Juhiabi juhend: näpunäited edutamise või reklaamitõusu saamiseks

Juhi-assistendi näpunäited

'Õnn on ettevalmistuskohtumiste võimalus.' - Oprah Winfrey



Mingil hetkel oleme pidanud kõik suureks kasvama ja õppima, et soovid ei täitu lihtsalt. Me peame tegema neid tõsi.

Kui soovite tõsta või edutada, olete jõudnud õigesse kohta. Me teeme midagi enamat, kui lihtsalt ütleme teile, kuidas saada palka või edutada. Need juhiabi näpunäited ei aita teil mitte ainult saada soovitud uut rolli, vaid näitavad ka, kuidas oma uued kohustused täielikult hallata. Kaaluge seda loetelu tegevjuhi assistendi mänguraamatust kogu karjääri kiirendamiseks.

On viimane aeg, kui rohkem juhtivaid assistente hakkasid oma väärtust väljendama ning taotlema proportsionaalset hüvitist ja edutamist. Vastavalt Dcbeacon 2018. aasta täitevassistendi aruande seis , enamik juhiabisid teevad seda tööd terved meeskonnad assistentidest. Suurepärane 52% vastanutest toetab kolme või enamat juhti. Lisaks leiti aruandes, et vastutavate assistentide vastutus ja ootused on kasvanud hõlmama mitmesuguseid ülesandeid - kõike alates IT-toest kuni inimressursside ülesanneteni, nagu uute töötajate tööle asumine ...



Mida sa siis ootad? Nii väärite oma karjäärisoovide täitmist.

Üks meie lemmiktööriistu EA jaoks praegu (mis aitab teil näidata kõiki ülesande jaoks täidetavaid ülesandeid) on tootlikkuse tarkvara esmaspäev.com . Proovige tasuta prooviperioodi ja vaadake, mida arvate!

Enne meie loendiga alustamist registreeruge Abimees , tasuta iganädalane uudiskiri kureeritud teabega, mis on nii kasulik, et EA-d ütlevad, et nad ei tea, kas jagada seda sõpradega või hoida saladusi enda teada. Hankige allolevatega sarnaseid näpunäiteid ja ressursse, mis jõuavad otse teie postkasti igal nädalal.



Pakkumise või tõusu saamine

abiks saamine-edutamiseks

Olenemata sellest, kas loodate täiesti uuele rollile või lihtsalt väärilisele palgatõmbele, aitavad need näpunäited sinna jõuda, näidates, kuidas oma väärtust ja ambitsioone selgesõnaliselt näidata.

1. Küsige lisakohustusi ja jälgige oma edusamme.

Näidake ülemusele, et olete edutamiseks valmis, otsides aktiivselt uusi kohustusi ja lüües nende täitmise ajal tagumikku.

Plaan:

  • Tehke kindlaks ettevõtte või meeskonna vajadused, mida võiksite kohata, kui võtaksite endale veel mõned kohustused.
  • Hinnake oma võimet neid kohustusi täita. (Teie meeskonnal võib vaja minna uut veebiarendajat, kuid kui te ei oska isegi HTML-i lugeda, siis teate ka kõike muud. Punkt: olge ettevaatlik ja ärge pimestage oma ambitsioonide ja optimismi tõttu.)
  • Suhtle oma kavatsused ülemusele ja selgitage, kuidas kavatsete uute kohustuste täitmisel oma olemasolevate kohustustega sammu pidada.
  • Jälgige oma edusamme. Dokumenteerige endale võetud uued kohustused ja registreerige kord nädalas (reeded on täiuslikud) kõik edusammud, mida olete uue vastutusega teinud. Näiteks kui olete võtnud ette koosoleku planeerimise ja minutit , siis pärast esimest nädalat võite salvestada, et olete hinnas hinnanud uued konverentsiruumide ajastamise süsteemid, mis muudavad koosolekuruumide broneerimise tõhusamaks. Oma edusammude jälgimine annab teile tõendid, mida peate empiiriliselt tõestama, et olete reklaamiks valmis.

Nõuanded ja näpunäited:

Meie juhendis paludes kontorihalduritele palka , Soovitas kontorijuht Megan „Pidades üksikasjalikku loetelu kõigist, mida teete ja mille eest vastutate. Nende selge esitamine aitab teil oma väärtust kinnitada. '

Ta andis isegi a kasulik mall mida saate kasutada oma kohustuste jälgimiseks.

