Tööl sotsiaalse distantseerumise ülim juhend [kontrollnimekirjaga]

Sotsiaalne distantseerimine tööl

Kunagi ammu kõikjal kontorites pakkisime kõik silma pilgutamata pisikestesse liftidesse. Peegeldasime ukselinke, mis on teise puudutusest endiselt soojad. Panime käed kõikidele mikrolaineahjudele ja külmikutele, mis on kaetud nähtavate sõrmejälgedega.



COVID-19 pandeemia tegi lõpu meie vanale kontorielule ning algatas uue ajastu rahvatervise alase teadlikkuse, sanitaartehnika säästlikkuse ja sotsiaalse distantseerimise ajal tööl.

Sotsiaalne distantseerumine tööl võib olla meie uue normi kõige uudsem aspekt. Millal olete kunagi muretsenud selle pärast, et kontoriköögis suupisteid valmistades kellegagi kokku põrgate?

Lähme edasi ja lahendame küsimuse, mille me kõik küsime: Mis on sotsiaalne distantseerumine tööl?



Sotsiaalne distantseerimine tööl on tava, et jääme kogu aeg vähemalt 6 meetri kaugusele oma töökaaslastest, kaas-pendeldajatest ning kontori- ja hoonekaaslastest. Põhireegel sotsiaalse distantseerumise keskmes - viibides 6 jala kaugusel —Vajab täiendavaid sekkumisi, näiteks kontorisuutlikkuse vähendamine ja isiklikel koosolekutel lubatud inimeste arvu piiramine.

Sotsiaalne distantseerimine tööl võimaldab meil jätkata jõupingutusi piirata COVID-19 levikut samal ajal ka turvaliselt jätkates uued-tavapärased äritavad. Kontorite ja ettevõtete taasavamisel võivad sotsiaalse distantseerimise meetmed aidata vältida COVID-19 tõusu.

Sotsiaalne distantseerumine tööl nõuab ka hoonejuhtidelt, ülemustelt, büroojuhtidelt - ja tegelikult kõigilt, kes kontoris töötavad -, et nad hakkaksid mõtlema nagu rahvatervise spetsialistid, püüdes pidevalt riske tuvastada ja maandada.



Töötasime välja järgmised kaalutluspunktid, et aidata teil oma turvalise tööle naasmise strateegiat ette kujutada.

Soovitame teil neid punkte arutada võimalikult paljude inimestega (nii teie ettevõttes kui ka väljaspool seda) ning COVID-19 pandeemia arenedes uurige sageli riigi, osariigi ja kohaliku omavalitsuse veebisaitidelt ajakohaseid juhiseid.

Vaadake meie sotsiaalse distantseerumise kontrollnimekirja

Sisukord

1) Tööprotokollide puhastamine ja desinfitseerimine

Mida:

→ Igaüks, kes teie kontorit koristab (või teie kontoris viibib), peab mõistma ja järgima täpseid standardeid ja protseduure.

Miks:

→ Haiguste tõrje ja ennetamise keskused (CDC) on hõlmatud „miks“. Lihtsalt loe neid ridu nende seast puhastamise ja desinfitseerimise juhised :

'Praegused tõendid näitavad, et SARS-CoV-2 võib erinevatest materjalidest valmistatud pindadel tundide või päevade jooksul elujõuline olla. Nähtavalt määrdunud pindade puhastamine, millele järgneb desinfitseerimine, on parim tava COVID-19 ja muude hingamisteede viirushaiguste ennetamiseks leibkondades ja kogukonnas. '

jäämurdjad meeskonna koosolekuks

Millal:

→ Pidev.

  • Koostage oma protokoll enne, kui kõik tööle naasmise plaanid jõustuvad.
  • Enne kui keegi tagasi pöördub, puhastage tühi kontor põhjalikult.
  • Jätkake hoolikat puhastamist ja puhastamist lõputult.

Kuidas:

→ Mõelge nendele punktidele, et alustada oma puhastus- ja desinfitseerimisprotokollid. Plaanides tehke tihedat koostööd oma kontorikoristusteenindajatega. Kui teie kontor asub suuremas hoones, peate tegema koostööd ka majahaldurite ja täiendavate koristajatega.

  • Kas peate suurendama oma puhastussageduse nõudmisi? ( Igapäevased koristamise eesmärgid võib-olla tuleb kohandada, kui teil on palju töötajaid kontoris sisse ja välja.
  • Kas peate lepinguid kohandama, et kajastada lisatunde ja ressursse, mis on pühendatud intensiivsemale ja sagedasemale koristamisele?

