Töö OS: miks vajate töökorralduse tööriista

Kas olete kunagi kuulnud töötavast operatsioonisüsteemist (töö OS)?

See uus termin kirjeldab tugevat tööhalduse tööriista, mida loodame lähitulevikus suurema töö tegemiseks kasutada.



Töö-OS

Töö OS, näiteks esmaspäev.com , teeb teie meeskonna heaks, mida a arvuti opsüsteem teeb teie arvuti jaoks. Mõlemad need jaoturid aitavad teil hallata oma olemasolevaid võimalusi ja ressursse, suunates neid ülesandeid võimalikult tõhusalt täitma.

Töö-OS pakub eeliseid, mis on sarnased arvuti-OS-iga:

  • Tehke tööd optimaalse efektiivsusega, järgides samal ajal standardiseeritud protsesse
  • Lubage mitmel ülesandel ja mitmel kasutajal erinevate tulemuste saavutamiseks kasutada samu protsesse
  • Töö hõlpsat planeerimist, jooksmist ja jälgimist
  • Automatiseerige korduvad protsessid, et säästa “arvutuslikku” energiat ja energiat

Nõuanne. Kui olete juba töö OS-i kasutades müüdud, vaadake lisateavet meie kõigi ühtsete lahenduste kohta. esmaspäev.com .



Kes saavad tööelust kasu?

Praktiliselt iga inimene või mõni meeskond, kes soovib tööd paremini korraldada ja juhtida, võib töö OS-i võimest optimeerida ülesande täitmist.

Tööjuhi mugavustest saavad kõige rohkem kasu ettevõtte juhid, inimesed, kes tavaliselt vastutavad tööülesannete suunamise ja haldamise eest.

Nende juhtide hulka kuuluvad:



  • Juhid
  • Meeskonna juhid
  • Projektijuhid
  • Programmijuhid
  • Osakonnajuhatajad
  • Tegevjuhid

Mille poolest erineb töö OS teistest tööriistadest?

Paindlikkus eristab töö OS-i sarnastest tööriistadest. Töö OS võib olla võimendatud, et hakkama saada peaaegu kõigega, mida kasutaja soovib saavutada.

Sarnaselt arvuti OS-iga saab ka töö-operatsioonisüsteem 'käivitada' mitmesuguseid lahendusi ja toime tulla mitmesuguste ülesannetega, mis kõik sõltuvad kasutaja nõudmistest.

Muud saadaolevad lahendused need on ette valmistatud konkreetsete ülesannete jaoks - näiteks kliendisuhete haldamine või müügivihjete genereerimine. Need lahendused teevad imesid konkreetsete vajaduste jaoks konkreetsetes tööstusharudes või vertikaalsetes valdkondades, kuid nende käsitsemiseks ei saa neid kasutada midagi .

Töö OS: kaasaegsete töökohtade nõudmiste rahuldamine

Töökeskkond võiks aidata kogu tööstusharu ettevõtetel täita kaasaegse töökoha kõige pakilisemaid nõudmisi.

1. Nõudlus: kaugtöö

Töö OS-i lahendus: Laiahaardeliste kommunikatsioonifunktsioonidega varustatud tööelement hõlbustab meeskondade koostööd kõikjal ja igal ajal töötades. Lisaks toimub koostöö otse süsteemis, välistades suurema osa koosolekutest ja meilidest

Näide:

  • Rahvusvaheline ettevõte kasutas monday.com's paindlikud mallid sujuvamaks oma programmeerimise aruandlusprotsessi, kui ajavööndi erinevused ei võimaldanud kõigile suhtlemiseks sobivat aega leida.

2. Nõudlus: projektijuhtimine

Töö OS-i lahendus: Töökeskkond võimaldab standardimis- ja suhtlusmeeskondadel vältida kiirushäireid ja valesti suhtlemist, kuna need rakendavad ühtseid protsesse ühiste eesmärkide ja peamiste tulemusnäitajate (KPI) saavutamiseks.

Näide:

  • Kasutati loominguliste teenuste meeskonda töö OS projektide tahvlid jälgida tuhandeid projekte ja leida hõlpsasti vajalikke üksikasju, et kõiki tempot hoida.

