele teada, mida teete, ja tunnustama ka teie pakutavat väärtust. Kui valite ebamäärase tiitli (Multitasking Captain), ei pruugi potentsiaalsel tööandjal või koostööpartneril aimugi, mida teete. (Ja see kaotab pealkirja muutmise eesmärgi.)

Näpunäide: Enne oma hääle saavutamist kontrollige oma potentsiaalseid tiitleid usaldusväärsete töökaaslastega.

Ärge tehke seda viga: Laheda pealkirja kopeerimine, mille kohta kuulsite oma sõbralt teises ettevõttes.

6. Vaadake oma ettevõtte teiste pealkirjade vormingut.

Kas teie ettevõte eelistab traditsioonilisi ametinimetusi (haldusspetsialist, kontorihaldur või tegevassistent) või pigem pigem väikese tiiruga tiitleid (Workflow Guru, Vibe Manager või esmamuljete lavastaja)? Kasutage enda huvides mis tahes stsenaariumi, mis teie ettevõttes kehtib. Traditsioonilised ettevõtted pakuvad võimalust valida laialt äratuntavaid klassikalisi tiitleid, loomeettevõtted aga annavad teile võimaluse veidi lõbutseda.

Näpunäide: Looge graafik või diagramm, mis näitab, kuidas teie pakutav pealkiri harmoneerub ettevõtte praeguses nomenklatuuris.

Ärge tehke seda viga: Pealkirja ettepanekut ei nõustu keegi.

7. Pidage meeles organisatsioonilist struktuuri.

Eksperdid soovitavad pöörates tähelepanu ametinimetuste rollile ettevõtte suures organisatsioonilises struktuuris. Kui mõned teised inimesed jagavad teie põhikohustusi ja ametinimetust, siis võib juhtimine olla vastumeelne ainult teie tiitli muutmiseks. (Või võib teie küsimine lihtsalt keerulisemaks muutuda.)

Mõni ettevõte struktureerib palgaskaala isegi ametinimetuse järgi. Enne võistlustele jõudmist soovite kindlasti teada saada, kas teie ettevõte on üks neist.

kuidas olla kõigi aegade parim tegevjuht

Organisatsiooniline struktuur

Vestluse algatamine: Kui teie ettevõte esitab mõningaid organisatsioonilisi takistusi, alustage vestlust küsimusega (olen mõelnud pealkirja muutmist paluda; kas see on isegi võimalus?), Enne kui pigi teele asute.

Ärge tehke seda viga: Unustamine, et ametinimetus on rohkem kui ametinimetus; see on organisatsioonilise struktuuri üksus.

8. Too teised inimesed oma ajurünnakusse.

Oletame, et personalikulud on teie pealkirja muutmise lõplik heakskiitja. Sel juhul peaksite oma ülemusega arutama oma tiitli muutmise kõrgust. (Kui saate oma ülemuse sisseostu enne tiitli muutmist, tugevdate kindlasti teie juhtumit.) Harvardi ettevõtlusülevaade soovitab pöörduda oma ülemuse poole õppimisrežiimis, küsides neilt nõu ja panust, selle asemel, et juhtida tugeva nõudmise või küsimisega.

Millal vestlust alustada: Teie iga-aastase ülevaate ajal. Teie töö iga aspekt on ülevaatushooajal tõenäoliselt kõige vormitavam.

Ärge tehke seda viga: Kaastöötaja asemel on takistuseks ülemuse nägemine.

9. Isoleerige ettevõttele laiem kasu.

Kelleltki midagi küsides peaksite alati vastama küsimusele „Mis see minu jaoks on?” küsimus. Töökoha eksperdid ütlevad et tiitli muutmise taotlejad võivad oma eduvõimalusi suurendada, osutades sellele, kuidas nende tiitel võib kogu organisatsioonile kasu tuua.

Võib-olla suurendab teie uus ametinimetus teie tootlikkust, kuna tunnete end oma tegevuse eest rohkem tunnustatud. Võib-olla aitab see teil pidada läbirääkimisi teiste ettevõtete inimestega, sest kõik saavad teie tegemistest aru ja võtavad teid tõsiselt. Või võib teie uus tiitel isegi parandada sisemisi töösuhteid, sest kõik teavad täpselt, mida teete.

Vestluse algatamine: Kui olete suurprojekti lõpetanud ja teil on andmeid ja edukuspunkte, mis illustreerivad ettevõttele saadavat kasu selgelt.

Ärge tehke seda viga: Eeldades, et väärite pealkirja muutmist ja veerete sellega. Isegi kui te seda väärite, ja me kujutame ette, et te seda teete, peaksite oma uue tiitliga suhtuma ikkagi samamoodi nagu mis tahes muu kaubaga, mis lisab ettevõttes väärtust.

Kas olete kunagi taotlenud pealkirja muutmist? Mida sa selle käigus õppisid? Meile meeldiks kuulda teie lugu!

(PS - liitu meie reamees Facebooki grupp tegevabilistele . See on kogukondühendada, teha koostööd ja jagada nõuandeid selle kohta, kuidas ületada oma rollis silmitsi seisvaid probleeme.)