Kas töötate hoones, kus on üldkasutatavad ruumid, mida teie koristajad ei kata? Need piirkonnad võivad hõlmata järgmist:

  • Liftid
  • Välised koridorid
  • Fuajeed
  • Parkimismajad

Kas teil on olemas süsteem puhastatud alade jälgimiseks ja millal? (Mõelge neile kontrollnimekirjadele, mida näete avalike tualettruumide ustel.)

Kas töövõtjad on saadaval, kui peaksite vajama erakorralist koristust, kui keegi teie kontoris on positiivne?

Milliseid puhastusvahendeid teie töötajad kasutavad?

Kas teie koristajatel on nimekiri kriitilistest kontoripinnad või esemed iga päev kajastada? Mõelge igale pinnale, mida inimesed sageli puudutavad, sealhulgas:

  • Telefonikonsoolid
  • Köögiseadmed, sealhulgas mikrolaineahjud
  • Ukselingid
  • Valamud
  • Ühised tabelid

Kas peaksite kaaluma kolmanda osapoole kanalisatsiooniinspektori palkamist?

Milliseid puhastusprotokolle palute töötajatel järgida?

Näited hõlmavad järgmist:

  • Töölaudade desinfitseerimine
  • Desinfitseerimisseadmed
  • Ukselinkide pühkimine
  • Käte pesemine korralikult ja sageli

Milliseid puhastus- ja kanalisatsioonivahendeid saate töötajatele pakkuda? Mida ootate, et nad tooksid?

  • Üks büroojuht selles Facebooki grupp pakub kindaid, salvrätte, salvrätte ja puhastusvahendeid.

Võimalikud lõkse:

  • Lõtv puhastusprotseduurid.
    • Lahendus: jälgimise ja aruandluse protokollid
  • Antisanitaarsed alad väljaspool teie kontorit.
    • Lahendus: sage suhtlemine ja koostöö kõigi hoonejuhtidega.

Pro-näpunäited protokollide puhastamiseks ja desinfitseerimiseks:

Meie liikmed Facebooki grupp büroojuhtidele on soovitanud:

  • Koristustarvikute tellimuste esitamine esimesel võimalusel. Viivitage kontori avamistega, kuni saate tagasi tellitud esemeid.

2) Rahva kontrolli planeerimine tööl

Mida:

→ Teie plaan hoida oma kontoris rahvahulk piisavalt madal, et vähendada nakkuse leviku ohtu.

Miks:

→ Ilma rahvahulga juhtimise planeerimiseta muudab enamik kontorikeskkondi inimestel võimatuks kogu aeg 6 jala kaugusel olla. Näiteks kui isegi üks koridor on vähem kui 6 jalga lai, võib see põhjustada haiguse edasikandumist.

See postitus pakub mudelit, mis näitab, kui kiiresti haigus levib tavapärases kontorikeskkonnas, ilma et see kontrolliks rahvahulka.

parimad tervise- ja sobivusettevõtted

Millal:

→ Pidev.

  • Koostage oma plaan enne, kui keegi tagasi pöördub.
  • Jätkake oma plaani täitmist lõpmatuseni.

Kuidas:

→ Alustamiseks kaaluge neid punkte rahvahulga juhtimise planeerimine.

Kui palju töötajaid lubatakse kontorisse igal ajahetkel?

Dr. Shrikant Sharma teatab tema analüütilise meeskonna leid:

'Tulemused näitavad, et tõhusama sotsiaalse distantseerumise võimaldamiseks töökohal on vaja 40% ületada töölaua paigutuse ja suurte jalutuskäikude alade ülevaade.'

Kuidas saate kindlaks teha, kes on kontorisse lubatud?

  • Halduri sisend : Kes nende meeskondadest peab kontoris olema?
  • Töötajate sisend : Kes tahab (või tunneb, et peab) kontorisse naasma?
  • Terviseseisundid : Kas mõni tervislik seisund eemaldab teatud töötajad kaalukausist?

Kui paljudel inimestel lubatakse kohtuda / koguneda ühisruumides?

Muud koosolekute kaalutlused:

  • Personalijuhtimise Selts soovitab julgustada virtuaalseid koosolekuid, isegi kui kõik osalejad kontorisse pääsevad.
  • Kui isiklikud kohtumised on kohustuslikud…
    • Mõõda tuba.
    • Kui palju inimesi mahub tuppa ja on ikkagi 6 jala kaugusel?
    • Kasutage seda numbrit koosolekul osalejate limiidina.
    • Märgistage toolid (siltide, teibiga jne), kus töötajad saavad ohutult istuda.
    • Eemaldage lisatoolid koosolekuruumist asukohta heidutada kogunemist väljaspool reegleid .

Kuidas te neid reegleid jälgite või jõustate?

