Lood vastuvõtust: Valusalt naeruväärsed asjad Kontorijuhid, administraatorid ja juhiabid tegelevad

Kui olete kontorihaldur, administraator või juhiabid, saate tõenäoliselt päevas miljon taotlust.

See on loogiline. Need rollid on alati olnud nõudlikud ja täna on need olulisemad kui kunagi varem.



Olete ennast tõestanud probleemide lahendajana. Sa neelad jõuliselt kõige võimatumad ülesanded ja naudid väljakutset.

Kuid mida rohkem me koos töötame ja õpime tundma kõiki nendes rollides osalevaid inimesi, on üks oskus, mis meid jätkuvalt hämmastab:

Teie suutlikkus tulla toime naeruväärsetes olukordades.



Täpsemalt küsimused või taotlused, mis tekitavad soovi minna…

nimetu

Me ei mõistnud selle nähtuse ulatust enne, kui käivitasime haldustöötajate päevaks mõeldud SID-video. Kuigi keel on põses, lõi meie paroodia Alexa-laadse seadme kohta, mis pöörased taotlused välja lülitab, selgelt närvi.



Selgub, tõde on kummaline kui väljamõeldis. Niipea kui oleme avaldanud, saime oma EA-de, OMS-i ja administraatorite kogukonnalt palju näiteid. Ja nende lood olid palju pöörasemad kui miski, mida me välja mõelda oskasime.

(PS - kui olete kontorihaldur või tegevassistent, liituge mõne meie FB privaatgrupiga ( Kontorihaldurid klõpsake siin , Juhiabid klõpsake siin ). Iga rühm on kohtühendada, teha koostööd ja jagada nõuandeid selle kohta, kuidas ületada oma rollis silmitsi seisvaid probleeme.)

Nii et ilma suurema preambulita nautige palun parimat - kõige kummalisemaid, häirivamaid, lausa naeruväärseid lugusid vastuvõtulaualt, mida oleme seni oma kogukonnast kuulnud.

Ole ainult rõõmus, et see polnud sina!

Oamägi

Meie esimene näide pani meid kindlasti kõva häälega naerma.

See on suurepärane näide sellest, kuidas nende rollide professionaalidele tehakse mõnikord ülesandeks projektid, mis ei kasuta nende aega ega oskusi (pehmelt öeldes) kõige paremini.

'Töötasin kellegi jaoks, kellele Wendy tšilli väga meeldis, kuid ilma oadeta. See on enamasti oad. Nii korjasin vähemalt kord nädalas oad tšillist välja. ”

- Anonüümne

Anonüümne oakorjaja, see inimene ei väärinud teid selgelt. (Loodan, et jätsite sinna vähemalt mõned.)

Ristivalve

Siin on üks kelleltki, kes leidis end ülesandest, mis jäi kindlasti tema tööulatusest välja. (Ja kuigi me teame, et naerda pole viisakas, on siinne visuaal hindamatu ...)

“Meie kontorihoone asub kooli ja nende spordiväljakute vahel. Parklas on sildid, mis ütlevad inimestele, et nad ei peaks parklat spordiväljakule pääsemiseks läbilõikamiseks kasutama, kuid seda muidugi eiratakse.

Mul paluti seista väljas sildiga, mis ütleb inimestele, et ärge kasutage meie parklat, et meie töötajad saaksid parklast kiiremini ja ilma ummikuta välja tulla. Ausalt öeldes koosnes ‘liiklusummik’ võib-olla 10–15 autost. (See on väike erakool.) ”

-Emily

Kuid see pole veel kõik. Ta rääkis meile ka sama ülemuse taotlusest, kus ta mängis amatöördietoloogi.

'Samuti on mul palutud koostada iga toitlustusürituse jaoks menüü koos kõigi koostisosade loeteluga erinevatest toitlustajatest, mida kasutame selleks, et teha kindlaks, kui palju kaloreid igas portsjonis on. Nad leidsid, et see aitaks inimestel, kes söövad, oma dieeti säilitada (kas nad on Google'ist kuulnud?).

-Emily

Lihtsalt guugeldage, inimesed!

Nii värske ja nii puhas, puhas

Vaadake seda ühe eriti ennetava (ja hügieenilise) kolleegi küsimust:

'Olen suuvee vannitoast välja viinud, sest tundub, et kasutan seda ainsana. Kas tohib seda säilitada? '

-Darlene

Jah. Jah, sa saad. Nüüd astuge lauast eemale.

