Lollikindel plaan administraatori assistendi eesmärkide seadmiseks ja nende saavutamiseks

Haldusabilise eesmärgid

Teate, et soovite oma karjääris edasi liikuda. Kas me kõik pole? Täpselt aru saada, midahaldusabiliseesmärgidSa peaksid seadma jõudmise kohast, kus sa praegu oled (punkt A), sinna, kuhu sa tahad (punkt B), on sageli keeruline osa.



Muidugi, kindla eesmärkide nimekirja koostamine võib olla raskem kui tundub. Kuid jõupingutused, mida kulutate omaenda täpsustamisekshaldusabiliseesmärgidja nende kandmine arengukavasse tasub tõenäoliselt pikas perspektiivis ära. Uuringud näitavad inimesed, kes panevad oma eesmärgid kirja, saavutavad suurema tõenäosusega need.

Aitamaks teil luua isikupärastatud kaart, et saavutada oma unistused ülespoole liikuvusest, lõime aadressi teie saavutamise kavandamisekshaldusabiliseesmärgid.

Kasutage allolevat teavet, et luua eesmärgipõhised professionaalsed enesehinnangud ja arengukavad, mis aitavad teil haldusassistendi karjääril õitseda. Professionaalsed kasvuplaanid aitavad teil edukuse teele asuda ja need muudavad ka teie eesmärkide kokkuvõtliku selgitamise lihtsaks. Lisaks aitab oma eesmärkidest sõnaosav rääkimine ettevõtte juhtkonnalt heakskiidu koolituse, hariduse ja muude vajalike ressursside jätkamiseks.



Kuidas koostada (kasutatav) ametialane arengukava oma haldusabiliseesmärkide saavutamiseks

Eesmärgi planeerimine

Tee haldusassistendi eesmärkide saavutamiseks algab kindlast professionaalse arengukavast. Vastavalt Duke'i ülikooli inimressursid , ametialase arengukava 'dokumenteerib eesmärgid, vajaliku oskuste ja pädevuse arendamise ning eesmärgid, mida töötaja peab saavutama, et toetada pidevat arengut ja karjääri arengut.'

Saate luua konkreetse projekti või sündmuse jaoks lühiajalise professionaalse arengukava või pikaajalise kava, mis aitab teil visualiseerida samme, mida peaksite tegema ühe põhieesmärgi saavutamiseks.



Igaüks saab koostada kindla professionaalse arengukava vaid mõne lihtsa sammuga:

virtuaalsed sünnipäevapeo ideed lastele

1. Hinda ennast.

  • Mida olete saavutanud?
  • Mida soovite saavutada?
  • Milliseid ressursse teil on kasutada?
  • Milliste oskustega peate töötama?
  • Milliseid oskusi on teil veel vaja ehitada?
  • Millist tagasisidet saate tööl? (Võta nii ametlikest kui ka mitteametlikest tagasiside allikatest.)

Oma ametialase arengu kavandamise enesehindamise etapis võite kaaluda ka täieliku S.W.O.T. (tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud) analüüs. See aitab teil kindlaks teha, kas teie eesmärkidel on mõtet.

  • Tugevad küljed: mida tunnete end kõige mugavamalt tehes? Mida kaaslased sageli teie parimate oskustena nimetavad?
  • Nõrkused: Mida tunnete end kõige vähem mugavana? Milliseid projekte ja ülesandeid peate ikka ja jälle tegema?
  • Võimalused: hinnake oma tugevusi võrreldes sellega, mida teate oma ettevõttes toimuvat. Millistes valdkondades võiksid teie suurimad oskused ettevõttele kasu olla?
  • Ohud: kaaluge kõiki sündmusi ja suhtlemist, mis võivad blokeerida teie eduvõimalused.

2. Tehke kindlaks oma plaani lõplikud eesmärgid.

  • Mõelge uuesti läbi, mida ütlesite, et tahate esimese sammu jooksul saavutada. Milliste esemete saavutamiseks on teil nii oskusi kui ka ressursse?
  • Lisage eesmärkidele kihid spetsiifilisust, et saaksite täpselt visualiseerida, mida soovite saavutada. (See aitab teil ka täpselt välja mõelda, kuidas oma eesmärke saavutada.)
  • Lisage oma eesmärkidele tulemusnäitajad. Millistele kriteeriumidele peate vastama, et pidada oma eesmärki täidetuks?