Kas määrate kohapealse jälgija või lubate töötajatel ise vastavuse kohta aru anda?

Võimalikud lõkse:

  • Reeglitest hoolimata ei jää inimesed üksteisest 6 meetri kaugusele.
    • Lahendus: vähendage igal ajal kontorisse lubatud inimeste arvu.
  • Inimesed, kes ignoreerivad reegleid ja määrusi.
    • Lahendus: suurendage suhtlust või hakake inimesi koju saatma.

Lisaressursid rahvahulga juhtimise planeerimisel:

3) Isikukaitsevahendite (PPE) poliitika tööl

Mida :

→ Selge, hästi edastatud isikukaitsepoliitika, mis ületab töötajate küsimused ja tagab kogu ettevõttes järjepidevad tavad.

Miks:

EPP toimib koos sotsiaalse distantseerumisega, et blokeerida kokkupuudet nakkusohtliku materjaliga. The CDC soovitab isikukaitsevahendite kandmine alati, kui on võimalus kontakteeruda potentsiaalselt nakkuslike pihustite või pritsmetega, mis võivad tekkida köha või aevastamise tõttu.

Millal:

→ Enne tööle naasmist töötage välja oma plaan ja levitage isikukaitsevahendeid (või edastage see, mida töötajatelt eeldate).

Kuidas:

→ Mõelge neile punktidele, et hakata välja töötama isikukaitsevahendite poliitikat.

Viige oma büroo jaoks läbi isikukaitsevahendite riski hindamine.

Kui tihedalt töötajad on kogu päeva jooksul täidetud?

Pandeemilised ajad on suurendanud lihtsa köha ja aevastamise riskiastet.

Mõelge äritegevuse jaoks vajaliku inimkontakti tasemele.

  • Kas töötajad peavad kaupa sageli puudutama või vahetama?
  • Kas töötajad peavad kaupade ja teenuste tarnimiseks ühendust võtma klientide või klientidega?

Kasutage oma kontori kontaktitaset, et teha kindlaks, milline isikukaitsevahend teie kontorile sobib.

Valikud:

  • Maskid
  • Kindad
  • Silmade kaitse
  • Kingakatted
  • Kaitseriietus

Kas palute töötajatel pendelringi ajal isikukaitsevahendeid kanda?

Kas esitate isikukaitsevahendi või palute töötajatel seda ise kinnitada?

Kui töötajad peavad ise esitama isikukaitsevahendi, kas volitate teie vajaliku tüübi?

Võimalikud lõkse:

  • Isikukaitsevahendite ebaõige kasutamine või kandmine.
    • Lahendus: piisav suhtlus ja isikukaitsevahendite kasutamise jälgimine.
  • Isikukaitsevahendite puudumine.
    • Lahendus: esitage tellimused nii kiiresti kui võimalik ja ärge tooge inimesi kontorisse tagasi enne, kui teil on käepärast varusid.

Pro-näpunäited isikukaitsevahendite poliitika väljatöötamisel:

Üks büroojuht selles Selgitab Facebooki grupp kuidas tema ettevõte isikukaitsevahendeid haldab,

'Ostsime üle 400 maski, kõigi töötajate vaheline kaugus on 6 jalga. Üldkasutatavates ruumides tuleb maske kanda, hoonesse sisenemisel tuleb infrapuna temperatuuri skaneerida.'

4) Tööruumi muudatused kontoris

Mida:

→ Strateegia oma tööruumi ümberkorraldamiseks ja muutmiseks, et vähendada nakkuse leviku ohtu.

Miks:

→ Paljud kontorikujundused maksimeerivad mahutavuse, mahutades nutikalt ja mugavalt ruumi võimalikult palju inimesi. Sama inimtihedus, mis muudab kaasaegsed kontoripõrandaplaanid kulutõhusaks, muudab need ka kasvulavaks haigus .

sotsiaalne distantseerimine töökohal

Tööruumi muudatused, mida rakendatakse koos teiste ennetusprotokollidega, võivad aga olemasolevad kontorid taas turvaliseks muuta.

Õhuhaiguste ekspert dr Donald Milton ütles National Geographic :

'Võiksite inimesi välja jätta ja kui teete seda koos mõistliku koguse ventilatsiooni ja kanalisatsiooniga, peaks teil olema piisavalt turvaline ruum.'

Millal:

→ Enne tööle naasmist plaanige oma kontorit muuta. (Tühjad kontorid muudavad muudatuste lõpuleviimise lihtsamaks ning varajane planeerimine annab teile aega raha kindlustamiseks või töötajatega probleemide edastamiseks, kui vajalikud muudatused jäävad teie eelarvest välja.)

Kuidas:

→ Mõelge nendele punktidele, et alustada tööruumi muutmise plaani väljatöötamist.