2. Valmistage oma tõstmiseks või edutamiseks ette veekindel ärijuhtum.

naine-käsi-nutitelefon-sülearvuti

Teie kogemus tõstmise või edutamise taotlemisel erineb paljuski kõigist teistest. Samuti on kõigi teiste kogemustega üks ühine joon: teie ülemus küsib teilt, miks te edutamist väärite.

Sellepärast on teie reklaamiedu jaoks ülioluline koostada sellele küsimusele üksikasjalik ja konkreetne vastus.

Plaan:

Nagu me ütlesime, peate määrama üksikasjalikud ja konkreetsed põhjused, miks väärite tõstmist või edutamist. Ebamäärased vastused, mis kajastavad üldist rasket tööd, püsivust, usaldusväärsust ja positiivsust, ei anna siin vajalikku mõjusat vastust.

jäämurdja mängud koosolekuteks

Töötage välja vastus, mis muudab teie taotluse kasutamise võimatuks need Ramit Sethi näpunäited , New York Timesi enimmüüdud autor Õpetan teid rikkaks ja asutaja samanimeline veebisait .

  • Tehke kindlaks, milliseid tulemusi olete andnud, ja hinnake nende rahalist väärtust.
  • Esitage omandatud uued oskused ja kuidas need võiksid ettevõttele kasuks tulla.
  • Alustage planeerimist juba mitu kuud enne suurt küsimist, et saaksite hoolikalt koguda tulemuslikkuse tulemusi ja kiitust, et oma atraktiivsust tugevdada.
  • Tehke koos partneriga kindlaks, kuidas lahendada juhtkonna kõik võimalikud vastuväited.
  • Pange paika oma tõstetava dollari summa või konkreetne positsioon, mida soovite. (Seda otsustavat sammu on lihtne maha müüa, kui valmistute ennast müüma, kuid konkreetne küsimine tagab, et te ei saa mitte ainult tõstet, vaid saate ka soovitud tõusu.)

Nõuanded ja näpunäited:

Harjutage oma suurt palvet, et vältida viimase hetke värinat või unustust, mis võib teie kaebuse rikkuda ja enesekindlust kõigutada.

3. Hinnake juhi säästmise aega.

pexels-photo-1059111

Kui juhi aeg on väärtuslik, on väärtuslik ka töö, mida teete oma juhi aja säästmiseks. Tehke oma kodutöö, et omistada tööle konkreetne väärtus, mida teete, et säästa oma juhtimisaega. Kasutage seda joonist juhul, kui soovite tõsta tõusu.

Plaan:

Kirjutamine Harvardi äriülevaade, Melba Duncan laguneb täpselt, kuidas omistada juhtivtöötaja salvestamise väärtusele väärtus. Ta kirjutab:

„Väga kõrgel tasemel võib kvalifitseeritud assistendi investeeringutasuvus olla märkimisväärne. Mõelgem tippjuhile, kelle kogu hüvitiste pakett on miljon dollarit aastas, kes töötab koos assistendiga, kes teenib 80 000 dollarit. Organisatsiooni tasakaalu saavutamiseks peab assistent tegema juhi 8% tootlikumaks kui ta töötaks üksinda - näiteks peab assistent 60-tunnise töönädala jooksul säästma juhtivtöötajat umbes viis tundi. Tegelikult päästavad head abilised oma ülemusi palju rohkem. '

Hindamise loomiseks vaadake üle oma kohustuste loend ja arvutage, kui palju aega kulub teil selliste ülesannete täitmiseks, mida teie juht võib muidu teha. Korrutage need tunnid juhtkonna tunnitasu parima hinnanguga.

Nõuanded ja näpunäited:

Ärge alahinnake ennast! Ja pidage meeles, et olete ekspert selles töös, mida teete oma juhtide aja säästmiseks. Teatud teile loomulikult sobivate ülesannete täitmine võib võtta ükskõik millisel juhil kaks korda kauem.

(- Tehke rohkem * ära Abimees - assistentide poolt assistentidele tehtud iganädalane tasuta infoleht nr 1.)

4. Taotlege juhtidelt tagasisidet ja jälgige oma edasiminekut kõigi parenduste poole.

tegevjuht-assistent-töötaja-tagasiside

Kui te ei suuda mõtteid lugeda, võib teil puududa mõni arengupiirkond, mis võib takistada teid reklaamikampaaniatest. Paluge oma juhil need valdkonnad paljastada ja seejärel nende parandamisega tegeleda. Jällegi jälgige kindlasti oma edusamme, et saaksite seda kasutada oma üleskutses tõstmiseks või edutamiseks.

