Kuidas saada nullkogemusega tegevabiks

Juhiabi karjäär

Nii et soovite saada tegevabiks (EA), kuid teil pole otseselt seotud kogemusi ...

Ärge muretsege - on mitmeid viise, kuidas saada tegevabiks isegi siis, kui olete alles koolist väljas või soovite karjääri vahetada. Siin on kõik, mida peate teadma tegevabilise rolli sisse murda.



Üks meie lemmiktööriistu EA jaoks on praegu tootlikkustarkvara esmaspäev.com . Proovige tasuta prooviperioodi ja vaadake, mida arvate!

Juhiabi selgitaja

Rollide kokkuvõte

Meie järgi Juhiabi aruande seis ,'Keskmine juhtassistent peab olema professionaalne probleemide lahendaja, korraldusmeister, usaldusväärne usaldusisik ja strateegiline nõustaja - kõik need on ühendatud.'



Juhiabid kannavad paljusid mütse

Teisisõnu, juhiabid kannavad palju mütse ja seetõttu kanautida kõige mitmekesisemat, põnevamat ja väljakutsuvamat karjääri, mida tänapäeva tööjõud pakub. Executive Assistendi ametikohtadesse kogunevad üliõpilased ja professionaalid, kellel on erinev taust ja mitmesugused oskused ja huvid.

EA rollis olles on igal motiveeritud spetsialistil võimalus juhtida ettevõtteid ja kontoritöid kulisside taga. Juhiabi teeb olulised otsused, tal on kontoritegevuses ja poliitikas oluline hääl ning ta aitab sageli aastaid kaasa ettevõtte strateegilisele suunale.



Konkreetsed kohustused

Mida siis konkreetsed tegevjuhid teevad, et lisada ülaltoodud kokkuvõte? Siin on mõned, kuid kindlasti mitte kõik, tüüpilise tegevassistendi ülesanded:

  • Kalender
  • Planeerimine
  • Korrastamine
  • IT tõrkeotsing
  • Strateegilise nõustamise pakkumine
  • Hüvede haldamine
  • Protsesside juurutamine
  • Palgaarvestuse haldamine
  • Kujundamine kontoriplaanid
  • Pardale / laevalt lahkumine
  • Side haldamine
  • Reiside koordineerimine
  • Ürituste planeerimine

Võtme oskused

Enamikul juhtiabilistest on neist osa, kui mitte kõik võtme oskused :

  • Tagatud leidlikkus, et võimatu saaks tehtud
  • Oskus jääda surve all rahulikuks ja tulla toime kõigega, mis ette tuleb
  • Tehniline oskus IT-probleemide parandamiseks ja lahenduste leidmiseks
  • Suure pildiga mõtlemine, et saada usaldusväärseks usaldusisikuks ja juhtide nõustajaks
  • Halastamatu prioriteetide seadmine oluliste asjade saavutamiseks
  • Raudne kaalutlusõigus delikaatse teabega tegelemiseks
  • Laitmatu organisatsioon materiaalsete esemete (tarvikud jms) ja tööprotsesside töökorras hoidmiseks
  • Võime teha strateegilisi multitegumtöötlusi, et olulised asjad korda saata
  • Üleloomulik ootus tegutseda küsimustes enne, kui neist saavad täielikud probleemid
  • Emotsionaalne intelligentsus teistega tõhusaks koostööks
  • Ekspertide tasemel suhtlus, et saada põhipunkte kõigis olukordades
  • Kiirus ja otsustavus õigel ajal õigesti toimida
  • Huumorimeel, mis paneb asjad alati perspektiivi
  • Võrgustiku loomise võimalus tugeva tugigrupi loomiseks ja hoidmiseks
  • Läbirääkimisoskus, et asjad juhtuksid justkui võluväel
  • Analüüsioskus otsuste tegemiseks igas olukorras

Palk

Vastavalt Ameerika Ühendriikide tööministeeriumi tööstatistika büroo , Teenivad juhiabid tunnitasu 57 410 dollarit (keskmine).

Juhiabid töötavad pikki tunde

Tunnid

Vastavalt enamus aruandeid , Juhiabi töötajad töötavad pikki ja sageli paarituid tunde. Need positsioonid ei pruugi ilmtingimata olla sisse-sisse-välja-mõtteviisiga. Juhiabid peavad olema valmis ja valmis astuma üles alati, kui valvet vajavad.

Kuidas saada tegevassistendiks, kui olete valdkonnas alles uus või vahetate rolle

Algusaastatel, kellel on vähe eelnevat kogemust, saavad algajad juhiabid leida palju viise, kuidas arendada edu saavutamiseks vajalikke oskusi, olenemata sellest, kas nad alustavad nullist või püüavad varasemate ametikohtade kogemusi kasutada.