Töötajate liikumise ja klastrite modelleerimine kontoris.

  • Turvalised kontoriskeemid.
  • Kasutage ruumi planeerimise tarkvara, näiteks SpaceIQ või smartdraw .
  • Kuhu puutuvad inimesed tavalisel päeval kõige tihedamalt kokku?

Kuidas saate oma kontoris inimliikluse voogu uuesti ette kujutada?

Eesmärk: eemaldage sotsiaalse distantseerumise väljakutsest võimalikult palju inimlikke vigu.

Inspiratsioon: sõidukite liikluse juhtimine.

  • Teekattemärgid, sildid ja stop-and-go-tuled hoiavad autosid tänaval kokku põrkamast.
  • Varastage mõned neist tehnikatest, et inimesi kontoris lahus hoida.
  • Näited:
    • Peatuge ja minge märke, mida inimesed saavad väikestesse ruumidesse, näiteks kappidesse, panipaikadesse või puhkeruumidesse sisenedes ümber pöörata.
    • Märgistage kitsad koridorid ühesuunaliste radadega, et takistada inimeste liiga lähedale jõudmist.
    • Köite ja kogunemisruumide osad köite abil tõkestage inimeste tunglemist.

Milliseid täiendusi saate teha pinnakontakti piiramiseks?

  • Näited: lisage oma kontorisse rohkem automaatseid funktsioone. Mõelge: uksed, prügikastid, valamud ja desinfitseerimisnõud.

Kes need muudatused teeb?

  • Pange paika ajakava, mis võimaldab töövõtjatel muudatusi teha, samal ajal rakendades ka asjakohaseid distantseerimis- ja ohutusmeetmeid.

Kui paindlikud on teie muudatused?

  • Kui saabub päev, mil saate võimsust suurendada, kas tööjaamade lisamine on lihtne?

Mida tuleb puhastada, asendada või utiliseerida?

  • Näited: õhufiltrid, vanad vaibad ja köögikäsnad.
  • Enne muutmist paluge töötajatel registreeruda ajavahemikeks, kui nad saavad tulla isiklikke asju koguma.

Kuidas hindate oma kontori muudatuste edukust?

  • Näited: video jälgimine, kohapealne jälgimine ja töötajate tagasiside.

Võimalikud lõkse:

  • Ebapiisav eelarve.
    • Lahendus: Haiguste leviku kontrollimiseks kavandage realistlik etapiviisiline lähenemine ja toetuge teistele vastumeetmetele, näiteks kaugtööle.
  • Inimeste ettearvamatud liikumised.
    • Lahendus: siduge kõik füüsilised sekkumised suhtlusega, mis selgitavad vajadust jääda 6 jala kaugusele. Eeskirjade jõustamisel võite arvestada oma töötajatega.

Tööruumi muutmisel abiks olevad ressursid:

5) Haridus, suhtlemine ja täitmine tööl

Mida:

→ Tööriistade ja strateegiate kogum töötajatele toimuvast rääkimiseks ja nende arvamuse küsimiseks.

Miks:

→ Isegi kõige paremini kavandatud poliitikatega ei saavutata midagi, kui keegi neid vastu ei võta.

Millal:

→ Pidev.

Kuidas:

→ Kaaluge neid punkte, et arendada a tööle naasmise suhtlusplaan.

Küsige töötajatelt, kuidas nad olukorda suhtuvad.

Uuringu koostamine ja levitamine.

Paluge juhtidel rääkida otseste aruannetega.

Näidisküsimused:

  • Kas tunnete end mugavalt tööle naastes?
  • Mis mured teil on?
  • Milliseid ressursse või teenuseid vajaksite tööle naasmiseks?
    • Mõned töötajad võivad olla nõus tööle naasma, kuid nende jaoks on keeruline, kui koolid või päevakeskused suletakse.

Mis tüüpi suhtlus on vajalik, et kõik saaksid teie uutest põhimõtetest aru?

  • Kas teie plaanid sõltuvad suuresti töötajate lapsendamisest? Kui jah, siis peate võib-olla tavalise suhtluse asemel tegema täiemahulist koolitust.
  • Teie suhtlusstrateegia peaks vähemalt:
    1) Veenduge, et töötajad mõistaksid uusi põhimõtteid ja protseduure
    2) Andke töötajatele võimalus esitada selgitavaid küsimusi uute põhimõtete ja protseduuride kohta

Kaaluge poliitikaväliseid värskendusi, mida teie töötajad peavad kuulma. Mõni selline suhtlus võib olla keeruline, kuid läbipaistvus on ainus viis tagada, et töötajad saaksid tulevikku planeerida, kui muudatused mõjutavad nende elu.