Mitte raske olla, aga…

Kontorihaldur esitas järgmise teabevahetuse:

Töötaja: 'Mul on vaja koosolekuks lõunasööki.'

I: 'Okei.'

tore tutvuda tegevustega

Töötaja: 'Ma olen Paleo, Tony on vegan, Sarah ei saa gluteeni ega piimatooteid ja siis on Bob puhastus. Mis on minu võimalused? '

I: 'Õhk ja vesi kõlavad hästi?'

-Shannon

Patareid ei kuulu komplekti

Siin on liiga tuttava olukorraga kontorihaldur.

Töökaaslane: 'Meil on patareid otsas'

I: 'Kas kontrollisite sahtlit, millel oli kiri' Patareid '?'

[Paus.]

Töökaaslane: 'Leidsin nad'

-Norah

See on alati viimane koht, kuhu sa vaatad, eks?

Minu lõuna kõrval?

Norah rääkis meile ka selle ülemuse õudse küsimusega:

Töökaaslane: 'Kas juhtusite viskama külmikusse tupperware, kus olid ussid?'

I: '...'

Töökaaslane: 'Ma kavatsesin hiljem kalale minna.'

-Norah

Kontorikülmikus siiski? Pole lahe, mees. Pole lahe.

Jäämasin

Karlenea sõnul oli see 'kõige kummalisem telefonikõne, mis mul kunagi olnud'. Siin helistab ta kohalikule golfiväljakule:

Tere, teil on vannitoas jäämasin 4. ja 10. augu vahel. Ma pean teadma, mis marki jäämasin see on. Kas sa saad mind aidata?'

See oli ametlikult kõige kummalisem telefonikõne, mida olen kunagi peadirektori nimel pidanud tegema.

Minu tegevjuht on väga lõbus ja me kõik naersime selle üle, et mul on vaja seda teha. Ta tegi foto, kuid ei leidnud seda, nii et see oli variant. '

Noa laev

'Pidin [ükskord] esitluseks elusloomad lavale tooma.'

- Anonüümne

Me oleme suremas, et teada saada, mis see esitlus oli.

Pangaautomaat

Siin on üks kelleltki, kes ütles meile, et tema kontoris on kõrgematel ametnikel kohutav harjumus küsida isiklikke esemeid nagu aspiriin, Kleenex või kommid / kumm. Kuid kook võtab vastu ühe taotluse:

'Minu tegevjuht palus mul raha laenata. MIDA?!'

-Jeana

Nii vale.

Kahtluses olles süüdistage äärekivi

Siin on veel üks meie sõber Emily:

'Mul paluti pöörduda kinnisvarahaldusfirma poole, et nad teeperve ümber teeksid, sest see inimene põrutas kaks korda sama parklanurka ja lasi BMW-l rehvid sisse. Äärekivi pole nii ümar kui teised parkla äärekivid, kuid see on siin olnud juba üle 30 aasta.

Võiks arvata, et kui tabate selle korra, siis õpiksite, kuid nädal hiljem tegi ta sama asja ja hüppas rehvi uuesti. '

-Emily

Tundub, et parem lahendus oleks teie ülemusel, kui ma ei tea ... mitte sõita üle äärekivide ??? Tunneme su valu, Emily.

Ei ja ei

Juhiabi kukutas need kaks kalliskivi meile alla. Tal oli ülemus, kes küsis temalt neid kahte küsimust eraldi:

'Kas te saaksite mu kinga kummilt lahti?'

'Enne lahkumist pakkige mu relv seifisse!'

-Laura

Pole kindel, mida me pigem kuuleksime ...

Kardetud kohvimasin

Töötajate abitus oli meie kuuldud lugudes kindlasti silmapaistev joon. Mõnikord näivad kõige kolleegidest võimekamad olevat täiesti võimetud kõige argisemaid ülesandeid täitma.

Mõne jaoks näib see nähtus pöörlevat kohvimasina ümber.

'Ma arvan, et kõige nõmedamad küsimused on mul kohvimasina kohta:

Kuidas täidate oamahutit?

Seal on kirjas, et lisage vett, kuidas seda teha? '

-Jenn

Ah, töökaaslased ... nad ei lakka kunagi imestamast.

Transpordihädad

Need väljakutsed tõestavad, et head administraatorid ei saa palju saavutada.