Plaan:

Kui teil on ülemusega näost näkku kohtumine, küsige, kas teil on aega umbes pool tundi, et rääkida mõnest võimalusest, kuidas saaksite rohkem aidata. Selgitage, et te ei soovi lihtsalt jätkata oma praeguses rollis silma paistmist, vaid soovite kasvatada ka oma kohustusi.

Koostage ülemusega oma uute kohustuste loetelu koostamine. Jälgige igaühe edenemist vähemalt kord nädalas, nii et teil on palju tõendeid, mida kasutada, kui palute tõsta või edutada.

Nõuanded ja näpunäited:

Ärge kartke tagasisidet küsida! Võimalik, et teil on juba näosaeg ja see on lihtsalt osa sellest näoajast, et oma karjääri üle arutada. Meie Juhiabi aruande seis , näitasime, et 30% vastanutest ütles, et saavad tagasisidet selle kohta, kuidas tööl parandada, vaid kord aastas, kuid 56% vastanutest kohtub oma ülemusega iga nädal silmast silma.

5. Uurige palkasid ja kohustusi kogu tööstusharus, et näha oma seisukohta.

tegevjuht-assistendid-palk

Tööstuse palkade ja kohustuste suure skeemi teadmine tugevdab teie soovi tõsta või edendada, isegi kui leiate, et olete üle keskmise. (Sest peate igaks juhuks välja töötama vastuargumendi, kui teie juht juhtub sellele tähelepanu juhtima.)

Plaan:

Meie juhendis paludes kontorihalduritele palka , Büroojuht Chelsey soovitas oma ametikoha ja vastutuse palgavahemike määramiseks kasutada selliseid saite nagu PayScale või Comparably. Samuti soovitab ta teil arvesse võtta oma kogemuste taset ja kõiki ülespoole suunatud kohustusi. Seejärel pange kõik nimekirja, nii et teie ülemusel on midagi visuaalset, mida teie juhtumi üle vaadata.

6. Koguge juhtidelt ja kaastöötajatelt kiitust ja toetust.

juht-assistent-ülevaated

Sarnaselt restoranide viietärniarvustustega on see taktika suurepärane võimalus erapooletult hinnata oma oskusi, andeid ja üldist väärtust.

Plaan:

  • Kui saate komplimente ja lugupidamist, kirjutage need üles. Pange tähele, kes mida ütles, ja registreerige, millise projekti või ülesandega kompliment oli seotud. See nõuanne Karjäär Contessa annab materjali, mis ei tulnud teie viimasest ametlikust ülevaatusest.
  • Küsige kaastöötajate tagasisidet. Kui komplimente orgaaniliselt ei tule, siis ole aus. Pöörduge oma töökaaslaste poole, selgitage, mida proovite teha, ja paluge neil edastada, mis teile teiega töötamise juures kõige rohkem meeldib. (Pole valus mainida, et oleksite hea meelega igal ajal poolehoidu tagasi andnud.)
  • Küsi soovituskirju. Sa tegid seda ülikooli astumiseks, miks mitte teha seda tõusu või edutamise saamiseks? Teie ülemus avaldab muljet teie initsiatiivist ja organiseeritusest.

7. Hinnake turgu, et näha, kas teie ettevõte saab endale tõsta.

Enne tõusu küsimist veenduge, et teie ettevõte suudaks teile seda pakkuda.

Plaan:

Kirjutamine Intervjuu kutid, soovitab Mike Simpson hindama, kas teie tööandja saab endale lubada palgatõusu. Ta ütleb,

„Alustuseks vaadake kõigepealt turgu ja seda, kus teie ettevõte mahub kokku.

Järgmisena vaadake oma ettevõtet üldiselt. Kas see suudab teile rohkem maksta?

Kas see on täiesti uus idufirma, mis lihtsalt maast lahti saab või on see väljakujunenud ettevõte?

Kas see on kasvanud sellest ajast, kui seal tööle asute, mille tulemuseks on suurenenud vastutus ja töö teie heaks? Kas on hea aasta? Kas kasum on suurem?

Te ei soovi küsida tõusu, kui ettevõte on majanduslikult hädas ja otsib võimalusi kulude kärpimiseks. '

Nõuanded ja näpunäited:

Kasutage oma detektiivioskusi. Kas teate mõnda kaaslast, keda on hiljuti ülendatud? Kas teie ettevõte on leidnud uusi kliente? Kas olete märganud, et juhtkond teeb mingeid suuri oste või investeeringuid?

