Kümme juhtivabiks olemise eelist

Hõivatud tegevjuht

Vähesed töökohad pakuvad hüvesid, mis konkureerivad tegevassistendi (EA) kogemustega.



Juhiabid teevad palju erinevaid asju, töötavad paljude erinevate inimestega ja jõuavad lõpuks paljude erinevate karjäärideni. See positsioon kaasneb varieeruvuse, põnevuse ja iseseisvusega.

(Liitu meie privaatsega Facebooki grupp tegevabilistele . See on kogukondühendada, teha koostööd ja jagada nõuandeid selle kohta, kuidas ületada oma rollis silmitsi seisvaid probleeme.)

Kui kaalute halduskarjääri, peaksite kindlasti kontrollima neid 10 assistendi ametikohal olemise eelist.



Üks meie lemmiktööriistu EA jaoks on praegu tootlikkustarkvara esmaspäev.com . Proovige tasuta prooviperioodi ja vaadake, mida arvate!

Sisukord

1. Natuke kõigega hakkama saamine.

Eespool mainisime, et juhiabid saavad kõigiga koostööd teha. Noh, ka assistendid saavad natuke kõike teha. Oma ettevõtete edu kõigi aspektide tõeliste võitjatena astuvad juhiabid pidevalt sisse, et toetada ettevõtte juhte, keda nad teenivad, igal võimalusel. See tähendab, et nad teevad lõpuks kõike ja kõike.



Pro-Tip: Selle kõige tegemine võib olla kohati keeruline, isegi tohutu. Hankige registreerumiseks näpunäiteid ja näpunäiteid, et seda kõike hõlpsalt ja entusiasmiga teha Abimees , iganädalane e-posti uudiskiri, mis sisaldab näpunäiteid, nippe ja julgustusi, mida vajate absoluutselt kõige tegemiseks.

Pöördub: Go-getters, kes armastavad head väljakutset

Inimesed, kellele meeldib õppida uusi asju, täita palju erinevaid ülesandeid ja lahendada mitmesuguseid väljakutseid pakkuvaid probleeme, edenevad tegevassistendi karjääri elaval ja pidevalt muutuval areenil.

2. Töö kõigiga ettevõttes.

Juhiabi puudutavad ettevõtte tegevuse kõiki põhiaspekte, sealhulgas ajakava koostamine, uute töötajate tööle asumine, kontorihüvede haldamine, kõiki töötajaid mõjutavate protsesside juurutamine, kontoriplaanide kujundamine ja palju muud. Kogu selle töö käigus jõuavad EA-d pea kõigi ettevõttes töötavate inimesteni ja saavad nendega sõbraks.

Juhiabide koostöö

Pöördub: lahkuvate, ekstravertsete isiksuste poole

Kui teile meeldib töötada mitmesuguste isiksustega ja luua suhteid paljude erinevate inimestega, pakub Executive Assistant roll ohtralt põnevust ja rahulolu.

3. Ettevõtte strateegilise suuna suunamine.

Ettevõtte juhid loodavad, et nende juhiabid annavad juhiseid ja strateegilisi nõuandeid nii suurtes kui ka väikestes küsimustes. Usaldusväärne tegevassistent on tõenäoliselt seal koosolekuruumis, kui ärijuhid arutavad, kas laiendada äri rahvusvahelisele territooriumile või omandada uus tütarettevõte. Tänu sellele, et juhtide assistendid on peamiste äriotsuste jaoks ressurss ja keskpunkt, saavad nad ettevõtte omandisse kuuluda ja suunata ettevõtte strateegilist suunda peaaegu sama suure mõjuga kui ärijuhid ise.

Juhiabide strateegiakohtumine

Pöördub: Otsustajate poole

Kõigile, kes saavad põnevust kõrgetasemeliste otsuste plusse ja miinuseid analüüsides, meeldib juhtimisabilise karjääri aspektidele, mis puudutavad äristrateegiat.

