Kuidas valida endale sobiv juhtabi assistendi karjääritee

Juhiabi karjääritee

Igasugune tegevassistendi karjääritee jõuab lõpuks hargnemiseni. Selles kriitilises etapis peab enamik juhtivaid assistente valima kahe põhilise karjääritee vahel:



  • Tee A: jätkake karjääri tegevassistendina.
  • Tee B: Uue rolli võitmiseks kasutage Executive Assistanti kogemusi.

Isegi kui te pole selle kahvli juurde jõudnud, aitab allolev teave teil otsuse langetamiseks valmis olla ja selle saabumisel valida õige tee.

(Liitu meie privaatsega Facebooki grupp tegevabilistele . See on kogukondühendada, teha koostööd ja jagada nõuandeid selle kohta, kuidas ületada oma rollis silmitsi seisvaid probleeme.)

Tee A: jätkake oma karjääri tegevassistendina

Parimad oskused selle tee jaoks arenemiseks

Oskuste loomine tegevjuhi assistendi karjääri jaoks



Kõige tõhusamatel assistentidel on sortiment mitmekesised ja muljetavaldavad oskused . Mitmete oskuste valdamine muudab teid tõeliselt hädavajalikuks, kuid oleme välja toonud mõned oskused, millele saate keskenduda, kui teie ülioluline eesmärk tegutseb tegevjuhi assistendina.

Organiseeritud olemine

Juhiabid žongleerivad hulgaliselt erinevaid ülesandeid, tähtaegu ja teavet - sageli esimeste tundide jooksul pärast kontorisse astumist. Teie ülemus on unustanud, kus tema kell 9.00 koosolek asub, nii et peate seda teadma pealaest, kui ta uksest sisse tungib, muretsedes hilinemise pärast. Kui ütlete talle, kus koosolek asub, on tal hea meel, kui saate teada, et saate ka meeles pidada, kellega ta kohtub, ja tuletada meelde tema kokkuvõtte slaidil olevaid olulisemaid täpipunkte.



Tõeliselt hädavajalikeks ressurssideks peavad juhiabid püsima organiseeritud, et nad oleksid kõigist teistest vähemalt kahe sammu võrra ees.

Suurendage oma organiseerimisoskusi: Tõenäoliselt näete palju üldisi nõuandeid oma organisatsiooni oskuste parandamiseks; sellepärast on meie näpunäide organisatsiooniliste oskuste parandamiseks number üks leida teile sobiv organisatsiooniline süsteem. Süsteem peaks olema midagi, mida saate pikaajaliselt siduda ja säilitada. Mõelge tööl olevatele aegadele, kui tunnete, et teil on asjadega tõesti hakkama; teil on palju teha, kindlasti, kuid mingil põhjusel tunnete lihtsalt, et see kuulub teile. Kas sellepärast, et tegite eelmisel õhtul värvikoodidega loendi? Sellepärast, et seate tähtsate esemete prioriteediks ja panete kõik muu kõrvale, kuni olete valmis nende kallal töötama?

Tehke väike enesepeegeldus, et välja selgitada, mis teile sobib. Mõned organiseeritumad inimesed omavad ainulaadseid süsteeme, mille nad on aja jooksul välja töötanud ja täiustanud.

Diskreetsus tegevjuhi assistendi karjääritee osas

Diskreetsuse kasutamine otsuste tegemisel

Diskreetsus viib teid tegevjuhi assistendi karjääris kaugele, sest iga ülemus soovib kedagi, keda ta usaldaks, olenemata sellest. Diskreetsuse kasvatamine ja demonstreerimine on suurepärane võimalus teenida oma juhi usaldus; ja kui teil on usaldus, siis on teil võimalus viia oma EA karjäär uutesse kõrgustesse.

Suurendage oma äranägemise kasutamist: Ära kunagi tegutse enne, kui sul on kõik faktid käes. Sisse ühe ettevõtte juhend otsuste tegemisel kaalutlusõiguse kasutamiseks soovitavad autorid lugejatel 'koguda teavet ja tuvastada fakte' ühe võtmetähtsusega kaalutlusõiguse kasutamisel.

