Kuidas visata ettevõtte retriit, millest kõik raevavad

ettevõtte taandumine väljaspool asukohta

Võib kindlalt öelda, et keskmine töötaja ei hinda tõepoolest, kui palju tööd ettevõtte taganemisele visatakse.



Olgem ausad, enamik töötajaid näeb ettevõtte taganemist puhkepäevana. Nende jaoks on see lihtsalt võimalus tutvuda oma töökaaslastega, osaleda mõnes meeskonna loomise tegevuses ja võib-olla alla klaasi rosé (või viis).

harjutused laua taga istudes

Kui nad vaid teaksid.

Nende sündmuste korraldamise eest vastutavatele büroojuhtidele, tegevabilistele, administraatoritele ja personalitöötajatele on see palju-palju erinev kogemus.



liza-goldberg'See võib olla suur surve,' ütleb endine Dcbeacon Vibe Manager Liza Goldberg, kes sai Event Marketingi superstaariks. 'Ükskõik, kas see on juhtkonna juhtimise planeerimissessioon või lõbus pidulik puhkus ettevõttele, võib tunduda, et kõik jääb teie õlgadele.'

Ja selguse huvides on kõige sagedamini nende kontode planeerimine ülesandeks kontorihaldur, juht-assistent või administraator.

Meie hiljutiste büroojuhi seisu ja tegevjuhi olukorra aruannete andmete kohaselt nimetas 84% ​​büroojuhtidest üheks peamiseks ülesandeks ürituste planeerimist, samas kui tohutu 90% juhtidest assistentidest ütles seda meile.



Kui neil läheb hästi, võivad ettevõtte taganemisvõimalused pakkuda tonni väärtust. Kontorist väljumine ja uude keskkonda viimine võib inspireerida värskeid ideid ja inimeste ühendamine org erinevatest külgedest aitab murda silosid ja kannustab uut koostööd. Lisaks pakuvad taandumisvõimalused meeskonnaliikmete vaheliste sotsiaalsete sidemete loomiseks ja tugevdamiseks, mis on selle oluline koostisosa töötajate kaasamine .

Kui nad aga läbi kukuvad, kipuvad nad eepiliselt läbi kukkuma. Ja kõik annavad teile teada, kui nad pole õnnelikud.

Veendumaks, et teie järgmine ettevõte asub väljaspool teie meeskonda, oleme palunud abi meie residentide taganemisekspertidest - see on ülalnimetatud Liza ja meie praegune Vibe Manager Alexis Norman.

Koos on nad visanud rida meeldejäävaid ja produktiivseid ettevõtte retriite ning nad on siin, et jagada oma edu saladusi.

Eesmärkide täpsustamine Get-Go abil

Ettevõtte taganemisvõimalused nõuavad palju planeerimist ja võivad kalliks maksma minna, seega on hea panus, et enamik ettevõtteid ei tee neid ainult selleks. Tavaliselt on silmas peetud konkreetset eesmärki.

Ühe kooskõlastamise põhjuseid on palju ja erinevaid.

See võib olla lihtsalt auru puhumine või tähistamine pärast verstapostile jõudmist. See võib olla ajurünnak väga konkreetse projekti või eelseisva väljakutse jaoks.

See võib olla meeskonna sideme edendamine või osakondadevahelise suhtluse suurendamine. See võib olla ettevõtte väärtuste ja kultuuri tugevdamine.

See võib olla kõigi nende asjade kombinatsioon!

snacknation-offsite-malibuwines-1190692

Mida varem saate aru, mis see eesmärk on, seda parem. Selged eesmärgid aitavad juhtida kogu otsustamist selle sündmuse kavandamisel ja elluviimisel.

Ehkki see võib tunduda ilmne, oleksite üllatunud, kui sageli juhid eeldavad, et olete eesmärkide osas samal lehel, ilma et teiega neid tegelikult arutaksite. Vahepeal jääb arvata.

Nagu paljude teiste probleemide puhul, peitub lahendus ka suhtluses. Niipea kui teie ülemus tõstatab idee ettevõtte taganemisest, esitage teravaid küsimusi:

  • Kas kõigi eesmärk on lihtsalt mõnusalt aega veeta?
  • Mida me sellest välja tahame saada? Hunnik uusi ideid Q3 jaoks?
  • Kas see on struktureeritud meeskonna loomise kohta? Või pigem nagu juhuslik sotsiaalne sidumine?