  • Kas peate pandeemiaga seotud rahaliste probleemide tõttu tõstatamise peatama?
  • Kas otsite muid kulude kokkuhoiu meetmeid, mis võivad töötajaid mõjutada?
  • Milliseid strateegilisi toiminguid või ärilisi muutusi on pandeemia inspireerinud?

Kuidas tasakaalustada „kõva” suhtlust „pehme” suhtlusega?

  • Veenduge, et mõnes teatises keskendutaks suhetele, mitte ainult reeglite ja määruste esitamisele.

Töötage uute mõtteviiside kasvatamise nimel.

  • Paluge töötajatel ja juhtidel oma töö- ja eduideed uuesti läbi mõelda.
  • Autor David Finkel soovitab kohandada peamisi tulemusnäitajaid vastavalt praegustele olukordadele ja kohandada eesmärke, mis pole enam olulised.

Võimalikud lõkse:

  • Segadus ja arusaamatus.
    • Lahendused: kahesuunaline mehhanism, mis võimaldab töötajatel esitada täpsustavaid küsimusi. Avage pikkade küsimuste ja vastuste osadega veebiseminarid või raekojad.

Ressursid hariduse, suhtlemise ja jõustamise abistamiseks:

6) Töö järkjärguline osalemine

Mida:

→ Järkjärguline osalemine võimaldab kontoris töötada rohkematel inimestel, kui nad teevad seda erinevatel aegadel. Restoranid ja lõbustuspargid on pikka aega kasutanud hämmastavaid strateegiaid, et lõbustada ja toita suurt rahvahulka, hoides samal ajal suutlikkust eeskirjade piires.

Miks:

→ Kui teie kontorimaht on väiksem kui soov või vajadus kontoris viibida, aitab hämmastav kohalolek kõigil saada vähemalt natuke kontoriaega.

Millal:

→ Töötage välja järkjärguline kohalviibimispoliitika pärast seda, kui olete oma kontori võimekuse piiri kehtestanud ja välja mõelnud, kui palju inimesi vajab või soovib kontoris viibida.

kuidas kontorit korraldada

Kuidas:

→ Kaaluge neid punkte, et arendada a astmeline osalemispoliitika.

Mõelge järk-järgulise osalemise ja paindliku ajakava erinevatele võimalustele.

täiskasvanute karantiinipüüdjate jaht
  • Reserveeritavad töölauad ja tööruumid . Pakkuge turvalises arvus kohti põhimõttel kes ees, see mees.
  • Tööruumi loosimine . Alternatiiviks kes ees, see mees teenib, kontoriloterii jaotab juhuslikult tööruumid töötajate kogumi vahel.
  • Vahetustel põhinevad ajakavad . Võimaldab igal päeval siseneda mitmesse vahetusse erinevates tunniplokkides. Igas vahetuses ei tohiks olla rohkem inimesi kui teie turvaline kontorimaht. Korralike väljapääsude ja põhjaliku puhastamise jaoks lubage vahetuste vahel piisavalt padi.
  • Päev-päevased plokid . Luba erinevatel tööliblokkidel siseneda erinevatel nädalapäevadel.

Kui sageli värskendate ruumi jaotust, et rahuldada erinevaid töötajate kogumeid?

  • Näiteks kui teil on rohkem inimesi kui ruumi, peate võib-olla iga kuu asemel iga nädal tööruumid ümber määrama.

Võimalikud lõkse:

  • Ohutu kontoripinna puudumine kõigile, kes soovivad tööle tulla.
    • Lahendus: läbipaistvus. Selgitage, miks on vaja rahvahulga piiravaid meetmeid, ja paluge töötajatel olla kannatlik.
  • Logistiline segadus.
    • Lahendus: kaardistage täpselt, kuidas mõni teie hämmastav programm töötab, ja viige enne rakendamist läbi uuring.

Pro-näpunäited järk-järgulise osalemise kohta:

Meie liikmed Facebooki grupp büroojuhtidele on soovitanud:

  • Töörühma loomine, et aidata osaleda kohalike osade planeerimisel.
  • Olemasolevate kalendrite kasutamine laua kasutamise reserveerimiseks ja jälgimiseks.

7) Integratsioon ja töötajate tugi tööl

Mida:

→ Veenduge, et töötajatel oleks töötamiseks vajalik tugi, hoides samal ajal ennast ja teisi.

Miks:

→ Väljakutseid pakkuvad ajad nõuavad keskmisest kõrgemat tuge.

Millal:

→ Pidev.

  • Enne tööle naasmise plaanide jõustumist.
  • Kuna inimesed naasevad tööle.
  • Poliitika muutudes.