4. Plaanide koostamine.

Juhiabid veedavad suurema osa oma ajast organiseerimisel, planeerimisel, strateegia koostamisel, kaardistamisel, arvutamisel. Abilised peavad haldama juhtide ummikus olevaid kalendreid ja leidma kõige strateegilisemad viisid, kuidas olulisi sündmusi piiratud ajavahemikesse mahutada. Samuti peavad nad kavandama ajakavasid, kontoriplaane ja strateegilisi ettevõtte algatusi. EA-d kavandavad töövood ja kavandavad ajajooni ning manipuleerivad liikuvate osade ja tükkidega, et projektid toimiksid ja asjad juhtuksid.

Korraldatud tegevjuht

Pöördub: üliorganiseeritud isikute poole

Juhiabi rollis pole vaja kavandatavat tööd ja teavet korraldada. Inimesed, kellele meeldib infokildudega manipuleerimine, kuni kõik on paigutatud loogilisse kohta ja järjekorda, armastavad EA töö planeerimise väljakutseid.

Töö planeerimisaspekt meeldib ka inimestele, kellel on oskusi teabe korrastamiseks ja jälgimiseks.

5. Kasvu leidmine samas rollis.

Juhiabid saavad oma oskusi uute oskuste arendamisel laiendada. Nii et EA-d võivad jääda kümnendiks ajaks samasse rolli, kuid teevad igal aastal sisuliselt erinevat tööd. Kuna EA-d on igal võimalusel abiks, puutuvad nad pidevalt kokku uute pädevuste arendamise võimalustega. See tähendab, et nad saavad oma uusi oskusi ja huvisid kaasates laiendada ülesandeid, mida nad aitavad. Ja kuna EAs-i tööd tegelikult kunagi ei tehta, on võimalused praktiliselt lõputud.

Pöördub: Alustajate poole

Igaüks, kes on alati soovinud (nii-öelda oma karjääri luua), leiab sellega sarnast ka assistendi rollis. Muidugi on prioriteedid, mida katta, nagu kõnesolev täidesaatev võim volitab. Kuid kuna iga juht peab alati tegema miljon asja, siis võib juhtassistent valida miljon oskust uute oskuste arendamiseks ja abistamiseks.

6. Teadmises olemine.

Juhiabid saavad teada, mis toimub enne peaaegu kedagi teist. Nad korraldavad seda peamistel koosolekutel, pakuvad sisendit kriitiliste otsuste tegemisel ja teevad koostööd mitme meeskonna ja isegi partnerettevõtetega. Juhiabi on tõenäoliselt esimeste seas, kes saavad teada, kui tegevjuht otsustab ettevõttest lahkuda. (Lõppude lõpuks on neil tõenäoliselt kriitiline plaanide koostamisel, et välja mõelda, mida teha, kui suur ülemus tegelikult lahkub.) EA-d kuulevad tõenäoliselt ka esimesena, kui öeldakse - juhtkond otsustab, et on aeg valida uus kontoripind; nad on ka selles protsessis esikohal ja keskel.

Teavitatud tegevjuht

Apellatsioonkaebus: töötle vitsad

Kui keegi armastab teada, mis toimub, on see tavaliselt sellepärast, et ta tahab oma käe välja selgitada, mis edasi saab; neile meeldib väga leida viise, kuidas oma käes olev teave kätte saada ja see mõttekaks protsessivärskenduseks ja plaaniks muuta. Igaüks, kellele meeldib õppida, kuidas asju on või kuidas asjad peaks olema meeldib olla juhtiv assistendi teadlikul positsioonil.

(- Tehke rohkem * Abimees - nr 1 tasuta iganädalane infoleht, mille assistendid teevad abistajatele.)

7. Väljakutsetele vastu astumine ja mõistatuste lahendamine.

Juhiabid seisavad väljakutsete ja probleemidega silmitsi iga päev, mõnikord iga minut. Kuidas kavatseme sel aastal juhtide tippkohtumise kavandada, mis tegelikult eesmärgi täidab? Kuidas mahutame kõik need kohustuslikud kohtumised Londoni reisi kalendrisse? Kuidas saaksime selle palgaarvestuse hädaolukorra lahendada enne, kui keegi sellest teada saab? Need on kõik küsimused, mida juhiabid võivad ette tulla. (Ja need küsimused moodustavad vaid võimalike küsimuste valimi.)