8. Paluge ülemusel aidata teil edutamist teenida.

assistent-ülemus-edutamise ettepanek

Selle asemel, et lihtsalt edutamist paluda, tehke koos oma ülemusega kindlaks, kuidas võiksite selle teenida. See näpunäide pärit Paul Petrone LinkedIni õpiblogis aitab teil oma ülemusega suhelda, tehes samal ajal oma ametikõrgendust.

jäämurdja mängud kontoriks

Plaan:

Ausus on selle plaani keskmes. Öelge lihtsalt ülemusele, mida soovite ja mida olete valmis tegema, et sinna jõuda. Paluge, et ka teie ülemus oleks aus - selle kohta, mida peate tegelikult tegema ja õppige, et jõuda edutatava tasemeni. See lähenemine võtab teie käest osa survest, kuna te ei pea arvama, mida peate enda müümiseks tegema. Ja teie ülemus võib teid üllatada - ta võib väga hästi hinnata teie vaimustust ja austada teie ambitsioone.

Nõuanded ja näpunäited:

Olge valmis kompromissidele, kui teie ülemusel on teistsugune nägemus teie karjääri edendamisest, ja muidugi olge enesekindel. Meie juhendis paludes kontorihalduritele palka , Büroojuht Selena ütles,

'Suletud suud ei toideta. Ole avatud ja aus oma eesmärkide osas ja mida sa tahad. Kui soovite tõsta, kui arvate, et olete midagi väärt, siis peate selle üles tooma. '

9. Mõelge välja, kuidas teie töövõimet mõõdetakse, ja määrake viisid, kuidas ootusi ületada.

tegevjuht-assistent-etendus

Kas teate, milliseid mõõdikuid teie ülemus teie tulemuslikkuse hindamiseks kasutab? Kui ei, siis peate need mõõdikud määrama, et saaksite välja mõelda, kuidas ootusi ületada.

Plaan:

Üks Tegevjuht selles HEA artiklis ütleb, et mõõdikutepõhine lähenemine edutamise pöördumisele aitab noortel töötajatel end strateegiliseks väärtuseks muuta. Niisiis, kuidas saaksite oma toimivust hinnata üldmulje asemel konkreetsete mõõdikute põhjal?

  • Minge tagasi oma viimase toimivusülevaate juurde ; paljud vormingud panevad kõik teie töö hindamiskriteeriumid otse lauale.
  • Vaadake juhuslikku tagasisidet, mille olete saanud. Isegi juhuslikud kommentaarid võivad viidata teie töö tulemuslikkuse prioriteetsetele aladele.
  • Küsige oma ülemuselt. Kui teil pole selge, kuidas teid hinnatakse, on täiesti hea need punktid oma ülemusega selgitada. Kui mõõdikuid pole, töötage koos oma ülemusega selle koostamiseks. See näitab mitte ainult teie initsiatiivi, vaid annab ka selge suuna teie pingutustele.
  • Hinnake tagasisidet . Sukeldu oma tulemuslikkuse ülevaade ja öeldust õppida. Saadud tagasiside mõistmine aitab teil end parandada, kui vajate tööd.

Nõuanded ja näpunäited:

Jõudluse hindamise verbiage võib olla raske; ärge kartke selgitada midagi, mida peate segaseks või ebamääraseks.

10. Tõstke esile probleem, mille lahendasite.

juht-assistent-probleemide lahendamise näpunäited

Kui olete lahendanud oma ettevõttele, eriti suurele probleemile, kasutage oma edukuse edendamise soovi.

Plaan:

Esitage probleem, mille lahendasite, ja lahenduse positiivsed tulemused. Pange tähele kõik toimingud, mida tegite probleemi lahendamiseks, ja kõik viisid, kuidas lahenduste otsimisel ülespoole ja kaugemale jõudsite. Muutke oma kokkuvõte helikokkuvõtteks, selgitades, kuidas saate oma edu tulevaste probleemide tulevasteks lahendusteks suunata.

Nõuanded ja näpunäited:

Kui otsustate luua oma probleemide lahendamise võimet, võib olla hea mõte veel paar probleemi lahendada. Võite isegi pakkuda oma preemia osana edutamist, kui hõlbustate mõnda muud edukat lahendust.

Kiik töö

juht-assistent-näpunäited

Nüüd, kui olete oma küsimuse esitanud ja saanud hulgaliselt uusi ülesandeid, saate oma uute kohustustega hakkama saada ja isegi sellega hakkama saada.