Kuidas:

→ Kaaluge neid punkte integratsiooni ja töötajate tugipoliitika väljatöötamiseks.

Uute turvameetmete jaoks värskendage kõiki olemasolevaid kontorireegleid.

Koostage oma personali (või muu asjakohase) meeskonnaga, et lisada kõik teie käsutuses olevad kontoriraamatud või poliitikadokumendid.

Näide:

  • Tööpauside eeskirjade värskendamine.
    • Kas töötajatel lubatakse kogu päeva jooksul kontorist lahkuda?
    • Kui töötajad sisenevad vaheaegadel rahvarohketesse restoranidesse või kauplustesse, siis milline on tagasipöördumisreeglid?
    • Kui töötajad ei saa pause teha, kas tööpäevad on lühemad?
  • Ajakohastage sotsiaalsete töökogunemiste reegleid.
    • Pange paika võimepiirangud või julgustage meeskonna loomise alternatiivseid vorme.
  • Uuendage ettevõtte reisipoliitikat, et piirata mitteoluliste reiside arvu.
  • Digitaalse või kaugõppe võimaluste eelistamiseks värskendage jätkuõppimise (töötubade, konverentside ja tundide) põhimõtteid.

Millist tuge vajavad töötajad väljaspool kontorit?

  • Vaimse tervise teenused.
  • Lastehoiuteenused.
  • Finantsplaneerimine, eriti kui teie ettevõte pidi rakendama ajutisi pikendusi või tundide vähendamist.

Võimalikud lõkse:

  • Ettenägematud vajadused ja väljakutsed.
    • Lahendus: paindlik mõtteviis. Keegi ei tea täpselt, mida tööle naastes oodata. Kahjuks saame planeerida vaid planeerimata väljakutsetele vastamist.

Pro-näpunäited integreerimise ja töötajate toetamise kohta:

Üks büroojuht selles Facebooki grupp oli see nõuanne:

'Ma soovitan teil ajurünnakut koostada mõttekaart, ülesannete loend või muu sarnane, et käsitleda mõtteid, mis teie arvates on teie organisatsiooni suhtes sobivad, võrreldes osariigi / valitsuse juhistega. [. . .] Lihtsalt küsige endalt, millised küsimused teil on ja milliseid vastuseid soovite kuulda, et neid kaitsta (ja jõuda oma töökohta). Te ei saa kõike lahendada, kuid võite proovida teha mõistuse / kulude piires absoluutselt parimat. Kirjutage see kõik üles ja kontrollige siis, mida saate. Teie küsimused on üsna samad, mis kõigil teistel. [. . .] ”

8) Sissepääsu- ja läbivaatusprotokollid tööl

Mida:

→ Protokollid, et töötajad ei saaks nakatumisohtu tuua, kui nad sisenevad teie puhastatud ja muudetud kontoriruumi.

Miks:

→ Ainult üks töötaja võib nakatada mitu inimest.

Millal:

→ Pidev.

  • Koostage oma plaan enne, kui keegi tagasi pöördub.
  • Jätkake oma plaani täitmist lõpmatuseni.

Kuidas:

→ Mõelge nendele punktidele, et luua oma sissepääsu- ja kontrolliprotokollid. Kui teie kontor on osa suuremast hoonest, peate tegema koostööd ka majahaldurite, turvatöötajate või muude rühmadega, kellele sisenemiskohad kuuluvad või mida nad jälgivad.

Koostage nimekiri kõigist teadaolevatest sisenemiskohtadest oma kontoris.

  • Dokumenteerige iga teie kontrolli all oleva sisenemispunkti sõelumispoliitika.
  • Tehke koostööd teiste sidusrühmadega, et kehtestada iga jagatud sisenemispunkti poliitika.
  • Uus kontoriturvalisus võib sarnaneda lennujaama turvalisusega, kus inimeste ühisruumi sisenemisel (TSA turvakontrolli punktid) toimuvad teatavad kontrollimeetmed ja inimeste õhusõiduki pardale tulekul täiendavad turvameetmed (pardakaardi skaneerimine).

Kaardistage, kuidas inimesed erinevatest sisenemiskohtadest teie konkreetsesse kontorisse liiguvad.

  • Kuidas kontrollite nendes kohtades rahvahulki?
  • Mõelge: liftid, fuajeed, koridorid.

Koostage sümptomite skriinimise protokollid.

Mõned võimalused hõlmavad järgmist.

tundma õppida mänge
  • Ise teatatud sümptomite jälgimise uuringud.
  • Temperatuuriskriiningud. Märkus: kas töötajad peaksid neid haldama või ise aru andma?
  • Küsimustikud. Nt: Kas olete hiljuti reisinud? Kas olete hiljuti käinud 10+ inimese kokkutulekul?
  • Antikehade testimine.