3. Nõudlus: andmete integreerimine

Töö OS-i lahendus: Tsentraliseeritud töö-operatsioonisüsteem koondab andmed ja teave ühe katuse alla, võimaldades universaalset juurdepääsu ja kõrvaldades andmekogud, mis infoajastul töötajaid sageli kimbutavad.

Näide:

  • monday.com töö OS-i mallid andis ühele meeskonnale võimaluse andmete vigade jälgimiseks ja paranduste määramiseks, võimaldades edusammude kiiret kontrollimist. Töö-operatsioonisüsteem andis meeskonnale vajaliku läbipaistvuse tagamaks, et kõik vaataksid kogu aeg sama ajakohast teavet.

4. Nõudlus: keskendu

Töö OS-i lahendus: Tuues teadmised, protsessid ja kommunikatsiooni ühe katuse alla, ergutab töö OS keskendumist.

Igapäevaselt kasutab keskmine kontoritöötaja tõenäoliselt kuni viis erinevat programmi korraga. Iga tööriista vahetamine annab võimaluse häirimiseks ja töövoo katkestamiseks. Töö OS abil saavad kasutajad ülesandeid täita ainult ühes kohas, vältides segavaid tegureid ja püsides produktiivses soones.

Näide:

5. Nõudlus: Agility

Töö OS-i lahendus: Piiramata hulga kasutusjuhtumite jaoks sobivate töövoogudega varustatud töö-operatsioonisüsteemi saab hõlpsasti muuta, et see vastaks klientide, müüjate ja töötajate muutuvatele vajadustele. Kõige parem on see, et meeskond saab töö OS-is vahetustega hakkama saada, ilma et see kahjustaks töötajate autonoomiat. Igaüks saab hõlpsasti otsustada, kuidas ta soovib kohandada oma OS-i tegevusi vahetustega arvestamiseks, järgides siiski tavapäraseid tööprotseduure.

Näide:

6. Nõudlus: põlvkondadevaheline juhtimine

Töö OS-i lahendus: Töö OS pakub paindlikkust, mida vajate, et anda kõigile see, mida nad tahavad. Teie ettevõttesse kuuluvad tõenäoliselt töötajad kõigist vanuserühmadest, kellel kõigil on erinev tööstiilid, eelistused ja ootused .

Näiteks võivad beebibuumi juhid nõuda protseduuride läbipaistvust, samas kui aastatuhanded annavad töö- ja eraelu tasakaalu saavutamisele suuremat väärtust kui protsesside järgimine.

Töösüsteemi paindlikkus võimaldab noorematel töötajatel töötada igal pool ja igal ajal, andes samas vanematele töötajatele ülevaate protsessidest ja protseduuridest. Nooremad meeskonnaliikmed võivad töötada kaugjuhtimisega ja vanemad töötajad võivad olla kindlad, et kõik peavad kinni ettevõtte poliitikast.

Näide:

Teie tulevik töö OS-iga: võimalused

Mida siis töö OS üldse aitab teil saavutada praeguste töökeskkonna praeguste väljakutsete ja muutuvate nõudmiste keskel?

Siin on mõned reaalse maailma stsenaariumid, mis illustreerivad töö OS-i praktilist potentsiaali.

Töövoogude automatiseerimine

  • Stsenaarium: Märkate, et meeskond teeb korduvate ülesannete puhul vigu, tavaliselt reede pärastlõunal. Samuti teate, et nende loengute pidamine ei tee midagi head, kuna nende vead tulenevad tõenäoliselt väsimusest ja kordumisest.
  • Töö OS lahendus: Mõne korduva toimingu automatiseerimiseks kasutate töö-operatsioonisüsteemi. Kõigil on rõõmsam keskenduda mõtlemisintensiivsematele ülesannetele ja teie vigade logi väheneb iga päevaga.

Töö juhtimine mugavates plokkides

  • Stsenaarium:Teie ülemus andis teile just suurepäraseid uudiseid: klient soovib kasutada teie projekti plaani mitme erineva projekti jaoks erinevates tööstusharudes. Oled põnevil, kuid oled ka veidi mures. Mõistate, et te ei saa oma projekti plaani lihtsalt kopeerida ja kleepida ning siiski arvestada iga tööstusharu nüanssidega; samuti ei soovi te nullist mitut uut plaani koostada.
  • Töö OS lahendus: Kasutage oma töö-OS-i, et jaotada proovitud ja tõestatud projekti töövoog mugavaks plokiks. Valite ja valite sobivad plokid, mida kasutada oma uue projekti plaanide aluseks. Kui kõik on öeldud ja tehtud, peate looma ainult a vähe uued plokid, et kohandada kõik uusi projekte.