Üldiselt võivad pürgivad EA-d alustada oma karjääri kehastades teenustele suunatud mentaliteeti kogu aeg. See hõlmab järgmist:

  • Parimate tavade ja parimate ressursside tundmaõppimiseks registreeruge uudiskirja saamiseks Abimees , mis pakub igal nädalal uut hõlpsat teavet ja ülevaadet.
  • Otsitakse pidevalt võimalusi abi pakkumiseks ja kohapeal kõhklemata
  • Alati küsitledes protsesse ja küsides, kuidas neid saaks paremaks muuta
  • Kiire ja abivalmis reageerimine igale taotlusele
  • Võrgustike loomine kõigi ja kõigiga, küsides kaaslastelt, mida nad ettevõttes teevad, millises osakonnas nad töötavad, millised on karjäärieesmärgid ja palju muud

Vaatame nüüd täpsemaid ülesandeid EA lootustandjate jaoks. Püüdlevad juhiabid saavad uurida mitmesuguseid võrgu loomine , koolitus ning arenguvõimalused, kus nad saavad kiiresti üles ehitada valiku oskusi, mille omandamine võtaks muidu aastaid töökohas kasutatavat kogemust. Siin on mõned ressursid ja ideed alustamiseks!

Algavad tegevabilised peaksid olema vabatahtlikud

Vabatahtlik kogemuste omandamiseks

Tööotsimise eksperdid aadressil ZipRecruiter soovitage mõne kogemuse kogumiseks vabatahtlikku tööd. Paljud organisatsioonid, eriti mittetulundusühingud, vajavad organiseeritud ja motiveeritud inimeste haldusabi. Võite otsida vabatahtlike võimalusi veebikogumitest, sealhulgas VabatahtlikMatš , Süttima ja Idealist .

tundma jäämurdjaid

Kui teie karjäär on täiesti uus ...

Otsige võimalusi, mis hõlmaksid vastutusalade ülevaatlikku nimekirja. Nii saate omandada oskusi võimalikult paljudes võtmevaldkondades.

Kui loodate rolli vahetada ...

Otsige võimalusi, mis täidavad mõned puudused teie kogemuses. Näiteks kui olete juba meister esitluste loomisel, kuid teil pole kogemusi ärireiside kalendrite koostamisel ega planeerimisel, proovige leida vabatahtlike võimalusi, kus saate hallata sõiduplaane ja reisiplaane.

Õppige kaubanduse tööriistu ja nippe

Nagu iga teine ​​käsitöömeister, kasutavad ka EA-d tööriistu ja nippe, et oma tööd parandada, rohkem teha ja oma elu lihtsustada. Mida rohkem tööriistu ja nippe teate, seda rohkem on teie tööriistakastis vajaduse korral kasutamiseks valmis. Registreerudes saate hõlpsalt õppida uute tööriistade, näpunäidete ja nippide kohta Abimees , tasuta iganädalane infoleht, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata EA-del oma parimat tööd teha.

Kui teie karjäär on täiesti uus ...

Proovige läbi loetud näpunäited ja alustage enda jaoks mõistlike strateegiate naelutamist. Mida rohkem uurite, seda kiiremini saate eksperdiks.

Kui loodate rolli vahetada ...

Loe Abimees õppida, kuidas EA-d saavad oma parima töö ära teha, ja koostada oma strateegia, et olla parim EA, kui sellele tööle jõuate.

Paku abi

Kui olete märganud tööl kedagi, kes tundub viimasel ajal veidi liiga hõivatud, siis küsige, kas saate mõne haldusülesande nende käest võtta. Isik ei pea olema tegevjuht, kes aitab teil omandada vajalikke oskusi, et saada tegevjuhi assistendiks.

Kui teie karjäär on täiesti uus ...

Alustage väikeste ülesannete täitmisest. Enne kui nõustute midagi muud tegema, keskenduge ühe ülesande täiustamisele. Nii saate ülesande juhtimisest ilma stressita, et lisaks muudele kohustustele liiga palju ette võtate. Väikeste ülesannete täitmisel abistate ka seda, kui kaua igaüks neist aega võtab, ja olete valmis määrama, kui palju lisatööd võite mõistlikult teha.

Kui loodate rolli vahetada ...

Proovige pakkuda abi peamistes strateegilistes valdkondades, mis teid kõige rohkem huvitavad. Kui soovite keskenduda äriarendusstrateegiatele, uurige, kuidas saaksite nendes valdkondades aidata. Kaaluge abi pakkumist, mis muudab elu tõepoolest lihtsamaks. Võib-olla ei saa te strateegiakoosolekutel murranguliste ideedega kaasa aidata, kuid võite vabatahtlikult kirjutada (ja levitada) koosoleku minutid . Nii olete igal koosolekul kohal ja pöörate tähelepanu, omandades teadmisi, mida vajate, et teelt rohkem ideid anda.

Käi koolituskursustel

Kiirendage oma EA oskuste arendamise rada koolituskursustega. Kursused võimaldavad teil arendada oskusi, sageli lühikese aja jooksul. Mõned kursused pakuvad isegi käepäraseid tunnistusi, mida saate oma oskuste kinnitamiseks tegelikult kasutada, kui teil pole otseselt seotud töökogemust.

Kui teie karjäär on täiesti uus ...