Pöördub: probleemide lahendajate poole

Probleemid kipuvad mõningaid inimesi endast välja ajama ja kokku tõmbuma ning seejärel teisi energiat andma ja innustama tegutsema. Teise profiiliga sobivad juhiabid arenevad edukalt, kui tegemist on EA rollide probleemide lahendamise aspektiga. Probleemide lahendamine meeldib inimestele, kes armastavad head saladust või mõistatust - inimesi, kes ei peatu milleski enne, kui saavad oma probleemile vastuse selgeks.

Juhiabi olemise eelised

8. Muutliku, kuid hõivatud ajakava nautimine.

Enamik juhtide assistentidest ei tööta tavapäraselt 9–5. Nad peavad olema valmis ja valmis aitama, kui valvekeskus helistab. Ja kuna juhid pole kunagi tõepoolest kellast väljas, ei ka nende 'partnerid äris' kunagi. Enamik EA-sid ei kordu kunagi sama päeva kaks korda; see muudab EA ajakava muutuvaks, kuid uskumatult põnevaks. Need võivad alata ühel päeval kell 6 hommikul ja lõppeda järgmisel päeval keskööl.

Pöördub: Sordiotsijate poole

EA pidev töögraafik meeldib inimestele, kes tüdivad kergesti, inimesed, kellele regulaarne tööaeg on lohutuse asemel igav. Selle asemel, et pidevalt muutuv ajakava üle jõu käiks, õitsevad need inimesed muutuste mantli all.

9. Natuke kõike õppides.

Kuna juhiabid töötavad kõigiga ja teevad natuke kõike, õpivad nad ka natuke kõike. Tegelikult hiljutises Juhiabi aruande seis , 5% küsitletud assistentidest ütles, et „ülemuselt õppimine“ on töö kõige nauditavam osa.

Juhiabid õpivad pidevalt, olenemata sellest, kas nad õpivad otse ülemuselt, õpivad koostööst paljude teiste meeskondadega või lihtsalt õpivad probleeme lahendades ja projektidega tegeledes.

Uudishimulikud juhiabid

Pöördub: uudishimulike poole

Peaaegu kõigil on visioon sellest, mis saab olema tööelu: teha põnevaid asju, kohtuda põnevate inimestega ja õppida iga päev midagi uut. Juhiabid õpivad tõesti iga päev uusi asju. Juhiabi rollid ja nendega kaasnev õppimine sobivad ideaalselt inimestele, kes on uudishimulikud ja leiavad kõiges õppimisvõimaluse.

10. Inimeste ülestõstmine.

Kuna juhiabid töötavad nii paljude inimestega, satuvad nad ainulaadsetele ametikohtadele, et aidata inimesi ja suurendada moraali kogu ettevõttes. Ükskõik, kas see aitab kellelgi halva päeva jooksul naeratada või aitab lihtsalt lahendada probleemi, mis teda tagasi seab, on igapäevaste tegevjuhtide assistentide tegevustega võimalik elu paremaks muuta.

Pöördub inimeste poole

Igaüks, kes armastab inimestega töötamist või nende aitamist, saab Executive Assistanti rollis suurt rahuldust. Need teenustele orienteeritud rollid pakuvad palju võimalusi muutuste saavutamiseks. Juhiabi võib juhtida töötajate eelarvealgatuse plaane, mis suurendavad rahulolu tööga. Samuti võivad nad välja töötada uue tööprotsessi, mis säästab kedagi mitu tundi nädalas. Kui rahuldav see on?

Mis on teie arvates suurim abiline tegevjuhi abistamisest? Me tahame sellest kuulda! Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides.

(- Tehke rohkem * Abimees - nr 1 tasuta iganädalane infoleht, mille assistendid teevad abistajatele.)