Integreerida teabeallikaid

  • Stsenaarium:Te haldate ühendust, mis tegeleb mitme liikme tööga, millest igaüks kasutab oma eraldi sisevõrke ja rakendusi. Aruannete koostamiseks, koosolekute kavandamiseks ja pikaajaliste projektide strateegiate koostamiseks vajaliku teabe saamiseks peate külastama neid kõiki - täpsemalt 22 sisevõrku.
  • Töö OS lahendus: Ühendate kõik oma liikmete välised rakendused oma töö-operatsioonisüsteemiga, et saaksite kogu vajaliku teabe hankida ainult ühe liidese abil. Saate saada vastuseid ja teha otsuseid kiiremini ja enesekindlamalt kui kunagi varem.

Töö kodust-kaugjuhtimispult

Andmekogumise sujuvamaks muutmine

  • Stsenaarium:Alustasite reisitaotluste haldamist eelmisel aastal. Sellel vastutusel pole midagi pistmist teie peamise rolliga, kuid teile meeldib aidata. Nüüd on uuel finantsjuhil (CFO) miljon hüvitist reisikulude hüvitamise kohta. Skaneerite meeletult arvutustabeleid. Pea valutab, kui proovite kokku tõmmata ühtseid järeldusi, mis tunduvad hunniku juhuslike arvudena.
  • Töö OS lahendus: Sisestate oma andmed töö-operatsioonisüsteemi ja voila - seal on armatuurlaua valik, mis manipuleerib andmetega, et vastata kõigile finantsjuhi küsimustele. Juhtpaneele saate jagada isegi otse andmepõhise finantsjuhiga.

Vabanege staatuse koosolekutest

  • Stsenaarium:Kaotasite oma meeskonna taldrikul olevate projektide arvu. Tunned, et kulutad rohkem aega pea ümber keerutamisele, kes mida ja millal teeb, kui tegelikult töö lõpetades. Teil on vaja iganädalasi olekukoosolekuid, et saada aimu toimuvast.
  • Töö OS lahendus: Alustate töö-operatsioonisüsteemi kasutamist ja nüüd saate kõik koos teistega aru saada, millega kõik töötavad, ja vaadata nende edusamme. Kui kõik on nii informeeritud, saate nüüd oma staatuse koosolekuid kasutada strateegilisteks ja läbimõeldud aruteludeks.

Saada nii palju e-kirju

  • Stsenaarium:Olete kuulnud kaebusi: teie töökultuur on liiga kinnisideeks pakitud. Inimesed tunnevad survet kontrollida oma e-kirju 24/7 ja vastata 15 minuti jooksul, et vältida loidaks sildistamist. Kõige hullem on see, et inimesed ütlevad, et need meilid, mis nad saavad, on tavaliselt meeletud ja ebaselged ning lõpuks raiskavad nad aega, et välja mõelda, kuidas reageerida.
  • Töö OS lahendus: Teie meeskond hakkab suhtlema otse teie töö-OS-is. Inimesed saavad ülesandeid ja pilte kommenteerida otse, nii et taotlused ja tagasiside kasvavad õigeaegsemaks ja asjakohasemaks. E-kirjad vähenevad ja kaebamise asemel hakkavad inimesed ütlema, et tunnevad end informeeritud.

Pakkuge autonoomia struktuuriga

  • Stsenaarium:Olete olnud ettevaatlik, et palgata nutikaid inimesi, keda usaldate. Neil on suuri ideid ja nad annavad alati tulemusi. Kuid nad ihkavad autonoomiat. Teile meeldiks see neile kinkida, kuid teil on juhtimisel surve protsesside standardiseerimiseks.
  • Töö OS lahendus: Kasutate töö-OS-i, mis võimaldab teie meeskonnal valida, milline heakskiidetud töörežiim neile sobib. Nad saavad dokumenteerida töövood ja süsteemis tehtud edusamme, nii et see hoiab juhtimist rõõmu ja teie meeskond armastab, kuidas nad saavad valida kuidas tegema mida nad tahavad teha.