Leidke sissejuhatavad koolitused, mis keskenduvad põhioskustele, nagu allpool toodud võimalused.

Chippewa Valley tehnikakõrgkooli kaastöötaja (veebipõhine või isiklik) kraad - tegevassistent

See tipp Juhiabi koolituse valik sobib suurepäraselt kõigile, kes üritavad sellesse valdkonda sisse murda ja saada palju asjakohaseid jätkamiskogemusi, et alustada õitsvat karjääri. Kaheaastane kursus aitab üliõpilastel muutuda hästi ümardatud EA-deks, kes teavad, kuidas hallata ajakavasid, hõlbustada projekte, toetada kõrgetasemelisi ärimehi, luua esitlusi ja palju muud.

tutvuge täiskasvanute tegevustega

Hawkeye kogukonna kolledž - AAS-i tegevassistendi veebikursused

See põhjalik koolituskursus aitab uutel tegevjuhtide assistentidel omandada oskusi, mille omandamiseks võib muidu kuluda mitu aastat tööd, seega on see ideaalne kõigile, kes soovivad karjääri kiirendada. Lisaks võivad kursuse pakutavad tõendatavad teadmised aidata õpilastel isegi soovitud positsioone saavutada. Programm sisaldab selliseid kursusi nagu sissejuhatus ärisse, rakendusmatemaatika, palgaarvestus ja ärieetika.

Kui loodate rolli vahetada ...

Leidke keskendunud koolitusi, mis aitavad teil oskusi tõsta isoleeritud piirkondades.

Eventrixi tegevabilise kursus

See mugav veebikursus aitab õpilastel arendada paljusid pehmeid oskusi, mis on vajalikud juhtivate assistentide eristamiseks. Programm on suunatud suhtlemisele, ajaplaneerimisele, ülemusega seotud etiketile ja isegi näpunäidetele EA karjääri alustamiseks.

eCornelli kriitilise mõtlemise veebitunnistuse programm

tervislike suupistete ideed tööks

Kõik töökohad nõuavad kriitilise mõtlemise oskusi, kuid juhiabi töökohad viivad nõudmised järgmisele tasemele. EA-d peavad pidevalt rakendama kriitilist mõtlemist, et teha põhilisi otsuseid, tõhusalt kõigiga suhelda, konflikte lahendada, teiste emotsioone juhtida ja palju muud. See veebikursus aitab kõigil karjääri taustaga inimestel luua olulisi kriitilise mõtlemise oskusi, mis on kasulikud EA karjääri jaoks.

Juhiabi konverents

Osalege võrgusündmustel ja konverentsidel

Kohtumine inimestega selles valdkonnas, kus soovite töötada, valmistab teid mitmel viisil ette uueks karjääriks. Saate teada uute ressursside kohta, tunnistada peamisi suundumusi ja luua seoseid, mis võivad aidata teil õppida uusi oskusi või isegi leida võimalusi, mida te muidu ei teaks.

Kui teie karjäär on täiesti uus ...

Valige üritused ja konverentsid, mis tutvustavad valdkonna jaoks olulisi põhioskusi (ja võtmeisikuid).

Ole ülim abiline kahepäevased töötoad

Need mitme asukohaga töötoad annavad lootustandvatele, alustavatele ja kogenud EA-dele palju teavet karjääri alustamiseks või edendamiseks. Töötubasid pakutakse mitmes kohas ja mitmel kuupäeval; nii et kuigi neid pakutakse ainult isiklikult, pakuvad need töötoad kuupäevi ja asukohti, mis sobivad juhtivatele assistentidele kogu riigis.

Töötubades keskendutakse klassikalistele oskustele, mida leidub ümarate assistentide juures, sealhulgas suhtlemisoskus, organiseerimisvõtted, probleemide lahendamise strateegiad ja karjäärijuhtimise tehnikad. Lisaks sellele, kuna need üritused meelitavad motiveeritud spetsialiste, kes soovivad oma töökohal veelgi paremaks saada, sobivad need suurepäraselt võrgustike loomiseks ja toovad EA-d kõigil tasanditel üksteiselt õppima.

Kui loodate rolli vahetada ...

Valige üritused ja konverentsid, mis aitavad teil oma olemasolevaid oskusi täiendada ja saada kvalifitseeritud kandidaadiks ükskõik millisele juhiabi ametikohale.

Juhtkonna juhtfoorum

Sellel mitme asukohaga mitmepäevase tugifoorumi planeerijatel on kommenteeritud tegevjuhtide assistentide potentsiaali kohta: 'Usume, et juhiabid võivad oma karjääris suurepärast saavutada.'

Foorum toob EA-d kokku kõigil tasanditel, et omavahel rääkida, pakkuda tuge, õppida uusi oskusi ja palju muud.

(- Tehke rohkem * Abimees - nr 1 tasuta iganädalane infoleht, mille assistendid teevad abistajatele.)

Kas olete juba tegevassistent? Räägi meile oma karjääri alustamisest allpool toodud kommentaarides!