Esitage küsimusi, tehke uuringuid ja kaaluge iga otsust mitme nurga alt, et kasvatada oma äranägemist.

Ettenägelikkuse ja ootusärevuse kuvamine

Kui teil on tugev ettenägelikkus ja ootusärevus, teate, kuidas kilomeetri kaugusel olevaid võimalusi märgata, enne tõsiseks muutumist probleemid lahendada ja suhet hallata, teades täpselt, kuidas inimesed igas olukorras käituvad.

Suurendage oma võimet mõelda ette: Alustage tuleviku visualiseerimist. Päevi läbi elades hakake jälgima trende ja muutusi. (Kui teie ülemus mainib teatud tehnoloogilist strateegiat vähemalt kakskümmend korda, võib see olla suundumus, mida jälgida.) Kujutage ette potentsiaalseid tulevikke, mis võivad sellest trendist tuleneda, sealhulgas ka see, milline võiks olla teie roll selle ellu äratamisel.

Emotsionaalne intelligentsus tegevjuhi assistendi karjääri jaoks

Emotsionaalse intelligentsuse omamine

Emotsionaalne intelligentsus on väike hääl sees, mis aitab teil mõista, mida teised võivad antud olukorras tunda. Samuti aitab see teil teada, kuidas käituda, kui saate aru, millised tunded võivad mängus olla.

Emotsionaalne intelligentsus annab inimestele ka võimaluse säilitada ja hooldada edukaid suhteid, mistõttu on tal võim laiendada mis tahes tegevjuhi assistendi karjääri.

Suurendage oma emotsionaalset intelligentsust: Enamik eksperte nõustub, et lihtsalt tähelepanelik kuulamine ning kuuldu kajastamine ja selle järgi tegutsemine teeb emotsionaalse intelligentsuse suurendamiseks imesid.

Tee B: Uue rolli võitmiseks kasutage oma assistendi kogemusi

Parimad oskused selle tee jaoks arenemiseks

Mõned oskused näivad avalduvat kõige edukamatel inimestel, olenemata nende positsioonidest või tööstusharudest. Need on põhioskused, mida peaaegu kõik spetsialistid või kõik inimesed saavad kasutada mitmel töökohal ja mitmes elus.

Juhiabidel on võimalus arendada neid põhioskusi oma rollides. Siin on mõned oskused, mida sageli näevad juhtide assistendid, mis tõlgendavad ka mitmesuguseid muid karjääre ja tööstusharusid.

Leidlikkus

Juhiabid kuulevad paratamatult kõiki taotlusi kogu karjääri jooksul päikese käes ja mõnikord ka vaid ühe nädalaga. Ühel päeval peab EA võib-olla välja mõtlema, kuidas saada ühendust olulise ärikontaktiga, mida on samuti võimatu kätte saada; kontakt ei kasuta e-posti ja ignoreerib enamikku telefonikõnesid. EA ülesanne on pöörduda püsivuse ja loovuse poole, et leida mitteinvasiivne viis nendega ühendust võtta. Järgmisel päeval peab EA võib-olla kokku viima viimase hetke ettekande kohtumiseks, mille kõik unustasid.

Iga taotluse täitmiseks on EA-del vaja tervislikku annust leidlikkust.

Suurendage oma leidlikkust: Eksperdid ütlevad, et isegi probleemide ja projektide lahendamine väljaspool oma mugavustsooni aitab suurendada leidlikkust. Väljakutsetele vastu astudes ja püsides püsivana, kuni leiate lahenduse, ehitate ülesanded, mis vajavad leidlikkust.

Muud karjäärid, kus need oskused on asjakohased:

  • Sündmuste planeerija
  • Ärianalüütik
  • Personalispetsialist

Suure pildi mõtlemine tegevjuhi assistendi karjääritee jaoks

Suure pildiga mõtlemine

treeningud, mida saate teha tööl

Pikas perspektiivis edukad tegevjuhid on sageli visionäärid; nad näevad ette ettevõtte tulevikku ja teevad samme, mis panevad nad muutuste ja kasvu ajal kriipsu peale.