1. Mõelge oma uutele kohustustele ja looge aja haldamise strateegia.

Millised uued kohustused teil on? Kui palju teil on aega nende kõigiga hakkama saada? Kuidas saate kõik tehtud? Vaadake meie postitust ajajuhtimine mõnede büroojuhtide näpunäidete jaoks mis tegelikult kehtivad mis tahes rolli kohta.

2. Taotlege sagedast tagasisidet.

tegevjuht-assistent-töötaja-tagasiside

Sagedane tagasiside võib olla aidanud teil reklaami saada ja nüüd võib see aidata teil uues rollis silma paista. Pärast uue rolli alustamist taotlege sagedast tagasisidet, isegi juhuslikku tagasisidet, et teaksite täpselt, mida peate tegema, et alustades positiivne mulje jätta.

3. Suurendage oma juhtide osakaalu emotsionaalse intelligentsuse oskuste arendamise kaudu.

Psühholoogia täna määratleb emotsionaalse intelligentsuse järgnevalt:

“Emotsionaalne intelligentsus on võime tuvastada ja hallata enda ja teiste emotsioone. Üldiselt öeldakse, et see sisaldab kolme oskust: emotsionaalne teadlikkus; oskus emotsioone rakendada ja rakendada selliste ülesannete jaoks nagu mõtlemine ja probleemide lahendamine; ja oskus emotsioone juhtida, mis hõlmab enda emotsioonide reguleerimist ja teiste inimeste rõõmustamist või rahustamist. ”

Kontrollige Inc 10 emotsionaalse intelligentsuse käsku õppida, kuidas saate oma inimeste oskuste arendamiseks teha.

väikesed lõbusad tegevused töötajatele

4. Lisateave oma ettevõtte kohta.

Meie Juhiabi aruande seis soovitab sagedasi lõunakuupäevi:

„Pange igal nädalal kellegagi teises osakonnas lõunakuupäev, mille eesmärk on saada rohkem teada, mida nad teevad ja kuidas nende meeskond ettevõtte suuremale missioonile kaasa aitab.

Tõesti süvenege. Esitage küsimusi, näiteks mis on teie meeskonna suurimad võidud? Suurimad väljakutsed? Kes meie konkurentidest hoiab teid öösiti üleval? Kui teil oleks võlukepp, mida muudaksite ettevõtte üleöö? Tööstus?

Pärast vestlust kirjutage üles oma vestluse kaks või kolm suurimat kaasavõtmist. Hoidke neid hõlpsalt viitamiseks arvutustabelis. See pole mitte ainult suurepärane viis oma ettevõttes suhtlemiseks, vaid ka enne, kui olete ammu kogunud oma põhiteadmised, mida peate oma ülemusele väärtusliku ülevaate pakkumiseks. '

5. Pange paika konkreetsed eesmärgid ja töötage välja nende saavutamise plaan.

Mõelge välja, mida peate tegema ja kuidas saate selle ellu viia. Pidage seda loendit edukaks tegevuskavaks uues ametis ja vaadake seda oma edusammude kontrollimiseks sageli.

6. Nüüd, kui teil on oma eesmärgid, mõelge välja, milliseid uusi oskusi vajate nende saavutamiseks.

juhi-assistendi-oskused

Heitke pilk oma eesmärkide loendisse ja vaadake, kas nende saavutamiseks peate arendama uusi oskusi. Tunnistage oma puudusi, et saaksite ennast edukaks seada.

7. Taotle koolitust.

Te ei pruugi ettevõttes uus olla, kuid kui teil on kohustusi, mida te pole kunagi varem lahendanud, siis ärge kartke koolitust taotleda. Ettevalmistus võidab kursuse korrigeerimise igal päeval.

8. Tehke kindlaks oma inimressursid.

Juhi-assistendi-koosolek

Kellega suhtlete uues rollis kõige rohkem? Kes köisi tunneb? Tehke kindlaks inimesed, kes võivad teid uute oskuste õppimisel toetada, ja paluge neilt abi.

9. Tee paus.

maldiivid-iil-rand-päike-37921

Enne kui uude rolli sukeldute, võtke puhkus! See on hea teie kehale ja vaimule ning olete selle ka teeninud.

Kas teil on kasulikke näpunäiteid tegevabilistele? Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides!

(- Tehke rohkem * ära Abimees - assistentide poolt assistentidele tehtud iganädalane tasuta infoleht nr 1.)