'Pidin oma ülemuse jaoks saatma politsei saatja, et ta liiklusest läbi viia. Ei päriselt…

Samuti pidin hankima töökaaslase, kes lendas teise osariiki, et kohtuda oma ülemuse naisega, et saada tema lahkunud pass. Pidin talle nelja päeva jooksul viisa Indiasse viima, nii et meil oli selle saavutamiseks kiire aeg. Tegin seda ka. Ei midagi imet. '

- Anonüümne

Juhuslik postipettus

Siin on Norah jälle koos ülemusega, kes palub tal föderaalkuritegu toime panna. (Pole suurt.)

Ülemus: 'Kas saadate selle veini meie kliendile?'

I: 'Ma arvan, et see on ebaseaduslik.'

Ülemus: 'Lihtsalt öelge, et see on viinamarjamahl.'

-Norah

Mis võib valesti minna?

Minu parima sõbra pulm

Ühel teisel assistendil oli see lugu meie jaoks:

'Mu ülemus lasi mul uurida Hamptonis augustis kella 16–18 keskmisi temperatuure ja õhuniiskust, et välja selgitada parim aeg pulmade alustamiseks. Helistasin Cornelli ülikooli ilmaorganisatsioonile ja sain arvutustabelis võrrelda lähedalasuvast lennujaamast 3-aastaseid ajaloolisi andmeid.

Tulemus: pole palju vahet! ”

- Meghan

(Peatume ja hindame, kui muljetavaldav see on .... Tore töö, Meghan! Okei, edasi.)

Kuid see polnud veel lõpp. Kaugel sellest. Ka tema ülemusel oli ta:

'Saatke Thomasile printimiseks Tank Engine'i dekoor, korja see üles, lõigake välja, toimetage koju poja sünnipäevapeoks.'

'Ajastage jalaarsti vastuvõtt.'

'Helistage W-hotellile, et kogu hotellis lõhna vahetada.'

erinevus tegevjuhi ja haldusabilise vahel

'Veenduge, et lennujaama autoteenusel pole tugevat lõhna.'

- Meghan

Ja siis on järgmine:

'Keegi kontoris ei tohtinud lõhna tõttu närida piparmündikummi.'

- Meghan

Lõpuks oli tal piisavalt.

'Pidin ta maha jätma ja minema üle kellegi teise juurde firmas. Aga nüüd oleme tõeliselt head sõbrad !! ”

- Meghan

Ma arvan, et kõik on hästi lõppenud. Ära lihtsalt näri enda ümber nätsu, Meghan. Kuuleme, et see talle ei meeldi.

Erakorraline kirurgia

Mõnikord peate meeskonnakaaslase ummikust välja aitamiseks tegema kõik, mis vaja. Siin on üks naljakas lugu, mille me saime:

“Töötasin tol ajal suure raamatutootmisettevõtte müügiesinduses.

Üks müügimeestest suundus oma aasta suurima kliendiga ilmselt aasta suurimale kohtumisele ja tal oli piinlik piinlikus asukohas pisar. Õnneks märgati kahju enne tema kontorist lahkumist.

Tal oli veel üks müüja, kes järgnes meeste tuppa, kus ta eemaldas püksid ja saatis need mulle parandama. Hiljem ütles ta mulle, et tema naine ei osanud õmmelda, aga ta teadis, et ma oskan.

Arvake, et alati pole parim mõte anda kellegile teada, mida teile meeldib kellast väljas teha! '

- Anonüümne

Kommood-o-foobia

Mõnikord võib vannituba olla kontoris draamaallikaks. Siin on lugu, mis tõestab selle mõtet:

„Kontorijuhina saan palju palveid, mis puudutavad töökaaslaste käitumist. Mõned neist on väga kehtivad, kuid mõned piirduvad naeruväärsusega.

Eelkõige oli see seotud eelmise töötajaga, kes sai vaimse stressi, kui mõtlesid kaastöötajad vannituba kasutama. Tema kontor ei olnud kaugel kontoris asuvatest ainsatest vannitubadest ja ta ei tahtnud, et keegi neid vannitube kasutaks, vaid laseb neil minna meie kontorist väljapoole, kus avalikud vannitoad asuvad kontoripargis.

Mul oli mure, et vannitoast tulevad sellised asjad nagu ebameeldivad lõhnad ja ta ütles, et ei, see pole see. Lihtsalt ta teadis, mida nad vannituppa minnes teevad (nagu näiteks end kergendades) ja see mõte ajas ta lihtsalt välja.