Töö OS-iga alustamine

Nii et nüüd, kui oleme unistanud kõigist võimalustest, kuidas töö OS võib aidata teil oma tööeesmärke saavutada, mõtlete ilmselt, kuidas tegelikult alustada.

Siin on kõik, mida peate teadma töö sujuvamaks muutmiseks, kasutades oma enda OS-i.

Teie vajadustele vastava operatsioonisüsteemi valimine

Oma töö OS-i seikluste esimene samm on loomulikult teie vajadustele sobivaima süsteemi valimine.

Paindlikkus

  • Kas süsteem on piisavalt paindlik, et kohaneda teie organisatsiooni töövoogude ja meeskonna eesmärkidega?
  • Kas süsteem suudab koos teie vajadustega vahetada?

Koostalitlusvõime

  • Kas süsteem sobib oluliste tööriistadega, mida te ei saa töö OS-iga asendada?
  • Veelgi parem, kas süsteem saab integreeruda teie oluliste tööriistadega?

Näpunäide! Töö OS-i paindlikkus ja universaalsus tähendab tavaliselt, et see ei saa asendada konkreetsetele tööstusharudele (näiteks Jira või Salesforce) loodud tööriistu. Hea töö OS ei pruugi asendada teie valdkonnapõhiseid tööriistu, kuid sellel peaks olema tugevad integreerimisvõimalused, mis võimaldavad teie töövooge ühtlustada ja sujuvamaks muuta.

Kasutajasõbralikkus

  • Kas teie organisatsiooni saavad kõik, isegi tehnoloogiliselt kõige kogenumad töötajad, süsteemi kasutada?
  • Kui kaua võtab inimestel selle kasutamise õppimine aega?
  • Kas peate selle haldamiseks pakkuma koolitust või leidma infotehnoloogia meeskonna?
  • Ajasäästupotentsiaal
  • Kas süsteem kõrvaldab aeganõudjad, sealhulgas tarbetud koosolekud ja e-kirjad, või kulutab selle kasutamine rohkem aega?
  • Kas see toetab automaatikat, mis võib mõne inimese aega kokku hoida?
  • Kas see koondab koostööd või hajutab neid veelgi?
  • Andmete ohutus
  • Kas kolmas isik on auditeerinud süsteemi vastavust turvanõuetele?
  • Kas süsteem sisaldab käimasolevaid ja sageli värskendatavaid turvavõimalusi, mis hoiavad teie tundlikke andmeid turvalisena?

Dcbeacon Work OS-i valik: esmaspäev.com

Me nimetasime monday.com oma lemmik töö OS-iks, kuna sellel on kõikvõimalik paindlikkus, mis mahutab mis tahes tööstusharu, organisatsioonistruktuuri, töövoo ja töö tüübi. Nii finantsteenuste administraatorid kui ka loovkunsti juhid leiavad saidilt Monday.com funktsioone, mis näivad nende vajaduste järgi kohandatud.

Väljapaistvad funktsioonid:

  • Mallid mitmesuguste projektitüüpide jaoks
  • Suure pildi vaated mitu projekti lennu ajal
  • Rakendus see muudab edusammude registreerimise kõikjal ja igal ajal lihtsaks
  • Tähtaeg vaated, mis võimaldavad hõlpsasti näha, mis on pakiline
  • Koostöövõimalused , sealhulgas meeskonna määramine ja sõnumside
  • Automaatika on hõlpsasti seadistatav ilma kodeerimata
  • Integratsioonid viige oma andmed mitmest rakendusest ühtsele platvormile

Alumine joon: monday.com-i paindlikkus ja võimalused muudavad selle täiuslik OS-i lahendus

Töö OS auväärsed mainingud:

Tere tulemast töö tulevikku

Oma paindlikkuse, mastaapsuse ja töö sujuvamaks muutmise ning optimeerimise abil on tööelusüsteem töökoha suundumuste tipphetk - kõik see suunab meid kasutama tehnoloogiat, et töötada kõrgeimal intelligentsuse ja tõhususe tasemel.

Paljud ettevõtted on juba hakanud üle minema OS-i mudelile, isegi kui nad seda terminoloogiat ei kasuta. Usume, et töö OS viib meid tulevikku võimalikult tõhusate töökohtadega.

Kas kasutate juba töö OS-i? Kas sa mõtled sellele? Andke meile teada, mis teil meeles on, allpool toodud kommentaarides.