Kui eesmärke on mitu (väga võimalik), veenduge, et teie ja teie ülemus määraksid prioriteedi. Nii peate tegema õige valiku, kui peate eelarvete või aja kohta kõva kõne tegema.

Liza töötab välja:

liza-goldberg'Ühe minu kavandatud kõrvalkoha puhul selgus, et ajurünnak oli palju olulisem osa sündmusest, kui olin algselt aru saanud. Pakkusime natuke paberit ja pastakaid, kuid mitte piisavalt ja keegi ei toonud nende arvuteid. Paljud inimeste tehtud märkmed läksid kaduma. '

Seda oleks võinud vältida, kui Lizal oleks selgem mõte, et sellest ajurünnakust mõnede kindlate ideedega eemalejäämine on esmatähtis.

Eelarvega null

Saame hetkeks reaalseks. Mis puutub taganemistesse, siis on tõenäoline, et teie ülemus küsib Rolexit, kuid annab teile Casio eelarve.

Eelarve koostamine on üks suurimaid väljakutseid, millega peate silmitsi seisma oma paari esimese ettevõtte tagasitõmbamise korral. Jällegi aitab prioriteetide seadmine:

liza-goldberg'Pole tähtis, sul on tööd eelarve piires,' selgitab Liza. 'Prioriteetide tundmine aitab teil kindlaks teha, kas peate selle rikkaliku ürituseruumi broneerimiseks lõunasöögi ajal veidi kokkuhoidma või vastupidi.'

Veel üks oluline osa eelarve piires töötamisest - ootuste haldamine. Mõnikord võib tunduda, et teie ülemus astus otse kategooriasse „Minu üliarmas 16.”. Teil ei saa olla Ferrari kooki ja teemanttiiaarat. Realistlik suhtumine sellesse, mida saate oma eelarve piires välja tõmmata, hoiab ära suuri pettumusi.

Veel üks näpunäide - loe peenet kirja!

alexis-norman'Veenduge kindlasti, et lähete üle kõik lepingus olevad read - eriti toidu ja alkoholi osas,' ütleb Alexis. 'Toimumiskohad on meistrid lisahindade varjamises, mis teie eelarve kuidagi õhku löövad.'

Broneeri toimumiskoht ASAP

Kohtade broneerimine peaks olema üks esimesi asju, mida teete. See, kus te oma ürituse korraldate, võib olla vastuvõetav või rikkuv otsus selle vastuvõtmise osas. Sel põhjusel on ülitähtis, et broneerite võimalikult varakult, et vältida seadetega, mis lihtsalt ei tööta, kinni jäämist. Pealegi, mida varem broneerite, seda parema tehingu saate.

Kuidas teada saada, et teil on õige koht? Teie kogunemise suurus määrab palju, kuid jällegi taandub see tõesti eesmärkidele.

Valige koht, mis toetab tegevust, mida soovite julgustada. Kui see kõik on seotud sidumisega, vajate ruumi koos tegevuste ning kohtadega, kus süüa ja suhelda.

Pro-tip: kui teie meeskonnas on liikmeid, kes elavad mujal riigis, mõelge viisidele, kuidas saaksite oma tegevust edendada kaasahaarav virtuaalne taandumine kaugvõistkondadele, kes ei pruugi üritusel isiklikult osaleda.

taganema-tegevust-sööma-sööma-väljaspool

Kui sihipärane töö nagu ajurünnak on rohkem mõte, ei pruugi näiteks basseiniäärne koht olla parim valik. Selle asemel veenduge, et teie asukohas oleks vaikne ruum, mis on suhteliselt häiriv.

Liza soovitab kasutada ära ka ainulaadseid asju, mida teie linn või piirkond pakub.

liza-goldberg'Me asume LA-s ja paljud meie meeskonnast on pärit kesk-läänest,' ütleb Liza, 'seega on meil mõttekas korraldada oma pakkumisi kohtades, kus meie meeskonnal on võimalik Californias vingeid asju kogeda. See võib tähendada Santa Monica randa minekut, Malibu maja või kohalikku veinitehast, et inimesed saaksid suurepärast ilma kogeda. '

Kui elate mägede lähedal, kaaluge hooajavälist puhkust kohalikus suusakuurordis. Kui juhtute asuma õitsva kesklinna lähedal, võtke üle hipirestoran või kunstiruum. Leidke asjad, mis muudavad teie piirkonna ainulaadseks, ja tõstke need esile.