Milliseid muid tegureid te enne sisenemist kontrollite või vajate?

Näited:

  • Kontrollige isikukaitsevahendeid.
  • Desinfitseerige käed.
  • Desinfitseerige seadmed inimesega. (Elektroonika, kontoritarbed jne)

Koostage sõelumispõhised otsused.

  • Milliseid konkreetseid tulemusi peetakse ohututeks või ohtlikeks?
  • Kui lubate kellelegi sildi „ohtlik”, millal lubate tal naasta?

Rikkumise korral kehtestage pidevad sekkumised - kui keegi kontorisse lubatud inimene hakkab sümptomeid näitama või annab positiivse testi:

Näited:

  • Viige sümptomaatilised isikud tühja 'karantiiniruumi'.
  • Saatke sümptomaatiline isiklik kodu.
  • Saatke kõik töötajad koju.
  • Rakendage kontori kontaktide jälgimine, et teavitada töötajaid võimalikust kokkupuutest.
  • Tehke erakorraline puhastamine ja desinfitseerimine.

Määrake kontorivälise olukorra jälgimiseks büroo rahvatervise kontaktisik.

  • Kui teie piirkonnas esinevad juhtumid on teravad, kas nõuate kaugtööle täielikku tagasipöördumist?

Võimalikud lõkse:

  • Tajutud ohutuspõhimõtted.
    • Lahendus: teatage, et sisenemise sõeluuring on üks paljudest haiguste leviku kontrollimiseks vajalikest sekkumistest ega taga steriilset keskkonda.
  • Eneseteavitamise / enesekontrolli väljakutsed.
    • Lahendus. Ohutuse maksimeerimiseks tasakaalustage enesearuandlustehnikad manustatud tehnikatega.

Pro-tip, et aidata sissepääsu- ja sõelumisprotokolle:

Meie liikmed Facebooki grupp büroojuhtidele on soovitanud:

  • Sõelumisprotokolli ettevalmistamine isiklikeks eelistusteks.
  • Üks liige selgitas, et keegi kontorisse siseneda üritas muretseda, et puutetu relvaga termomeeter võib tema tšakrad rikkuda.
  • Nende kontor majutus, võimaldades sellel inimesel oma termomeeter sisse tuua.

9) Valikuline kodu-kodu poliitika

Mida:

→ Töötajatele lubamine jätkata töötamist vastavalt teie varem väljakujunenud või pandeemiast õhutatule töö kodust poliitika .

Miks:

→ Tööle naasmise plaanid sisaldavad mitut liikuvat osa ja palju ebakindlust. Efektiivse kaugtöö mudeli jätkamine võib olla kõige turvalisem valik, kui töö laad seda võimaldab.

Millal:

→ Enne kui kaalute tagasipöördumispoliitika kavandamist ja poliitika väljatöötamist. Kaaluge kaugtöö efektiivse juhtimise plussid ja miinused võrreldes riskide võtmise ja tööle naasmisega seotud logistikahalduse juhtimisega.

Kuidas:

→ Mõelge nendele punktidele, et see valgustaks või roheliselt valgustaks vaikimisi kodust kodus töötamise reeglina.

  • Hinnake jõudlust ja tootlikkust, kuna pandeemiaga seotud kaugpoliitika hakkas kehtima.
  • Hääletage, kui palju inimesi teie kontoris soovib jätkata kodus töötamist ja kui paljud eelistaksid kontoris töötamist.
  • Läbige kõik oma ettevõtte ametikohad.
  • Koostage nimekiri vastutustest või kohustustest, mis on kodust-töö-põhimõtete tõttu võimatuks või keerulisemaks muutunud.
  • Mõelge, kuidas kohandada võimatuid või keerulisi kohustusi kodust tööga seotud struktuuride jaoks.
  • Hankige töötajate panus ja pühenduge kodus töötamise protsesside pidevale täiustamisele.

Võimalikud lõkse:

  • Töötajad ei taha kodus töötada.
    • Lahendus: korraldage sügavad sukeldumised, et teha kindlaks nende reservatsioonid ja vaadata, kas saate nende ümber töötada. Näiteks võivad mõned töötajad soovida võimaluse korral üks kord nädalas isiklikke kohtumisi.

Ressursid, mis aitavad kodus töötamise strateegiates:

10) Ohutu tööle sõitmine (ühistransport)

Mida:

→ Juhend, mis aitab töötajatel tööle sõita, vähendades samal ajal nende haiguste riski ja võimalust haigustele kaastöötajatele edasi anda.