Pakkusin, et viiksin ta teise asukohta, mis ei olnud vannitoale nii lähedal, sest ma ei saa töötajatele öelda, et nad kas vannitoas ei käiks või läheksid elementidega õue ja kõnniksid 7 minutit mõlemal viisil iga kord, kui nad seda vajavad. rajatised.

Lõppesin sellega, et panin ta ukse kinni, et ta ei näeks inimesi mööda jalutamas, et vannituppa minna, ja hankisin oma kabinetti heliaparaadi, et ta ei kuuleks töökaaslasi mööda kõndimas. Lisaks sain õhuvärskendajad hoone ümber nii, et kui keegi vannitoas poo-pourri kasutas, polnud see lõhn nii ilmne.

Töötaja ei olnud ikkagi kokkulepetega nii rahul, kuid ma ei näinud muud lahendust. '

- Anonüümne

Võib-olla kasutavad nad lõtku?

Üks isiklik abistaja rääkis meile loo, mis tõstatab küsimuse, Mida sa täpselt kogu selle aja oled teinud ?!

'Keegi oli kuu aega ettevõttes töötanud ja küsinud minult, mis on tema e-posti aadress.'

-Arianna

Abitu teine ​​osa (elektriline Boogaloo)

Vibe Manager, kellel on stsenaarium, eeldan, et mõned teist on varem tegelenud:

'Ühel korral palus mu töökaaslane mul nende koju tulla, et nende telefon seina ühendada.'

-Taylor

Vist ... on tore, kui sind vajatakse?

Nõel heinakuhjas

'Minu tegevjuht naasis reisilt juhusliku võõra pagasi fotodega ja palus mul endale selline osta. Sildil pole fotosid ega midagi, nii et pärast tundide kaupa Google'i piltide valamist leidsin selle! '
-Lori

Värvige meile muljet.

Abitu kolmas osa (pliiatsiprobleemid)

'Kui ma esimest korda tüdrukute reedena alustasin, kutsus kontorijuht mind oma kabinetti, kuna tal oli vaja kedagi, kes tema mehaanilisse pliiatsisse plii paneks. Ta ei suutnud aru saada, kuidas seda teha. '

-Eileen

Maitse tunnet

'Minu ülemus küsis minult, kas ma saaksin jahutajani sirutada ja talle koksi hankida, et ta käsi märjaks ei saaks.'

-Marissa

* Facepalm. *

PUHKA RAHUS

Üks juhtiv assistent tuletab meile meelde, et mõnikord peab ülemuse eest varjamine tähendama tõe pisut venitamist.

'Lahkun täna varakult, sest pean minema jalgpallimängule. Aga kui HR küsib, suri mu kass. '

-Kelley

10 taala ütleb, et Kelley ülemusel polnud isegi kassi.

Loll telefon

'Mul oli ülemusel, kes saatis mulle kaks aadressi koos üksikasjalike juhistega Google'isse minemiseks, klõpsake kaartidel, sisestage kaks aadressi ja seejärel saatke talle juhised. Ta saatis mulle selle kõik oma nutitelefoni kasutades. '

-Laura

Probleem lahendatud

'Ma peaksin printima oma ülemuse juhile dokumendid alati, kui ta linnas on. Keegi saatis talle e-kirja ja ta soovis, et manus prinditaks välja enne, kui ta lahkub tagasi Floridasse. Trükkisin välja manuse, mille suurus oli 11 ”x 17”. Ta karjub mulle: 'Kuidas ma peaksin seda lennukis kaasas kandma? !! See on liiga suur!'

'Murdsin selle lahkelt pooleks ja panin ta kausta.'

-Marilyn

Tee vihma

«Minult küsiti prognoositava vihma täpset aega. Minu ülemus oli mures oma poja väikese liigamängu pärast. Valisin aja õhust välja ja ütlesin „16:00.” Kell 15.50 veeresid pilved ja kell 16.01 sadas paduvihma. ”

- Anonüümne

Kas arvasite kunagi, et teil on ilma ennustamiseks tegelikult varjatud jõud? Lihtsalt mõte.

Vom-Com

'Töökaaslase laps torkas ametiautot ja mul paluti leida koht, kus seda puhastada.'

- Anonüümne

Esitatakse ilma kommentaarita

Ja lõpuks…

Ülemus: 'Mis kell on keskpäevane koosolek?'

- Anonüümne

Kuidas teie hullumeelsed taotlused nende vastu kogunevad? Andke meile teada kõige pöörasem asi, mida ülemus või töökaaslane on teilt kommentaarides palunud.