Teine tegur - koht, kus on kogemusi ettevõtte ürituste korraldamiseks.

alexis-norman'Ma ei saa teile öelda, kui kasulik on töötada varem koos taandumispaigaga, eriti kui plaanite esimest korda ühte neist,' selgitab Alexis. “Vaadake nende kodulehelt ja vaadake, kas neil on ettevõtte üritustele spetsialiseerunud töötajaid. Otsige kontakti ‘Corporate Event Coordinator’ või ‘Corporate Services’. Need on inimesed, kes saavad anda oma kogemuse, et aidata teie üritusel hitt. '

Enne külastage saiti

Kui vähegi võimalik, tehke maapinna saamiseks jalutuskäik läbi. See aitab teil vältida litaania võimalikke lõkse, mida te pole isegi mõelnud.

Siin on jälle Liza:

liza-goldberg'Kui oleksin midagi, mida ma sooviksin teha enne oma esimese väljapoole viskamist, oleks see ala eelnevalt iseseisvalt külastada, lihtsalt selleks, et maad saada,' selgitab ta. 'See oleks vältinud mõningaid peavalusid, millele me otsa sattusime, näiteks busside eksimist või parkimiskoha teadmatust.'

täiskasvanute karantiinipüüdjate jaht

Ühendage oma taandumine oma ettevõtte eesmärgiga

Mõnikord on meeskonna põnevus väljaspool asutust raskem kui arvate. Ehkki need üritused on mõeldud lõbusaks ja lõõgastavaks, on teie meeskonnas mõni inimene, kes peab seda häirivaks tööst, mida nad peaksid tegema, või sooviksid pigem lihtsalt vaba päeva.

Suurendage sisemist sisseostu, muutes oma taganemise eesmärgi juhitavaks.

alexis-norman'Viimasel taandumisel panime inimesed meeskondadesse ja lasime neil võistelda enda valitud heategevusorganisatsioonide nimel,' selgitab Alexis. 'Inimestele eesmärgi ja põhjuse andmine ralliks aitas inimestel tegelikult vaimustuda ja kihluda - see ei tundunud kellelegi ajaraiskamisena.'

Määrake ohutusametnik

Kohapealt taganema minek toob endaga kaasa veidi suurema riski kui tavaline igapäevane päev.

Tõsi, on ebatõenäoline, et panete oma meeskonda otseselt kahjule, kuid olete uues keskkonnas ja vigastuste või muude õnnetuste võimalus on suurem. (Eriti kui viskate alkoholi segusse.)

Hea turvalisuse tagamiseks on hea planeerida halvimat. Seal tuleb sisse ohutusametnik.

firma-väli-ohutusametnik

Teie ohutusametnik peaks:

  • Leppige kokku, et püsite terve päeva jooksul kaine, et ta saaks hädaolukorras sõita.
  • Tea lähima haigla asukohta.
  • Tooge kontori esmaabikomplekt .
  • Tea CPR-i.

Ohutusametnik ei tohiks olla sina. Sel juhul, kui teie ohvitseril on vaja kedagi haiglasse juhtida, olete ikkagi sündmuse korraldamisel kohal.

Palun 'mõjutajad'

Ükskõik, mida teete, ei saa te kõigile meeldida - seega olge strateegiline.

liza-goldberg'Osa sellest taandub lihtsalt teie meeskonna tundmisele,' selgitab Liza. 'Igas ettevõttes on käputäis mõjukaid mõjutajaid, kelle arvamus teistelegi peale läheb.'

kodust meeskonnatöö loomine

Põhimõtteliselt, kui nad pole rahul, pole keegi õnnelik. On hädavajalik välja selgitada, kes on teie mõjutajad ja teha väikseid asju, et neid sisse osta.

Korraldage transport

See, et kõik meeskonnaliikmed võtaksid oma autosid, pole tavaliselt võimalus. See on liiga kaootiline, tõenäoliselt pole teil kohapeal piisavalt parkimisvõimalusi ja kõik saabuvad erinevatel aegadel ja viskavad teie ajakava pahaks. (Kui elate linnas, kus on hea ühistransport, ei pruugi enamik teie meeskonnast isegi autosid omada.)

Rakendus Swoop on üks suurepärane võimalus, mida oleme varem kasutanud inimeste ohutuks kontorisse ja tagasi viimiseks.

alexis-norman'Me kasutasime suurepärast teenust nimega Swoop, et oma meeskond saidile meelitada,' selgitab Alexis. 'Parim asi nendega kaasa minnes on see, et nad teevad koostööd paljude linnas asuvate ürituseruumidega ja neil on tegelikult palju nõuandeid ürituse õnnestumiseks.'