Miks:

→ Pakendatud ühistranspordisõidukid võivad põhjustada hävitavaid kokkupuute kaskaade.

Millal:

→ Pidev.

  • Pange oma juhised paika enne, kui keegi tagasi pöördub.
  • Olukordade kujunemisel jätkake oma juhendamist lõpmatuseni.

Kuidas:

→ Mõelge nendele punktidele, et alustada oma turvalise pendelrände juhendamist.

Mida ütlevad teie kohalikud transpordiasutused ohutusmeetmete kohta?

  • Nende ohutuskavad peaksid määrama, kas soovitate töötajatel nende teenuseid kasutada.

Kas teil on eelarvet alternatiivse transpordi pakkumiseks?

  • Tellimusbussid
  • Jalgrataste jagamise ainepunktid
  • Gaasikupongid

Vaadake üle oma transpordisoodustused.

  • Pakkuge stiimuleid inimestele, kes sõidavad jalgrattaga, kõnnivad või sõidavad üksi.
  • Peatada stiimulid ühisõiduks, sõidujagamiseks ning busside või rongidega sõitmiseks.

Kaaluge algusaegade muutmist, et ühistranspordile tuginevad töötajad saaksid tipptunnivälisel ajal sõita.

Võimalikud lõkse:

  • Tööle saamiseks pole turvalisi ja tõhusaid võimalusi.
    • Lahendused: kaaluge oma kaugtööplaanide uuesti läbivaatamist. Samuti võite pöörduda oma kohalike transpordiasutuste poole, et saada teavet uute plaanide või projektide kohta.
  • Töötajad ei saa endale lubada reisimist üksikute pendeldamisvõimaluste kaudu.
    • Lahendus: jaotage transpordisoodustuste jaoks vahendid ümber, et katta üksikute pendelrände võimalused.

Ressursid ohutuks pendeldamiseks:

Nüüd, kui olete kõik need kaalumispunktid läbi lugenud, proovite tõenäoliselt kujutada realistlikku ajaskaalat. Soovitame teil võtta aega ja töötada välja järk-järgult ja paindlikult. Siin on mõned liikme lõppsõnad tarkusest Facebooki grupp ,

„Minu ülikool töötab välja järkjärgulist plaani, kuid kuupäevi pole tahtlikult olemas. Selle asemel on tingimused, mis peavad olema täidetud, enne kui iga faas saab edasi liikuda, ja kui tingimused muutuvad, võime faaside vahel isegi tagasi liikuda. Üksikasju pole veel avaldatud, kuid üldiselt sõltuvad tingimused nakatumiste arvust meie piirkonnas, haigla võimekusest, isikukaitsevahendite olemasolust, erinevate hoonete / laborite võimest kohaneda sotsiaalse distantseerimise protokollidega jne. '

Kohustustest loobumine: Meie eesmärk on pakkuda teile õnneliku ja tervisliku kontori jaoks kvaliteetseid soovitusi. Meditsiinitöötajad ega rahvatervise spetsialistid ei esitanud ega vaadanud üle ühtegi selles loendis olevat teavet. Me ei vastuta teie kontoris esinevate tervisetulemuste eest.

Vaadake meie sotsiaalse distantseerumise kontrollnimekirja

Samuti küsivad inimesed neid küsimusi sotsiaalse distantseerumise kohta tööl

K: Miks on vaja tööl sotsiaalset distantseerumist harjutada?

  • V: Tööl on vaja harjutada sotsiaalset distantseerumist, et jätkata jõupingutusi COVID-19 leviku piiramiseks, jätkates samal ajal ka mõningaid tavapäraseid äritavasid. Kontorite ja ettevõtete taasavamisel võivad sotsiaalse distantseerimise meetmed aidata vältida COVID-19 tõusu.

K: Kas kontoris on võimalik sundida sotsiaalset distantseerumist?

K: Mida peaksin tööle naasmise plaani väljatöötamisel arvestama?

  • V: Tööle naasmise plaani väljatöötamisel peaksite arvestama mitmete teguritega, sealhulgas puhastus- ja desinfitseerimisprotokollid, rahvahulga juhtimise planeerimine, isikukaitsevahendid (PPE) ja tööruumi muutmine. Siit leiate täieliku kaalutluste loendi.

K: Mis on parim viis turvalise tööle naasmise kavandamiseks?

  • V: Parim viis ohutu tööle naasmise kavandamiseks on kaaluda paljusid tegureid, mis mõjutavad töötajate ohutust, ennustada, kuidas need tegurid üksteist mõjutada võivad, ja välja töötada võimalike lõksude kõrvaldamiseks ettenägematud olukorrad. Alustage oma kavandamist täpselt, kuidas sotsiaalset distantseerumist tööl harjutada.