3. Mõtiskle, kuidas oma haldusabiliseesmärke täita.

  • Kas mõni teie eesmärkidest sisaldab tegelikult täiendavate eesmärkide kihti? Lisage oma plaani kindlasti need „vahe-eesmärgid“.
  • Mida peaksite tegema, et saavutada saavutatust see, mida soovite saavutada?
  • Milliseid oskusi vajate igal sammul?
  • Kas teil on juba sammude jaoks oskusi või peate arendama uusi oskusi?
  • Milline on teie ajakava eesmärkide saavutamiseks? (Isegi kui teil pole kiiret tähtaega, aitab ajaskaala kehtestamine veenduda, et teie eesmärgid ei kao.

Professionaalse arengukava mall

Professionaalse arengu mall

Igaühe ametialane arengukava näeb välja natuke erinev. Kui vajate abi oma plaani alustamiseks, kopeerige ja kleepige lihtsalt see mall ning täitke tühjad kohad. Lisage ja lahutage tegevusüksusi vastavalt vajadusele ja korrake nii palju eesmärke, kui soovite täita.

sotsiaalne distantseerimine töökohal

Eesmärk: Mis on teie konkreetne eesmärk?

Lõpetage, kui: Kuidas saate teada, et olete oma eesmärgi edukalt saavutanud?

Tähtaeg: Millal on vaja või soovite eesmärki täita?

1. toimingupunkt: Mida peate oma eesmärgi saavutamiseks tegema?

  • Praegused oskused: Milliseid oma arenenud oskustest kasutate selle toimingu täitmiseks?
  • Vajalikud oskused: Millised oskused on teil vaja selle toimingu lõpetamiseks ehitada?
  • Praegused ressursid: Milliseid ressursse saate selle toiminguüksuse täitmiseks eraldada?
  • Vajalikud ressursid: Milliseid ressursse vajate selle toimingu lõpetamiseks?

2. toimingupunkt: -

  • Praegused oskused: -
  • Vajalikud oskused: -
  • Praegused ressursid: -
  • Vajalikud ressursid: -

3. toimingupunkt: -

  • Praegused oskused: -
  • Vajalikud oskused: -
  • Praegused ressursid: -
  • Vajalikud ressursid: -

Haldusassistendi ametialase arengu plaanide näited

Hankige inspiratsiooni oma haldusabiliseesmärkide seadmisel nende näidete abil, mis on esitatud administraatoritel paljudes karjääri eri etappides.

Näide 1: kogenud haldusassistent, kes loodab edutamist teenida

Ürituse planeerija

10-aastased töötajate aastapäeva kingitused

Eesmärk: Saate edutamist kontori sündmuste planeerijaks.

Lõpetage, kui: Saate ametliku tööpakkumise

Tähtaeg: 30. jaanuar, kui iga-aastane tippkohtumine ja pühadepidu on mõlemad lõpule jõudnud

1. toimingupunkt: Dokumenteerige oma planeerimisprotsess reaalajas, et näidata oma ürituste planeerimise oskust.

  • Praegused oskused: Projekti koordineerimine
  • Vajalikud oskused: Läbirääkimiste oskus, et säästa ettevõtte raha parimate hindadega
  • Praegused ressursid: Projektide haldamise tarkvara protsesside, suhtluse ja dokumentatsiooni salvestamiseks ja haldamiseks
  • Vajalikud ressursid: Puudub

2. toimingupunkt: Koguge ürituse partneritelt ja osalejatelt tagasisidet, mida saaksite oma reklaamikampaania tugevdamiseks kasutada.

  • Praegused oskused: Sõbralik isiklik käitumine
  • Vajalikud oskused: Täiustatud e-posti suhtlus; paljud inimesed on kurtnud, et suhtlen e-posti teel järsult
  • Praegused ressursid: Puudub
  • Vajalikud ressursid: Usaldusväärne e-posti ülevaataja ja toimetaja

3. toimingupunkt: Pidage iga-aastasel tippkohtumisel silmapaistvat tutvustavat ettekannet

  • Praegused oskused: Infoarhitektuur ja esitluskujundus
  • Vajalikud oskused: Avalik esinemine
  • Praegused ressursid: Firma Toastmasters koosolekud, kus saate harjutada esinemist elava publiku ees
  • Vajalikud ressursid: Puudub

Näide 2: Uus haldusassistent, kes just alustas tööd

Äritehnoloogia

Eesmärk: Näidake initsiatiivi ja andke ettevõttele väärtust, soovitades ja rakendades haldusassistentidele ajasäästlikke tehnoloogilisi tööriistu

Lõpetage, kui: Olete saanud ülemuse heakskiidu vähemalt kolme uue tööriista kasutamiseks

Tähtaeg: Teie aastaülevaade märtsis

jäälõhkuja tegevus tööks

1. toimingupunkt: Valige, milliseid haldusassistendi protsesse ja töövooge soovite täiustada, ning uurige iga kategooria kümmet parimat tehnoloogiatööriista.