Planeerige päev T-le, kuid koostage puhveraegades

Varustage oma meeskonda marsruudiga. See aitab üritusel sujuvalt kulgeda, kuid ehitage puhverajad nagu veepausid, kokteilitunnid ja suhtlemine. Alati tuleb ette ettenägematuid viivitusi, nii et selles paindlikkuses küpsetamine aitab teie üritust rööbastel hoida.

Ole mõistlik alkoholi suhtes

Juua või mitte juua?

See, kas teie väliskülg sisaldab joomist või mitte, on teie enda otsustada ja seetõttu pole see teie kontrolli all. Kuid kui teie ettevõte pakub teie taganemisel märjukest, veenduge, et teil oleks palju vett. Hea rusikareegel on, et vett oleks sama palju kui alkoholi. Nii et kui teil on 15 pudelit veini, on teil ka käepärast 90 pudelit vett (oletame, et pudeli kohta on kuus klaasi).

Teine võti - ärge unustage toitu serveerida enne, kui alkoholi ära viskate. Tühja kõhuga joomine on katastroofi retsept. (Ja teadmiseks, et jello-kaadrid ei loe toiduks.)

Ja muidugi, alati, kui inimesed joovad, ei tohi autot juhtida. See pole kunagi seda väärt. Eranditeta.

Vaadake meie postitust tööl joomine rohkemate näpunäidete saamiseks.

Naudi ennast

Lõpuks pidage meeles, et ettevõtte tagasitulek on kasulik kogu meeskonnale. Ja tead, kes on meeskonna ülitähtis osa? Sina!

Muidugi, lihtsam öelda kui teha. Üritust juhtiva inimesena tunnete paratamatult suuremat vastutustunnet. Kuid peaksite ikkagi mõtlema tegevustes osalemisele, proovima mõnda toitu ja võtma ühendust oma meeskonnakaaslastega.

Liza töötab välja:

liza-goldberg'Kas see tähendab koristusmeeskonna palkamist, et te ei jääks koristamispaika kuni keskööni, või kui teil on lihtsalt kakskümmend minutit aega, et ise saaksite hingata, nautida mõnda toitu ja võtta klaasi veini, peate veenduge, et ka teil oleks üritusest midagi kasu. Pidage meeles, et need üritused on mõeldud kogu meeskonnale - ja see hõlmab ka teid. '

Mis on ettevõtte taganemist kavandades kõige olulisemad asjad? Midagi, millest me puudust tundsime?

Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides.

Office'i ressursid:

36 kontori sisustusideed, et inspireerida teie meeskonna parimat tööd

25 eepilise kontoripartei ideed, mis panevad kõiki nädalaid sumisema

19 Kickassi kontori korralduse ideed maksimaalseks tootlikkuseks

25 loovbüroo teadetetahvli ideed, mida tegelikult loetakse

101 lõbusat kontorimängu ja tegevust, mis muudavad töö suurepäraseks

15 loovbüroo küljenduse ideed, mis ärritavad inimesi ülimalt

7 lõbusat kontori sünnipäevaideed, mis on sama lihtsad kui pirukas

Töökoha sündmuste kalender: kontorisündmused igal aastaajal

Andsime töökohas kontorilemmikutele vabad käed - kuidas see meie kontorit paremaks tegi

Ainus Office'i protseduuride käsiraamatu mall, mida te kunagi vajate

Kas plaanite kontori kolimist? Siin on see, mida peate teadma

Kuidas tuua mis tahes kontorisse autentne käivitusvibe

Lõplik juhend Office'i failisüsteemi korraldamiseks

18 pühadepiduideed, mis pakuvad suurt rõõmu väikestele ettevõtetele

Kuidas muuta oma järgmine ettevõtte väljasõit unustamatuks

Ainus ettevõtte sündmuste kavandamise kontroll-loend, mida te kunagi vajate

Kaasaegne juhend (vastutustundlikult) joomiseks tööl

7 loovat viisi uute töötajate meeldejäävate teadete tegemiseks

21 lõbusat kontorivõlga, mis (loodetavasti) ei lase sind vallandada

17 ettevõtte Swag-ideed, mida töötajad tõesti tahavad

Teie A-Z petukiri parima konverentskõne teenuse valimiseks

Ettevõtte eduka infolehe täielik juhend [mallidega]