Näiteks võib võimsa suure pildi mõtlemisoskustega tegevassistent näha, et tegevjuht on kokku pannud komisjoni, mille ülesandeks on uurida uue tehnoloogia ärirakendusi. See EA võib endale võtta selle tehnoloogia tundmaõppimise ja mängust ettepoole jäämise.

Suurendage oma suurt pilti mõtlemist: Täringute teadmised soovitab suure pildi mõtlemise parandamiseks kaaluda igas olukorras erinevaid mõtteviise. Igasugune 'suur pilt', olenemata sellest, kas see on teie ettevõtte või teie tööstuse tulevik, hõlmab mitut inimest, kellel on mitu vaatenurka. Nende erinevate vaatenurkade arvestamine aitab teil välja töötada terviklikuma mõtteviisi, uurides samas mis tahes olukorda.

Muud karjäärid ja tööstused, kus need oskused on asjakohased:

  • Ettevõtte / organisatsiooni arendamise spetsialist
  • Futurist
  • Korjandus

Analüütiline ja kriitiline mõtlemine

Juhiabid peavad tegema kiireid otsuseid iga päev. Mõned neist otsustest võivad olla isegi suure mõjuga, seetõttu vajavad EA-d teavet töötlemiseks ja usaldusväärsete otsuste kiireks langetamiseks teravaid analüütilisi ja kriitilisi mõtlemisoskusi.

Suurendage oma kriitilise mõtlemise oskusi: Analüütiliste lihaste arendamiseks peegeldage rohkem, isegi ainult igapäevaseid asju. The Kriitilise mõtlemise fond soovitab kasutada aega, mis muidu võib raiskada vähem produktiivsetele tegevustele, peegeldamiseks. Sihtasutus soovitab peegeldavamaks esitada järgmised lihtsad küsimused:

  • Millal tegin täna kõige hullemat mõtlemist?
  • Millal andsin endast parima?
  • Mida ma tegelikult täna mõtlesin?
  • Kas ma sain midagi aru?
  • Kas lasin mingil negatiivsel mõtlemisel mind asjatult pettuda?
  • Kui ma peaksin täna kordama, mida ma teeksin teisiti? Miks?
  • Kas ma tegin täna midagi oma pikaajaliste eesmärkide edendamiseks?
  • Kas ma käitusin vastavalt enda väljendatud väärtustele?
  • Kui ma veetsin iga päev niimoodi 10 aastat, kas oleksin siis lõpuks saavutanud midagi selle aja väärilist?

Muud karjäärid, kus need oskused on asjakohased:

  • Kontori juhataja
  • Operatsioonijuht
  • Palgaarvestuse spetsialist

Suhtlemine tegevjuhi assistendi karjääritee nimel

Tõhus suhtlemine

Juhiabid peavad töötama ja ideaalis ideaalselt tõhusalt suhtlema erinevate isiksusetüüpidega. Alates kohtumisest turundusosakonna peamiste juhtidega uue kampaania teemal kuni orientatsioonipakettide kokkupanekuni personalirühmaga, ulatuvad EA-i koostöö organisatsiooniliste protsesside ulatuseni.

Suurendage oma suhtlemisoskust: Vastupidiselt enamusele meie esialgsetest instinktidest tähendab paremaks suhtlejaks saamine sageli paremaks kuulajaks saamist. Kujutades ette, et saame tugevamateks suhtlejateks, pildistame sageli silmapaistvaid esitlusi ja lõbustame rahvahulki. Need tegevused sobivad paremini meelelahutuse kui suhtlemise kategooriasse. Head suhtlejad teavad, kuidas kuulata, ja selle tulemusena teavad nad, kuidas mõista inimesi ja reageerida tõhusalt suhtlemiseks.

Muud karjäärid, kus need oskused on asjakohased:

  • Avalike suhete spetsialistid
  • Värbajad
  • Müügijuhid

Millistest oskustest olete oma karjääris kõige rohkem abi leidnud? Meile meeldiks kuulda - isegi kui te pole tegevabiline!

(PS - Liitu meie privaatsega Facebooki grupp tegevabilistele . See on kogukondühendada, teha koostööd ja jagada nõuandeid selle kohta, kuidas ületada oma rollis silmitsi seisvaid probleeme.)