  • Praegused oskused: Organisatsioonioskused, mis muudavad kontrolliprotsessi hõlpsasti dokumenteeritavaks
  • Vajalikud oskused: Sügavamad tehnilised oskused ja teadmised
  • Praegused ressursid: Puudub
  • Vajalikud ressursid: Puudub

2. toimingupunkt: Looge esitlus, mis võtab kokku teie soovitused

  • Praegused oskused: Esitluse kujundamise põhioskuste vorm CustomShow 101 kursust, mille läbisite hiljutisel konverentsil
  • Vajalikud oskused: Tugevdatud võime teha kokkuvõtteid ning teha põhipunktid ja kaasavõtud selgeks
  • Praegused ressursid: Olemasolev tehnoloogiaeelarve, mis sisaldab väikest toetust uute teenuste testimiseks
  • Vajalikud ressursid: Paar pühendatud töötundi, mida tööriistade süvendamiseks kulutada

3. toimingupunkt: Koostage üksikasjalik kulude kokkuhoiu analüüs, mis näitab teie soovitatud tehnoloogiate kasutuselevõtu võimalikke eeliseid

  • Praegused oskused: Diagrammide ja diagrammide kujundamise oskused, mis aitavad teil luua kaasahaaravaid visualiseeringuid
  • Vajalikud oskused: Sügavamad oskused põhjaliku tasuvusanalüüsi põhielementide osas
  • Praegused ressursid: Olemasolev tasuvusanalüüs, mille personaliosakond lõi uue värbamisvahendi atraktiivsuse näitamiseks
  • Vajalikud ressursid: Puudub

Näide 3: Keskealine haldusabi

Failihaldus

Eesmärk: Digiteerige oma kontor failihaldussüsteem .

Lõpetage, kui: Teil on olemas süsteem, mida kõik saavad mõista ja kasutada.

Tähtaeg: Aasta ja kolm kuud alates tänasest; see on mitmeastmeline projekt, nii et soovite anda endale palju aega.

1. toimingupunkt: Uurige, loomaarst ja valige digitaalne failihalduse tööriist.

  • Praegused oskused: Organisatsiooni ja sügavad kontorifailide tundmine paar aastat tagasi juhitud failide puhastamisest.
  • Vajalikud oskused: Täiustatud teabearhitektuuri oskused, mida saate kasutada parima võimaliku süsteemi kujundamiseks.
  • Praegused ressursid: Juurdepääs tasuta pilveplatvormile, mis võiks toimida digitaalse failihaldussüsteemina, kui seadistamise ajal pisut rohkem tööd teha.
  • Vajalikud ressursid: Karbist välja pakutav tehnoloogiline lahendus, mis on mõeldud spetsiaalselt failihalduseks.

2. toimingupunkt: Viige lõpule füüsiliste failide teisendamine digifailideks ja lisage need kõik uude süsteemi.

  • Praegused oskused: Organiseerimise ja projektijuhtimise oskused, et failide teisendamine toimiks õigel teel.
  • Vajalikud oskused: Parim tava failide nimetamise tavade kohta otsitava süsteemi loomiseks.
  • Praegused ressursid: Projektijuhtimistarkvara, mida saate kasutada selle pikaajalise projekti haldamiseks.
  • Vajalikud ressursid: Usaldusväärsete töötajate meeskond aitab aeganõudvat tööd failide teisendamisel

3. toimingupunkt: Töötage välja põhjalik koolitusprogramm, mis aitaks töötajatel uut süsteemi kasutada.

  • Praegused oskused: Kogege kontorisuhtlusvahendi koolituse väljatöötamist, mille teie meeskond mõne aasta eest käivitas.
  • Vajalikud oskused: Koolituse põhitõed koolituste ja koolitusmaterjalide tõhusamaks muutmiseks, aidates töötajatel teie uut failihaldussüsteemi mõista.
  • Praegused ressursid: Ettevõttesisene haridusspetsialist palkas uue täiendusõppe programmi.
  • Vajalikud ressursid: Videograaf, kes aitab luua paar koolitusvideot, mida töötajad saavad ikka ja jälle vaadata.

Milliseid tehnikaid olete enda eesmärkide saavutamisel abistanud? Tahaksime hea meelega kuulda, mis teile sobib!